概述
啟用傳入電子郵件功能,SharePoint網站可以接收電子郵件,并将它們存儲到清單和庫中。同時結合Flowman産品對SharePoint工作流的支援，可以通過郵件對工作流的表單進行審批。
本文提供兩種配置的方案，一種是SharePoint配置傳入工作流的基本方案，适用于網站文檔庫接收郵件，一種是FlowMan郵件審批方案，适用于SharePoint基于Flowman的工作流，通過郵件進行表單審批。
SharePoint配置傳入電子郵件
一、前提條件：
環境需要一台有SharePoint伺服器場的伺服器，一台AD伺服器，一台Exchange伺服器。本例将SharePoint伺服器場，AD裝在一台Windows Server 2008伺服器上，Exchange裝在另一台Windows Server 2008伺服器上。
因為示範的緣故，是以在具體實施上不建議他們裝在一台實體伺服器上。
SharePoint配置傳入電子郵件，需要在安裝SharePoint伺服器場的Windows Server 2008伺服器上進行以下功能的安裝和配置。
1、安裝“Internet資訊服務(IIS)6.0管理器”
如果沒有“Internet資訊服務(IIS)6.0管理器”，則需要安裝“Internet資訊服務(IIS)6.0管理器”。注意，需要驗證您是否擁有管理憑據：您必須是本地計算機上的 Administrators 組的成員。
2、安裝“SMTP伺服器”
如果沒有“SMTP伺服器”，則需要安裝“SMTP服務”功能。注意，需要驗證您是否擁有管理憑據：您必須是本地計算機上的 Administrators 組的成員。
您可以在“Internet資訊服務(IIS)6.0管理器”上看到SMTP伺服器.
3、配置“SMTP服務”
1. 單擊“開始”，指向“管理工具”，然後單擊“Internet 資訊服務(IIS) 6.0 管理器”。注意，需要驗證您是否擁有管理憑據：您必須是本地計算機上的 Administrators 組的成員。
2. 在Internet 資訊服務(IIS) 6.0 管理器中，展開包含您要配置的 SMTP 伺服器的伺服器名稱。
3. 右鍵單擊要配置的 “SMTP 虛拟伺服器”（英文名字：SMTP Virtual Server #1），然後單擊“啟動”。
4. 右鍵單擊要配置的 SMTP 虛拟伺服器，然後單擊“屬性”。
5. 在“通路”頁籤上的“通路控制”區域，單擊“身份驗證”。
6. 在“身份驗證”對話框中，驗證是否選中了“匿名通路”。（預設配置是匿名通路），單擊“确定”。
7. 在“通路”頁籤上的“中繼限制”區域，單擊“中繼”。
8. 若要啟用來自任何伺服器的中繼，請單擊“以下清單除外”。
若要接受來自一個或多個特定伺服器的中繼，請按照下列步驟操作：單擊“僅以下清單”。單擊“添加”，然後按 IP 位址一次添加一台伺服器，或使用子網或域成組地添加伺服器。
本例隻需要單擊“以下清單除外”。
9. 單擊“确定”以關閉“屬性”對話框。完成配置SMTP服務。
4、配置“SMTP 服務”為自動啟動
1. 單擊“開始”，指向“管理工具”，然後單擊“服務”。
2. 在“服務”中，右鍵單擊“簡單郵件傳輸協定(SMTP)”,（英文“Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)”，預設的狀态是：已啟動，啟動類型是：手動）
3. 右鍵選擇“屬性”。
4. 在“簡單郵件傳輸協定(SMTP)屬性”對話框中，在“正常”頁籤上的“啟動類型”清單中，選擇“自動”。單擊“确定”後完成SMTP 服務設定。
二、配置管理中心傳入電子郵件
1. 請驗證您是否擁有以下管理憑據：您必須是運作 SharePoint 管理中心網站的計算機上的 Administrators 組的成員。
2. 打開“SharePoint2010管理中心”。
3. 進入“SharePoint2010管理中心”頁面，在管理中心中，單擊“系統設定”。在“系統設定”頁上的“電子郵件和短信(SMS)”部分，單擊“配置傳入電子郵件設定”。
4. 如果要使此伺服器上的網站可以接收電子郵件，請在“配置傳入電子郵件設定”頁上的“啟用傳入電子郵件”部分，單擊“是”。
5. 選擇“自動”設定模式。
6. 在“傳入電子郵件伺服器顯示位址”部分的“電子郵件伺服器顯示位址”框中，鍵入電子郵件伺服器的顯示名稱（填寫Internet資訊服務（IIS）6.0管理器上，SMTP 虛拟伺服器上域的域名。本例子是sh-fm-ad.flowman.com）。
7. 單擊“确定”完成SharePoint2010管理中心傳入電子郵件設定。
三、SharePoint2010網站中設定郵件
網站所有者可以為以下内容啟用和配置傳入電子郵件支援：文檔、圖檔或表單庫；通知清單；月曆清單；讨論闆；部落格。
建立清單或庫時，如果在管理中心啟用了傳入電子郵件支援，則可以為上述任何一種類型的清單或庫啟用傳入電子郵件支援。此過程包括為清單或庫指定電子郵件位址。但是，當建立清單或庫時，所有其他配置選項都将設定為預設值。
要為清單或庫啟用或配置傳入電子郵件支援，您必須具有清單或庫上的“管理清單”權限。預設情況下，“管理清單”權限被授予給網站名稱 所有者 SharePoint 組。
本例要為文檔庫啟用和配置電子郵件設定，請按照下列步驟操作。
1. 進入網站頁面。
2. 單擊“庫”後，單擊“建立”。
3. 建立一個文檔庫。
4. 單擊“庫設定”。
5. 在文檔庫設定中單擊“傳入電子郵件設定”。注意：如果未在管理中心啟用傳入電子郵件支援，則無法使用“傳入電子郵件設定”連結。
6. 在“電子郵件”部分中，單擊“是”以使此庫可以接收電子郵件。
7. 在“電子郵件位址”框中，鍵入唯一的名稱以用作此庫的電子郵件位址的一部分。
8. 在“電子郵件附件”部分中，選擇此庫中電子郵件附件的儲存位置和分組方式，然後選擇是否覆寫帶有相同名稱的檔案。如果選擇不覆寫帶有相同名稱的檔案，此後嘗試儲存與庫中已存在的檔案具有相同名稱的檔案時，會向新附件的檔案名附加四個随機數字。如果此操作失敗，則會向檔案名附加一個全局唯一辨別符 (GUID)。如果這兩個操作均無法生成唯一的檔案名，則會放棄此附件。
9. 在“電子郵件”部分中，選擇是否在此庫中儲存原始電子郵件。
若選擇“是”，原始電子郵件将在庫中另存為一個單獨的項。
10. 在“電子郵件會議邀請”部分中，選擇是否在此庫中将附件儲存到會議邀請中。
11. 在“電子郵件安全性”部分中，選擇是僅存檔可以寫入此庫的網站成員的電子郵件，還是存檔任何人發送的電子郵件。存檔所有發件人的電子郵件意味着允許任何人（包括未驗證的使用者）寫入您的庫。由于存在潛在的安全風險，應仔細考慮此選項。
12. 點選“确定”。
13. 修改視圖，把電子郵件的抄送人，發件人，郵件來源等添加到視圖中。
14. 單擊“确定”儲存設定。
四、發送和接收郵件
1. 給文檔庫中設定的傳入電子郵件的位址發一封郵件。
2. 可以在SharePoint2010網站下的文檔庫中檢視收到郵件的情況。注意，SharePoint傳入郵件根據配置環境需要等待幾分鐘。
五、多伺服器場
如果在一個域中有多台SharePoint伺服器場，那麼需要給每台伺服器場配置SMTP伺服器，為每個網站配置相應的接收郵件的文檔庫。域控，郵件伺服器和伺服器場在不同實體機器上。
1. 圖為獨立的伺服器場sh-fm-app設定的“SMTP虛拟伺服器”和管理中心的“配置傳入電子郵件設定”。
2. 下圖為獨立的伺服器場sh-fm-app設定的“SMTP虛拟伺服器”和文檔庫的“傳入電子郵件設定”。
3. 為這兩台伺服器發送電子郵件。
4. 收到郵件的情況。
5. 配置多伺服器場，很多時候不會很順利，基本上是網絡配置的原因。可以嘗試給“SMTP虛拟伺服器”綁定IP位址
也監察檢視DNS管理其中配置主機（A）的IP位址，必要時需要重新開機主機。
關于FlowMan2010如何配置郵件審批請點選 （二）
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