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PPT什麼最重要?高手和菜鳥的差別在于本質思路

作者:思維導圖PPT肖老師

一、色系一緻,PPT立馬高大上

麥肯錫的PPT,一般是單色設計,主色調為藍色,輔助色為天藍,點綴色為水藍,整體感覺是簡潔,層次清晰。

上個栗子:

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埃森哲的PPT,一般也是單色設計,主色調有深紅色、灰色、藍色,黃色等版本,但每個版本的色系是一緻的。

上個栗子:

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羅蘭貝格的PPT也是單色系設計,深青為主色調,輔助色水綠色,點綴色為橙色。

上個栗子:

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綜上,大牌咨詢公司的PPT,配色都采用的是單色系設計,這樣的設計,優勢在于視覺上的統一,給人以深刻印象。

二、好的PPT,都要遵循一些基本原則

一份好的PPT,除了美觀之外,它的本質是需要精準的表達一個訴求和結果,承載它的靈魂就是邏輯。

缺少邏輯支撐的PPT,往往讓人難以抓住重點,或是不知所雲。

1、明确PTI視點

在做PPT之前,先要把以下三方面的情況了解清楚:

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1)報告對象Person,即PPT内容想要傳達給的人。

聽衆的身份不同,看問題的角度和思維方式就會不同,關心的内容也會不同:如果彙報對象是上級或者客戶,可能更偏向關心結果、收益或者特色亮點等。

如果彙報對象是同僚,則他們可能更關心這份PPT跟我有什麼關系,如果有關系最好單獨列出來。

如果彙報對象是下屬,則他們可能就更關心需要我做什麼,有什麼樣的要求和标準。

2)時長和形式Timing,能夠傳達的時間,即對方願意聽你講的時間

彙報時間的長短決定了内容的多少,如果内容或節奏把握不當導緻逾時,甚至有些關鍵内容來不及展示,展示效果就會大打折扣。

如果時間充分,可以完整叙述,如果時間緊張,挑選重點呈現即可。

3)對方想要擷取的資訊interest,即對方的興趣點

一次好的示範一定是呈現觀衆想看的,是以需要多從觀衆的角度出發,而不是一味站在演講者的角度,這樣觀衆才會覺得跟自己有關系而不至于打瞌睡或玩手機。

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2、搭建PPT的金字塔結構

前面說過,PPT的靈魂是邏輯,咨詢公司的PPT,往往采用金字塔結構。

金字塔結構的是一種三段式邏輯,即先提煉一個中心思想,然後是分論點,再然後是相應的論據。

采用金字塔結構,最直覺的三個價值就在于讓PPT重點突出、邏輯清晰、主次分明。

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金字塔原理分為四大原則,如下圖所示:

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結論先行:每個PPT隻有一個中心思想,并放在PPT最前面。

以上統下:每一層次的思想觀點必須是對低一層次思想觀點的概括。

歸納分組:每一組的思想觀點必須屬于同一範疇。

層次遞進:每一組的思想觀點必須符合邏輯順序。

三、設計PPT的Storyline

PPT的标題并非追求短小精煉,比如“xxx牌汽車的市場佔有率”,而是要對整頁内容的提煉,突出要表達的觀點,比如“xxx牌汽車在中國各地區都是最大的細分市場,在世界其他地區呈兩位數增長”。

如果單獨把PPT每頁的标題抽出來,就會發現呈現在你眼前的是一個完整的故事,這就是我們說的“Storyline”,比如這樣:

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四、通過圖表給PPT加分

1、柱狀圖

柱狀圖由于自身特性,所能承擔的功能最多樣化,是以也是咨詢報告中出現頻率最多的圖表。

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2、餅狀圖

主要是展現各部分占總體情況,除非是有特殊要求,餅狀圖不宜分割過多,建議5-7塊為宜,如果某個部分需要特别強調,可使用複合餅圖。

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3、趨勢圖

趨勢圖主要通過線條的波動和斜度來表達資料的變化趨勢,特别是相對于時間序列的變化趨勢。

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4、散點圖

散點圖的核心是分組分類思想,如果散點圖容易發現各要素是否符合MECE原則,能夠判斷不同資料主體的各項特征。

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