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邏輯分析_如何提高自己邏輯分析能力?核心問題工作不會總結?用AEAP總結法如何有效的拆解任務目标?少不了6W2H萬能分析法如何建立完整的閉環思維?PDCA循環法送給你總結

你為自己不具備邏輯分析能力所困擾嗎?你經常花費很多時間卻講不清楚一件小事而備受質疑嗎?你不知道怎麼有效的向你的上司闡述問題嗎?希望這篇文章能幫助你解決難題。
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核心問題

網際網路營運工作十年有餘,經常會遇到一種現象,同僚跟你溝通半小時都不知道他在說什麼?

要論點沒論點、要論據沒論據,說話沒邏輯,溝通沒效率。這樣的員工其實不在少數,做事講究效率的我一般會直接讓他去填表格,表格的有效使用成為了我幫助他們梳理思路的有效工具。下面就分享給大家我的邏輯梳理神奇。

工作不會總結?用AEAP總結法

在工作中我們經常要總結成績與得失,有邏輯的展示工作成果、分享工作方法、發現工作問題、制定未來計劃、是一份總結工作報告的必備元素。

AEAP工作法就人為的規範了你的工作描述。

四步方法讓工作總結有邏輯:

  • 工作業績
  • 經驗亮點
  • 問題分析
  • 未來計劃
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如何有效的拆解任務目标?少不了6W2H萬能分析法

說他萬能着實是有點過了,但它的确能有效的幫你分析各類問題。

6W2H法也叫八何分析法、6W2H标準化決策&評價模型,常常被運用到企業戰略的決策和制定計劃以及對工作的規劃與分析。

它能提高我們的工作效率,讓我們的工作更加科學有效,同時,對于設定有效的目标、個人行為決策、職業生涯規劃等都具有一定的實際意義。

(1)目标(which)——選擇對象

任何事情都要有方向與目标,大到公司的戰略決策,小到一次會議的核心主題,所有的事情都要圍繞目标展開計劃,所有的行為也都是圍繞主要目标進行的配合工作,時常提醒自己的任務目标是什麼,非常的重要。

(2)原因(why )——選擇理由

制定計劃往往是解決問題,一定要反複問自己,原因是什麼。這裡推薦給大家本書,《深度思考》反複問自己原因是深度思考的核心,不用身體上的勤奮掩蓋思維上的懶惰。

(3)對象(what)——功能與本質

對象,服務于誰。這裡的對象既可以是你的目标型使用者,也可以是你的甲方爸爸。全面了解你的使用者需求、為其提供有效的服務價值、是你最大的價值。

(4)場所(where)——什麼地點

場所的設定既可以是活動場地,也可以是内容分發平台、APP、各類媒體、等等。選擇符合你産品的媒體平台是一個技術活,既要持續的創造符合你使用者口味的高品質内容,又要仔細研究平台的資訊分發規則,讓你的資訊傳播最大化,這幾乎考驗着每一個網際網路營銷人。新媒體營運的核心價值就是這些。

(5)時間和程式(when)——什麼時候

這裡涉及到具體的執行計劃時間和活動流程了,給到大家的意見是,一定要多寫多看,阿裡營運文化的抓手其實就是3+4+5的組合。把活動時間程式寫下來,時時串聯分析流暢性和預備方案,是保證活動有效進行的高效手段。

(6)組織或人(who)——責任機關、責任人

有了明确的結構和計劃,就涉及到任務配置設定和責任到人,把責任人放在計劃裡避免撕逼這是活動的保險,切忌心胸不要太窄,一切以任務漂亮完成為第一要務,不該是你的活你也要上心,這是你優秀的表現。我對于那些說:這活不歸我啊的同僚一般都會讓他走人,網際網路屆周扒皮不是白叫的。

(7)如何做(how to do)——如何提高效率

萬事都是效率,《效率學》作者打錢、這裡的效率就是優化方式。最直接的效率就是,在保證目标得以完成的前提下,盡量省去中間環節。因為你的每一個環節都會促使使用者跳頻(網際網路黑話跳頻:就是他嫌棄你太麻煩不用你)

一個産品環節越少越是優秀,也有産品極客,用時間來衡量産品效率的,既:完成一個訂單的時長,其實道理都是一樣的。

(8)價值(how much)——預算是多少

價值有二:

  • 一是能為企業帶來什麼價值?說服上司的方式;
  • 二是得到大家的認可,活動的價值要讓大家認可,大家才會真心配合你。

權利在上司嗎?其實不全是,權利其實是流動的,仔細咀嚼這句話,要想大家配合你,請證明它對大家的價值。

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如何建立完整的閉環思維?PDCA循環法送給你

什麼是PDCA循環法?

PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Act(修正)的第一個字母,PDCA循環就是按照這樣的順序進行品質管理,并且循環不止地進行下去的科學程式。

PDCA最早是由美國品質管理專家戴明提出來的,是以又稱為“戴明環”。他是美國的一位品質專家,當年他在美國提出這個品質管理體系以後,沒有受到重用,就跑到日本去了,是以日本所有的品質管理都是戴明博士開頭的。

PDCA的組成

  1. P(Plan):計劃,确定方針和目标,确定活動計劃;
  2. D(Do):執行,實地去做,實作計劃中的内容;
  3. C(Check):檢查,總結執行計劃的結果,注意效果,找出問題;
  4. A(Action):行動,對總結檢查的結果進行處理,成功的經驗加以肯定并适當推廣、标準化;失敗的教訓加以總結,以免重制,未解決的問題放到下一個PDCA循環。

PDCA循環法的實際應用:

其實PDCA循環法是上世紀産品标準化的應用,在外資企業盛行一時,但曆史的悠久卻一點不耽誤它現在的應用。

現在的優秀企業往往會用PDCA循環法,搭建整套的人力模型、部門模型、和流程模型。它利用持續的發問來完成一整套閉環思維的建構。一些集團型企業甚至用它來建構自身的企業生态,進而實作戰略目标。

高度足夠:PDCA循環法是你的企業管理好工具,足夠聚焦:它也是你拆解任務流程的不二法寶。

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總結

無論是工具還是科技,其實都是輔助大家提高大家工作效率的手段。工欲善其事,必先利其器,古人的意思很直白,如果是為了工作,什麼都要用最好的,不求最貴但求最好。

硬體要用最好的電腦,軟體要用最高效的工具,别怕花錢,窮也就窮一時。

有效利用以上工作法門,培養自己邏輯思維能力,有效利用表格,深度思考計劃流程,然後去質疑挑戰你的同僚,質疑他的邏輯不清計劃不周全,然後把這篇文章呼在他臉上,這次你學到了嗎?

凡事有模型,萬事有邏輯,我是持續追逐卓越的網際網路人張半城,我們下期見。

作者:張半城,微信号:zhangjin116166,持續追求卓越的網際網路人。《打造你的營銷思維》作者,品牌營銷專家。

本文由 @張半城 原創釋出于人人都是産品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協定。

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