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Thunderbird 郵件簽名三個實作方式
Thunderbird 使用有一年多了，有着 Mozilla 軟體的血統它，跨平台、簡潔實用、可定制性，穩定高效是讓我在使用中感覺最舒心的。不過，有一個功能初次要用時，感覺不是很友善，那就是郵件簽名，軟體自帶郵件簽名功能太單一，隻支援一個簽名，當然，不同的帳号可以設定不同的簽名。細細想來，這樣的設定對于一般使用者來說也夠了。
很多郵件用戶端軟體都支援郵件簽名，在郵件内容末尾簽上自己的名字，并附加一些資訊，比如公司名稱、個人職務、聯系位址、電子郵件位址、電話什麼的。在 Tunderbird 中，要實作郵件簽名，有三個方式，分别是内置簽名設定、郵件模闆、擴充插件，下面就一起來看看：
方案一：軟體内置簽名功能
Thunderbird 内置的郵件簽名功能，可以自動在郵件中插件所指定簽名檔案中的内容，比如文本檔案、HTML 檔案、圖檔檔案（多種格式支援）等。一般使用者，最基本的，可以使用文本檔案。如果簽名中涉及非常用系統内置字型，比如使用草書寫字進行簽名，或者掃描件，建議使用圖檔。使用最為友善，内容可以表現最為豐富的要數 HTML 檔案，我們可以在檔案中通過字型樣式、調用外部圖檔等來豐富内容。
使用此功能前，首先我們得建立一個簽名檔案，注意這個簽名檔案不像 SSL 證書概念中的簽名檔案，在這裡，僅是指包含你的簽名内容的外部檔案。你可以根據上面所建議的決定檔案内容格式，在這裡，我使用了一個 HTML 檔案，内容顯示在浏覽器上的效果如下圖所示：
Thunderbird 郵件簽名三個實作方式 建議你将此檔案儲存至 Thunderbird 存儲郵件目錄中，這樣将不容易丢失簽名檔案，在備份 Thunderbird 時也可以一同備份。有了簽名檔案，那我們接下來就可以設定使用這個檔案内容來做簽名了。
1. 打開 Thunderbird 的 Tools（工具）菜單，選擇 Account Settings（帳戶設定）菜單項。
2. 彈出的 Account Settings（帳戶設定）對話框，如下圖所示，請從左邊帳戶清單中選擇要設定簽名的帳戶，在這裡，我選擇了我其中的一個郵件帳戶。
Thunderbird 郵件簽名三個實作方式 3. 在右邊的詳細設定選項中，勾選 Attach this signature（附加此簽名）選項。
4. 單擊下面的 Choose（選擇）功能按鈕，打開選擇簽名檔案的對話框。請定位到儲存你簽名檔案的目錄并選擇簽名檔案。
5. 回到 Account Settings（帳戶設定）視窗，單擊 OK（确定）按鈕儲存設定。到此，你成功為此某郵件帳号設定了簽名，接下來，當你寫新郵件時，Thunderbird 自動将你所指定簽名檔案的内容附加到郵件的末尾。我的最後設定截圖如下：
我們來看看最後的效果，下面是我建立一郵件後，TB 自動将簽名插入進來的效果圖： Thunderbird 郵件簽名三個實作方式 Thunderbird 郵件簽名三個實作方式 優缺點分析：
1）優點：最小化安裝的 Thunderbird 即可實作，設定也非常簡單。
2）優點：同時支援建立郵件、回複郵件、轉發郵件等應用情景。
3）缺點：隻支援一個簽名檔案，對于複雜應用情景無能為力。
4）缺點：對于回複郵件、轉發郵件的應用情景，簽名是插入到郵件的最末尾處，感覺不便。通常我們回複郵件、轉發郵件，我們的内容是寫在郵件的最開始處的，簽名理應插入到那裡才對，但軟體畢竟是軟體，它沒有人的大腦那種分析功能。不過，希望 Mozilla 開發團隊在後續的版本中能改善這一點。
方案二：郵件模闆
根據前面所述，如果我們要對内部郵件和外部郵件使用不同的簽名，通常對于内部郵件，無需帶公司名稱及廣告語、公司位址等資訊，給非内部同僚發郵件時才會附加這些資訊。那麼 Thunderbird 内置的簽名功能（方案一所述）則實作不了，它隻能附加一個檔案，除非你不嫌麻煩：每次發郵件前都去改一下所附加的簽名檔案，設定不同的檔案。
後來經過測試發現，我們可以使用郵件模闆的功能來達到，我們建立多個郵件模闆，每個模闆設定不同的簽名内容。下面來看個執行個體：
需求： 對于内部、外部兩種郵件使用不同的郵件簽名。
實作： 建立 2 個模闆，分别在各自的内容中插入簽名内容。
步驟：
1）準備好兩個簽名内容。
2）建立一郵件，收件人、标題等保留白白。
3）插入簽名内容：可以手動直接在郵件内容區域輸入自己的簽名内容，并通過格式工具欄設定好格式，這一方式比較友善，可視化操作。比如下我對于個人郵件的内容如下：
4）插入簽名内容：上面第 3 步是直接手動輸入内容，如果我們有了方案一所建立的 HTML 檔案，那麼我們可以在這裡直接插入 HTML 代碼，即将 HTML 代碼複制過來。方法是使用文本編輯器打開簽名檔案（HTML 檔案），将<body>與</body>之間的代碼複制至剪貼闆，然後在模闆定制視窗選擇 Insert（插入）菜單中的 HTML… 菜單項，彈出一個對話框，将剪貼闆内容粘貼過來，儲存，回到新郵件視窗，簽名内容即自動設定好了。如下圖所示： Thunderbird 郵件簽名三個實作方式 Thunderbird 郵件簽名三個實作方式 5）單擊 File（檔案）菜單，選擇 Save as（另存為）－ Template（模闆）菜單項，儲存後自動在 Templates 檔案夾中儲存了一模闆郵件。
此時，為其中一個簽名建立了郵件模闆，另外一個簽名，重複上面 2 到 5 步的步驟操作即可完成。完成模闆建立後，在需要寫新郵件時，找到包含正确簽名内容的模闆郵件，輕按兩下打開，填好收件人、抄送者後，填寫郵件内容發送即可。
優缺點分析： 使用郵件模闆來實作郵件簽名，解決了方案一隻能設定一個簽名的問題，但還是沒有解決将簽名應用到回複、轉發郵件情景中。這個問題，要通過第三個方案來處理了。詳細請繼續檢視本文章。
方案三：擴充插件
經過試用前面兩個方案，感覺都不理想後，我就繼續尋找其他的方法，我想應該有辦法的，是以就搜尋外挂插件來實作可以自如切換郵件簽名的需求，現在已找到比較完美地解決方法。
有一個 Signature Switch 的功能擴充可以實作手動、自動插入簽名至郵件中。插件下載下傳位址為 https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/611，安裝方法就不用介紹了，下載下傳儲存，在 Add-ons（擴充）中加載安裝即可。
安裝完成後，打開 Add-ons（擴充）管理界面，選擇 Signature Switch ，點選其 Options（選項），會打開 Signature Switch Options 對話框，如下圖所示：
Thunderbird 郵件簽名三個實作方式 在上圖中，我們可以在 Main（主要）頁籤中看到 Signatures 選項區有 Add（添加）、 Edit（編輯）、 Delete（删除）按鈕，說明我們可以自由地實作多個簽名檔案。下面我們就來試試：
1. 單擊 Add（添加）按鈕，打開一個 Set signature 對話框，下圖所示。其中 Description 選項是給簽名取個描述；Path 選項就是選擇指定簽名檔案，可以單擊右邊的那個 檔案夾 圖示來選擇。Shortcut 選項則是可以為這個選項指定一個快捷鍵，在需要插入此簽名内容時，按下快捷鍵即可，擴充插件作者考慮的真周到。在對話框的下半部分有一個 AutoSwitch(optional)（自動切換[可選項]）選項，仔細看其描述說明，意思是指如果在郵件中發現收件人在下面所添加的電子郵件位址清單中則将會自動使用這個簽名。郵件位址還可以使用通配符字元，真是友善啊。這個自動切換功能，也可應用于 Newsgroups（新聞討論區） 和 Mailinglists（郵件清單）情形。
Thunderbird 郵件簽名三個實作方式 對于内部郵件，通常郵件位址的域名都是一樣的，是以内部郵件簽名，建議使用這裡的自動切換功能來自動插入簽名，不用自己去選擇，哪怕按個快捷鍵也是額外的工作。呵呵~不過，也要提醒一下，這個自動切換，對于新郵件倒是挺好用，但對于回複郵件和轉發郵件，它會自動将簽名内容插入到郵件的最末端，這樣的實作我感覺還有待改進。話又要說回來，我測試了，當我們在選擇收件人時，若發現與設定的位址清單中有比對的，此擴充插件是立即将簽名插入到郵件中，因為這時我們的光标是在郵件收件人填寫區域，擴充插件的腳本是不能判斷我們回複時，是将内容寫在其他郵件内容的前面，還是後面，程式腳本是難以判斷的。
可能有的人會說設定一個選項來控制是插入到最前面還是最後面即可解決問題，其實還是會遇到問題。我們可以想想，有的人是先寫完郵件内容才會去設定收件人清單的，這時，插入到郵件内容最前面也是錯誤的，那插入到中間，程式腳本根本就無法正确判斷該插入到哪一行，程式腳本一旦人為設定後就是死的，不像人的大腦那麼聰明，是以，我又回過頭說，如果你極少回複或轉發郵件，通常都是新寫郵件，那麼就用自動切換吧，反之呢，還是人為切換為好。
2. 設定完畢，單擊 OK（确定）按鈕回到擴充插件設定選項對話框，我們來看看其他一些重要的設定選項。除了 Main 頁籤，我們還可以看到 Miscellaneous（雜項）、Advanced（進階）、Help（幫助）三個頁籤，這三個頁籤中的設定保留預設即可夠用。
在 Main（主要）頁籤裡還有一個較為重要的設定選項，那就是 Show ‘Signature Switch’ in context-menu（在關聯菜單中顯示簽名切換菜單項），這個設定建議勾上，使得我們在編輯郵件時，若要插入簽名，單擊滑鼠打開右鍵關聯菜單，會有一個 Signature Switch 菜單項，打開它會顯示一個子菜單，裡面就列有我們在第 1 步所設定的簽名，以 Description（描述）字段内容顯示清單，選擇其中一個即可在光标位置處插入郵件簽名。
3. 經過上面的設定，現在我們可以應用這個擴充插件了。建立、回複或者轉發一封郵件都行，若你有設定自動切換，選擇符合條件的收件人，你會發現郵件末尾處自動插入相應的簽名了。若你沒有設定，我們可以通過下面幾個方法來插入簽名：1）快捷鍵，你沒有設定？一邊涼快去！2）如下圖所示，打開郵件編輯視窗的 Options（選項）菜單，這時會比平時多了一個 Signature Switch 的菜單項，它還有子菜單，展開後，我們可以看到剛才在第 1 步設定的簽名檔案（清單），選擇其中一個，我們的郵件内容立即發生了變化。3）在郵件内容編輯區域，單擊滑鼠右鍵，在關聯菜單中會比平時多一個Signature Switch 的菜單項，它還有子菜單，展開後，我們可以看到剛才在第 1 步設定的簽名檔案（清單），選擇其中一個即可插入對應的簽名内容。
Thunderbird 郵件簽名三個實作方式 Thunderbird 郵件簽名三個實作方式 在測試中我還發現一個有意思的，就是我們在第 3 步插入簽名時，如果有多個簽名，選擇了其中一個，擴充插件将簽名内容立即插入到郵件中，此時，若我們選擇另外一個簽名，擴充插件的腳本非常聰明，它不是在末尾再插入新選擇的簽名檔案内容，而是替換剛才選擇的那個，做到真正的切換，贊一個！
優缺點分析：
1）優點：可實作的功能可以說是三個方案中最完善的。
2）優點：同時支援建立郵件、回複郵件、轉發郵件等應用情景。
3）缺點：需要安裝額外的擴充（附加軟體）來實作，對于 Thunderbird 新手來說有一定的難度，不過我想，當你看完此篇文章後，你會很快學會的。
好了，到此我們學會使用三個不同方式在 Thunderbird 中實作郵件簽名，各個方案各有優缺點，請根據您的應用需求不同選擇一種實作方式。