關于項目進度控制的思考

思考源于最近的工作經曆。去年下半年開始的一個大項目，我作為其中一個子項目的項目經理。因為外部因素，項目整體進度延後，何時上線并不明朗。我負責的子項目在3月份按照初始設計完成功能開發和測試，之後一直進行修改和完善。但進度一直很不如意，配置設定的任務總是延期。最近插入一個新項目，隻有三周時間要完成開發和上線，難度雖然不大，但進度還是很緊。我帶兩個開發人員實施項目，雖然開發階段因為出現的問題有所延誤，但通過加班加以彌補，最終在規定時間完成并上線。

對比兩個項目，為什麼時間更緊迫的能夠按時上線，而時間上相對寬松的反而更容易拖拉延期呢？分析原因可能有以下幾點：

1）項目受時間、成本、範圍限制，抛開成本不說，小項目的時間和範圍很明确，在什麼時間要完成多少功能，而且必須按時完成上線，是以要想方設法趕進度，即使中間有延誤也要彌補回來；而另一個項目在總體上并沒有明确的時間節點，項目經理也沒有在項目組内明确設立時間節點，導緻原有計劃很容易被延後；

2）成員溝通上的損耗和影響，小項目因為規模小時間緊，項目管理上簡化了很多，我直接給開發人員布置任務，開發人員有問題直接給我回報，并一起解決，效率較高；另一項目在人員配備上除了我作為項目經理外，還有一個開發經理的角色，但由于我們兩個有可能被臨時抽調到其他項目，是以在缺一人的情況下，另一個人往往肩負項目經理和開發經理的職責，進而導緻兩人都在的時候職責分工反而有些混亂，有些事做重複了，有些事又都被忽略了。

針對這兩個問題，下一階段采取以下措施來改進：

1）制定明确的裡程碑節點和任務計劃，組内達成一緻，嚴格執行；

2）劃厘清晰項目經理和開發經理的職責，項目經理就負責項目的計劃、文檔、彙報、對外接口、進度控制等工作，開發經理主抓程式的開發和檢查，項目經理盡量屏蔽外部幹擾，使開發人員能夠安心開發；

3）項目組内形成定期交流溝通機制和途徑，及時發現問題并處理。