什麼是組織項目治理呢?
組織項目治理則是在組織治理基礎之上，通過制定和實施适應性項目管理政策和流程，來確定項目的順利實施、高效完成，同時提高項目的品質和效益。通過項目治理，将幫助組織更好地利用資源，有效滿足客戶/使用者的需求，提高産品和服務品質與競争力。
組織項目治理就像一個項目的掌舵人，負責項目整個過程的規劃和把控，讓項目如鋼軌上的高鐵，穩穩當當地開向成功終點站。
如何建立和實施有效的項目治理機制以確定項目的成功和可持續發展呢？6步幫助你建立組織項目治理體系！
第一步：确定項目治理的目标和架構
首先，需要設定項目治理的目标，包括提升項目成功率、提高決策效率、降低風險等。一旦目标設定完成，就需要建立一個項目治理的架構，架構應明确項目的所有角色和責任、決策過程、風險管理方法、以及資訊的溝通機制。
- 項目治理目标是什麼？
- 項目治理架構中的角色和責任如何配置設定？
- 決策過程是什麼？
- 如何管理項目風險？
- 如何保證資訊的溝通和透明度？
- 項目治理架構是否可持續并且具有靈活性？
第二步：設定項目治理的組織結構
每個項目需要一套有效的組織結構，包括項目經理、項目執行委員會、風險管理委員會等。這些角色和責任需要在項目開始前被明确和傳達。每個成員都要知道他們的職責并了解他們如何為項目的成功貢獻力量。
- 項目治理結構包括哪些角色？
- 各角色的責任和職能是什麼？
- 決策權如何配置設定？
- 資訊流動和通信如何進行？
- 如何處理角色之間的沖突和問題？
- 組織結構是否有利于項目的成功和持續發展？
第三步：制定和實施項目治理政策和程式
還需要一套詳細的項目治理政策和程式，明确項目應該如何進行。包括但不限于：工作流程的明确、決策制定的規則、風險管理的步驟等。并且需要定期更新以反映最新的最佳實踐和回報。
- 項目治理政策和程式包括哪些核心元素？
- 這些政策和程式是如何支援我們的項目目标的？
- 如何通知和訓練團隊成員使用這些政策和程式？
- 如何監控和執行這些政策和程式？
- 如何接收和處理對政策和程式的回報？
- 如何定期更新和改進這些政策和程式？
第四步：制定并監控關鍵績效名額（KPIs）
需要定義一系列關鍵績效名額來衡量項目的進展和成功。包括預算使用情況、項目進度、品質名額等。定期監控這些名額，可以更好地了解項目的狀态并做出相應的調整。
- 我們需要監控哪些關鍵績效名額？
- 這些名額如何幫助達到項目目标？
- 如何收集和跟蹤這些名額？
- 如何確定這些名額的準确性和及時性？
- 我們如何分析和解讀這些名額？
- 如何持續改進我們的名額系統？
第五步：建立風險和問題管理機制
項目風險和問題是無法避免的，但可以設定一套機制來識别、評估和處理這些風險和問題。在項目開始之前，就需要識别可能的風險和問題，并提前設定預防和應對措施。在項目進行過程中，需要不斷的管理和監控這些風險。
- 如何識别可能的風險和問題？
- 如何評估這些風險和問題的重要性和緊急性？
- 如何制定預防和應對措施？
- 如何在項目中監控這些風險和問題？
- 如何通報和處理突發的風險和問題？
- 如何持續改進風險管理政策？
第六步：推動持續的改進和學習
無論項目的大小，都需要不斷地學習和改進。需要定期審查項目的執行情況，了解效果如何，是否需要進行改進，以及可以從中學習到什麼。
- 如何評估項目的執行情況？
- 如何收集和處理項目的回報資訊？
- 如何識别改進的機會？
- 如何實施改進措施？
- 如何測量改進的效果？
- 如何確定從項目中持續學習？
記住，沒有固定的公式可以保證每個項目的成功，但一個好的組織項目治理機制可以大大提高項目的成功率。想要快速提升組織項目治理能力，歡迎來參加咱們中國PMO&PM大會！
8月26-27日即将在北京、上海、深圳三地同期舉辦“價值傳遞•重塑未來”項目管理主題大會，在組織項目治理子產品将分享多個商業領域的成功案例，在思路上和操作上分享應對實戰挑戰的有效方式。本次大會旨在為項目經理、PMO和項目管理專業人士及管理者，提供一個交流學習的平台，分享探讨組織項目治理的最佳實踐和案例，助力與會者快速掌握和提升。
- 組織項目管理論壇嘉賓及議題介紹-
邊國華：
PMO對組織戰略的支援
嘉賓介紹：
邊國華 美團騎行事業部項目管理負責人
分享簡介：
戰略是組織運作的核心和方向，如何将組織的戰略規劃好，尤其是落地好，實施好是PMO組織的重要職責。一般來說，戰略的宏觀層面是戰略規劃，中觀層面是戰略的排優、篩選和拆解，微觀是戰略傳遞和落地。
其實對于項目管理部門來說，首要的職責是在了解戰略規劃的前提下，要負責好戰略的中觀和微觀落地。或者從一個從更大的範圍來看，很多的組織級項目管理部門（比如集團或某事業部PMO)已經越來越多的開始負責統籌組織的戰略執行了。
可以說，沒有一流的戰略執行，就沒有組織戰略規劃的落地，再好的戰略規劃也不過是空中樓閣。那麼，項目管理團隊如何更好的支援組織戰略的執行呢？
本次分享将為項目管理人員、企業管理人員、戰略規劃者和顧問等提供一個更加全面的認知，并提供有用的工具和思路，幫助參會者更好的了解制定組織戰略的重要性，以及在完成組織目标中，PMO的重要支援作用。
張濤森：
産品和項目關聯，助力戰略高品質落地
嘉賓介紹：
張濤森 科大訊飛産品與項目管理部總經理
分享簡介：
訊飛的數字化轉型戰略、TOP經營問題一直備受業界關注，今天我們将會聽到來自訊飛的一線經驗和探索。在主軸結構搭建方面，我們将會看到采用三證管理和三層貨架來建構主軸結構，這是一種全新的銷售模式與管理方式，我們相信這将會掀起一場商品銷售領域的新浪潮。
在研發和傳遞為綱的項目管理架構部分，我們将會了解到一種比傳統項目管理更加完整和系統的項目管理方法，它将會讓項目的管理更加高效、科學、專業。而關于産品/項目經理人才體系建設、文化歸屬及能力建設等議題，也是當今企業必須面對的重要問題，我們相信演講嘉賓将會為我們帶來非常有價值且實用的建議和指導。
我們非常榮幸邀請張總到本次大會作為演講嘉賓，他将為我們分享以下議題：數字化轉型戰略、TOP經營問題、主軸結構搭建、研發和傳遞為綱的項目管理架構、産品/項目經理人才體系建設、文化歸屬及能力建設等多個方面。
孟彥飛：
數轉過程中多源供應商環境下的組織治理
嘉賓介紹：
孟彥飛 中國資料中心産業聯盟副主任委員/EXIN授權認證講師
分享簡介：
在面對企業多源供應商模式下的挑戰時，企業需要認識到問題的來源和本質，并采取合适的措施來解決。同時，對多項目協調和協作的管理方案也是非常關鍵的。演講嘉賓将會分享企業在運用項目治理架構中如何統一管理、協調各個供應商，使其有機地協作，既滿足企業目标，又能滿足各個供應商之間的利益平衡。
在演講中，我們将了解到企業多源供應商項目治理的成果展現，以及如何在SIAM實踐中應用。簡單來說，SIAM是一種旨在将不同供應商的服務內建到一體并進行統一管理的方法，它在國内外企業中已經得到廣泛應用。同時，我們還将看到嘉賓對SIAM在中國落地的分析和思考，這将為我們提供更多的思路和啟示。
續華：
從項目管理到項目治理—BANI時代的大項目這樣管
嘉賓介紹：
續華 原中興通訊全球PMO&流程總監/當代中國智庫大灣區安全生産委員會副主任
分享簡介：
BANI時代的脆弱性和非線性，疊加長周期大項目的複雜性，使得當今企業運作大項目的難度呈幾何倍地上升；實事上，很多大項目出現問題并不是因為管理本身的漏洞，而是因為組織層面沒有做好治理的工作。
本次分享以一個真實的項目案例，剖析了大項目在運作過程中的風險和不确定性産生的根因，并提出組織治理項目的四個次元：戰略一緻性、架構合理性、流程完備性、模式創新性。
張祺：
從“共事”到“共識”--變革項目管理中的溝通實踐分享
嘉賓介紹：
張祺 全球頭部連鎖餐飲集團變革管理PMO
分享簡介：
本次分享将以“變革項目管理中溝通的重要性和政策”為主題，從概念和理論出發，闡述溝通在變革項目管理中的作用和重要性。
溝通不順暢會導緻項目進展阻滞，甚至失敗，本次分享将會深入分析這方面的問題和挑戰，探讨對策和解決方案。我們将會探讨共識的基礎及建立共識和達成一緻的溝通政策。
分享者将會提供多種現實案例，以幫助大家更好地了解如何在變革項目中建立共識和達成一緻的溝通政策。其中，我們将會探讨變革項目管理中常見的溝通方式和工具，介紹如何建立有效的溝通機制和管道。
此外，也會分享變革項目管理中成功的溝通案例和經驗教訓，加深大家對溝通的了解和認識。
陳強：
新環境下的複合型組織重構
嘉賓介紹：
陳強 攜程PMO過程管理資深經理/效能委員會委員/大模型委員會秘書
分享簡介：
放眼當下，已經或者可能發生根本性改變的因素，包括：技術變更、消費觀變化、競争加劇。一個極高不确定性，更多挑戰的新環境，正在急速到來。安迪.格魯夫在他的著作《隻有偏執狂才能生存》中提到，促進企業戰略轉折的因素包括：競争對手、使用者消費觀、互補企業業務變化、技術革命、供應商生産力、行業商業規則。這其中一項産生質變，就會觸動企業戰略轉折點的形成。
有沒有更好的模式呢？因為我們并非”先知“，成功的機率，往往十之一二。扛過戰略變革期的企業寥寥無幾。是否有更好的，或者說成功率更高的模式？企業在不同商業場景，結合波特競争戰略的細分次元。通過建立複合型組織結構，可以更好的應對新環境下的多元化戰略轉型需要，共同期待嘉賓精彩的内容分享。
甯豔超：
項目集管理的實踐與感悟--讓項目管理有價值
嘉賓介紹：
甯豔超 中科軟進階助理總裁/中科院進階工程師
分享簡介：
在一個日益複雜和競争激烈的市場環境中，項目管理已成為組織管理和上司力發展的焦點。但是，即使有了項目管理，組織治理群組織戰略的整合管理問題仍然是制約項目管理價值的因素之一。
在這次分享中，我将探讨項目集管理在組織治理中的實踐和經驗，如何通過項目集管理實作組織治理的有效性、有效的資源配置設定和更好的績效評估。我将着重分享如何在組織治理的架構下，應用項目集管理的最佳實踐，引導項目集的方向，達成預期目标。
也将分享實用的案例、方法和工具，讓大家能夠進一步了解如何将項目集管理結合到組織治理中，提高項目管理價值，讓項目管理更有價值。希望分享能夠為項目集管理、組織治理或者項目管理的專業人士提供參考，助力其在項目管理中更好地實踐和探索。
陳軍：
戰略項目管理建立企業競争新優勢
嘉賓介紹：
陳軍 騰訊工程效能專家/深圳靈活部落發起人
分享簡介：
随着經濟的不斷發展和競争的加劇，戰略項目管理在企業發展中變得越來越重要。作為項目從業者，我們需要從戰略的角度來看待和處理公司的項目，将項目與企業戰略更好地結合起來，實作企業發展的長遠規劃。
如何通過戰略項目管理的最佳實踐，将項目與企業戰略更加緊密結合，快速實作企業目标、保持競争優勢。本次分享将提供深度的分析、實用的方法、有效的案例和個人經驗分享，幫助您更好地了解如何在企業中實作戰略項目管理。
此次分享将為您提供嘉賓的實戰總結和經驗智慧，探讨戰略項目管理在企業戰略中發揮的作用，以及如何讓PMO&PM更好地了解和運用它們。如果您想了解如何利用戰略項目管理來建立企業競争新優勢，就來參加我們的大會吧，期望為您新的想法和靈感。
如何參加？如何建立和實施有效項目治理機制，確定項目的成功和可持續發展？
中國PMO&PM大會
中國PMO&PM大會，英文簡稱稱CPPC，是由中國PMO&PM社群（PMO前沿）主辦的項目管理領域的頂級峰會。
2023年，中國PMO&PM大會将于8月26-27日在北京、上海和深圳三地同時舉行，主題為價值傳遞•重塑未來。