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SWOT分析法
Strengths：優勢
Weaknesses：劣勢
Opportunities：機會
Threats：威脅
意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防範可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。
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PDCA循環規則
Plan：制定目标與計劃；
Do：任務展開，組織實施；
Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查；
Action：糾正偏差，對成果進行标準化，并确定新的目标，制定下一輪計劃。
意義：每一項工作，都是一個pdca循環，都需要計劃、實施、檢查結果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環，隻有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。
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6W2H法
What：工作的内容和達成的目标；
Why：做這項工作的原因；
Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人；
When：在什麼時間、什麼時間段進行工作；
Where：工作發生的地點 ；
Which：哪一種方法或途徑；
How：用什麼方法進行；
How much：需要多少成本？
意義：做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的彙報也應該用6W2H，能節約寫報告及看報告的時間。
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SMART原則
Specific 具體的；
Measurable 可測量的；
Attainable 可達到的；
Relevant 相關的；
Time based 時間的；
意義：人們在制定工作目标或者任務目标時，考慮一下目标與計劃是不是SMART化的。隻有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實作。
特别注明，有的又如此解釋此原則：
S代表具體 (Specific) ，指績效考核要切中特定的工作名額，不能籠統；
M代表可度量 (Measurable) ，指績效名額是數量化或者行為化的，驗證這些績效名額的資料或者資訊是可以獲得的；
A代表可實作 (Attainable) ，指績效名額在付出努力的情況下可以實作，避免設立過高或過低的目标；
R代表現實性 (realistic) ，指績效名額是實實在在的，可以證明和觀察；
T代表有時限 (time bound) ，注重完成績效名額的特定期限。
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時間管理-重要與緊急
A、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B、重要不緊急
準備工作
預防措施
價值觀的澄清
計劃
人際關系的建立
真正的再創造
增進自己的能力
C、緊急不重要
造成幹擾的事、電話、
信件、報告
會議
許多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動
等待時間
優先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會“彈鋼琴”。
對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那将使我們的工作永遠處理被動之中。
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任務分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure，
如何進行WBS分解：目标→任務→工作→活動
WBS分解的原則：
将主體目标逐漸細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。
WBS分解的方法：
至上而下與至下而上的充分溝通；
一對一個别交流；
小組讨論。
WBS分解的标準：
分解後的活動結構清晰；
邏輯上形成一個大的活動；
內建了所有的關鍵因素包含臨時的裡程碑和監控點；
所有活動全部定義清楚。
意義：學會分解任務，隻有将任務分解得足夠細，您才能心裡有數，您才能有條不紊地工作，您才能統籌安排您的時間表。
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二八原則
巴列特定律：“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。
舉例說明：
80%的銷售額是源自20%的顧客；
80%的電話是來自20%的朋友；
80%的總産量來自20%的産品；
80%的财富集中在20%的人手中；
這啟示我們：在工作中要善于抓主要沖突，善于從紛繁複雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。