word文檔通配符換行_[Word] 學習筆記

一、Word學習筆記

目錄

• 導言
• 樣式+自動化 思想
• 樣式
• 自動化

1 導言

1.1 所見即所得 與 所見即所想

文本編輯器的表現形式一般分為兩類，一是word類的所見即所得，另一類是latex 和 markdwown 類的所見即所想。

所見即所得 看見的是最終排版之後的結果。

所見即所想 我不在乎頁面的表現形式，我隻告訴你什麼是标題，什麼是内容，專心文本内容的邏輯性和内容性而忽略文本的可展示性，至于怎麼排版，交由專業的人來完成，也是标記語言的思想。

word 的所見即所得形式将文檔編輯的入門門檻降低，但是實際上排版的過程還是一個所見即所想 + 樣式設計的 兩步過程。（說到這裡，不得不吐槽一下知乎充滿青（yan）春（ge）氣息的進階編輯器）。

2 樣式+自動化 思想

word 核心思想是

樣式

+

自動化

主要适用于

長文本

的格式化

排版

所有的文本排版的格式規定由樣式确定，抽象講，是用樣式 可視化形式 代替标記語言的 标簽 來展示文本内容的形式化結構和内在邏輯，講 word 本質上就是講 樣式設定 和 自動化編排 兩個步驟。根據王佩豐的講解，盡量不要使用

空格 回車 格式刷

，word 三傻。

文檔的編排一般就分為 封面 目錄 标題 正文 表格 插圖 清單 這幾個内容（公式算作表格），額外再加上頁面布局，頁眉頁腳頁碼，基本就很齊全了。隻要是可以結構化表示的東西，例如題注，清單，目錄，基本都可以用word來實作自動化，這個自動化其實指的是标記的結構化文本的自動更新，然後樣式是指對标記文本渲染效果的設定。

其實作為筆記，到這一步已經足夠支援了解和回顧了，但是作為輔助記憶類文章，還是需要進一步梳理，這個過程也是我所欠缺的，思路有些中斷，不能很清楚地記錄自己可能需要的記憶點（菜是原罪）。後邊我詳細地分别介紹每一步中的可能出現的常用配置，作為實操練習和實際工作中可能出現的步驟參考。

3 樣式

3.1 建立樣式與樣式更新

功能區->頁籤“開始”->樣式 右下角的小箭頭，點開他（或者快捷鍵ctrl+shift+alt+S），螢幕右方出現或者懸浮出現樣式清單了（直接再頁籤裡設定也可以，移到螢幕右側比較好操作）。右側樣式窗格->全部清楚，右下角選項->選擇要顯示的樣式->正在使用的格式，調整目前顯示在樣式區中的樣式。

建立樣式

選中文字->右鍵->字型框->樣式->建立樣式->确定

樣式比對選中文字

選中文字->右側樣式窗格->需要更新的樣式->右鍵->更新 XX 以比對所選文字

樣式更新

右側樣式窗格->需要更新的樣式->右鍵->修改->修改樣式->确定 樣式對應文本實作更新

重點

要說的是

修改樣式

，樣式的修改建議在 修改樣式 窗格中點選左下角格式，依次修改字型、段落等格式，具體修改過程如後文所示

字型 段落 制表符 大綱 圖表 題注 清單，然後就沒了，注意這些，分類來做，就完事了。

3.2 字型

字型設定頁面

主要記錄字型中容易忽略的内容：

• 字型，對于樣式中的字型來說， 中文字型 和 英文字型 可以分别設定，字型，字号，顔色等按照排版規定就好
• 字元間距是字元與橫向左右字元之間的間距，設定時留意取消勾選對齊到網格的選項。

3.3 段落

圖好模糊，，隻能先湊活下看了，求指導搞清楚點，，

• （第一頁）敲 重點 ， 大綱級别 大綱級别共9級，對應的是目錄生成時候的 預設級别 。
• 縮進 ，字面意思。重點強調 特殊-> 首行縮進與懸挂縮進，文本要求段落的首行縮進時一定不要用空格，使用首行縮進，設定兩個字元就可以了；相對應的是懸挂縮進，與首行縮進相反，懸挂縮進是除首行為其他行縮進。
• 間距 ，即行間距。段落的上下留白使用段前空行與段後空行實作， 重複強調：word 排版全文不需要使用空格，手動換行和格式刷 。行距，強調固定值，固定值的含義指上下行之間的高度差的大小，與字型大小的衡量尺度一直：“行距” ==“字型大小”則剛好顯示完整文本；“行距” <“字型大小”文本上下邊界顯示不全；“行距” >“字型大小”文本上下留出空白。 注意 ： 對齊網格 可能導緻行距設定失效，需要改變行距時取消勾選該選項。
• （第二頁）分頁 ：孤行控制，段落首行或尾行與段落整體保持位于同一頁面；與下段同頁：字面意思；後邊兩個同理，段前分頁常用于 章标題 。（段落左側會出現一個小黑點）
• （第三頁）換行 ：允許西文在單詞中間換行，建議勾選，很實用。

3.4 制表符

word排版中主要面對的有文本、插圖、表格、清單等内容。制表符主要用于建立表格。word提供将帶有制表符的文本轉換成表格的功能。

制表符解決同行内文本的布局，跨行文字的對齊，公式對齊等問題。不太常用，簡單文字也不是很好講清楚，看王佩豐的視訊吧，這裡就不做贅述了，主要關注内容：标尺的使用（功能區->視圖->标尺）、制表位對齊方式、引導符。

3.5 圖檔

圖檔單獨列出來但是不需要額外展開，在圖檔的布局選項中設定成

嵌入型

，word會把圖檔看作與文本同等地位，接着用對待文本的方式為圖檔添加樣式即可。

4 自動化

4.1 編号與多級清單

重點：

使用題注的時候，

題注編号

中的章節起始樣式選項中

隻有内置的标題1-9

。

編号和多級清單放在一起介紹，可以把編号看成單一簡化的多級清單，編号所具有的特性在多級清單裡邊都可以找到。樣式的設定選項裡邊隻有編号，而沒有多級清單，多級清單與樣式的連結關系需要在多級清單中手動設定。

編号 ， 為單一級别的并列或者有序關系提供順序辨別。

同理 ，多級清單為多級的并列或者有序關系提供分級的順序辨別。

編号和自定義編号可自定設定的内容偏少，不再贅述，重點講多級清單的内容。

自定義新的多級清單

• 窗格最左側順序清單和中間窗格用于選中需要修改的對應級别清單。
• 右側将級别連結到樣式，設定将某個級别的清單與所需的樣式連結，即，在該樣式的段落出現的位置左前方插入清單編号。
• 編号格式->輸入編号的格式，用于設定編号前後的描述性文字，例如：第x章，第x節等，隻有灰色的如圖中的2是變量。
• 編号格式->此級别的編号樣式，用于設定編号樣式，例如：1，2，3；i，ii，iii；一，二，三；壹，貳，叁等。
• 位置，用于調整清單中的相對位置。
• 位置->編号之後 預設編号之後添加一個制表符，可以修改。

疑問：要在庫中顯示的級别有啥用？

答：功能區點進去多級清單之後，目前清單（自定義的那個清單）中預設開始顯示的級别是這個。比如設定成1 就是1，1.1，1.1.1，設定成3 就是1.1.1，1.1.1.1 類推。 是以，不用管就好了。

疑問：一級标題通常使用中文數字一、二、三、四等，而二級以下标題使用1.1, 1.2, 2.1 之類，在多級清單中直接設定，會出現 四.1.2 的現象？

答：多級清單中有一個選項是正規形式編号，勾選後，該級标題會 統一所有級的序号顯示為阿拉伯數字形式，各級清單序号單獨設定正規形式編号，是以不影響其他級的編号。

4.2 題注與交叉引用

題注

用于在圖表上方或者下方添加描述性文字，輔助區分标記和解釋相應的圖表内容。

重點

：題注的

章節編号

隻能使用word

内置的标題1-9樣式

，且需要

連結到多級清單，

自定義樣式不可使用。（是以養成習慣，但是目錄生成可以使用自定義樣式。）

題注

右鍵選中圖檔->插入題注，進入題注的設定窗格

• 題注内容不能自定義，隻能根據設定選項自動生成
• 選項->标簽：指的是題注編号的字首内容，備選項有：圖、圖示、公式、表格等等
• 位置：所選項目上方，下方兩種
• 編号->格式：字面意思
• 編号->章節起始樣式 重點： 隻能從 内置樣式标題1-9 中選擇，這裡也限定了文檔的章節标題樣式一般隻能使用内置的标題1-9。

交叉引用

對應題注編号，在文章中引用題注時，可以使用

交叉引用

的方式，避免因新增圖表與題注而導緻編号混亂。

• 引用類型：對應所設定的題注标簽
• 引用内容：一般選僅标簽和編号
• 引用哪一個題注：選擇對應題注

文本中圖表數量和位置發生變化時，

手動全局更新域

，題注和交叉引用自動更新編号即可。

疑問：章節設定是一、二、三、四的時候題注是 四.1 這樣，如何解決

答：改章節标題為阿拉伯數字，然後生成題注，再之後鎖定域，調回一、二、三、四，最後更新目錄。

4.3 目錄

提示：

word中的目錄生成預設由

大綱級别

決定，内置樣式标題1-9預設大綱級别為1-9。自定義樣式可以手動設定大綱級别，并參與到目錄的生成過程。（或者常用的，忽視word内置樣式，直接使用自定義樣式手動設定目錄。）

目錄

功能區->引用->目錄->自定義目錄

• 取消勾選 超連結選項，一般用不到，不取消也無所謂
• 正常->顯示級别 調整需要顯示的标題級别數目
• 修改：調整目錄中的顯示樣式
• 選項：可以手動調整樣式對應的目錄級别

二、日常 word 小技巧

1. word 任意空白位置輕按兩下可以在該位置快速輸入
2. 單擊狀态欄最左側頁面位置可以快速打開關閉導航窗格
3. 快速通路工具欄可以自定義，添加常用功能，例如快速列印，撤銷，恢複，插入分頁符等
4. 功能區可以自定義，自定義頁籤可以添加 Power point，Excel
5. 插入表格可以直接在word文檔中插入excel電子表格
6. 軟回車 shift+enter 生成換行符 換行但不分段，硬回車 enter 生成分段符 換行且分段。
7. alt+左鍵 縱向選中文本。
8. 修改标尺刻度，檔案->選項->進階->顯示->以字元寬度為度量機關，修改标尺刻度為厘米機關
9. 直角頁邊距标記“裁剪标記”，檔案->選項->進階->顯示裁剪标記
10. word裡邊可以在選中的内容裡邊查找所需内容，一次操作可以選中所有需要查找的内容。

三、word 場景

比如出題，比如合同修訂這類，有的場景是用不到的。

多人協作環境，提高工作效率（這是重點）

四、常見問題

1. 頁眉處橫線去不掉？頁眉樣式中設定了外框底邊線，打開樣式窗格樣式設定，去掉邊框下邊線。

五、參考資料

【公開課】微軟office全能賽冠軍教你Word 該怎樣學 https://www.bilibili.com/video/BV1cW411y7HG?from=search&seid=1998614288570392071

王佩豐【word長文檔編輯】

https://www.bilibili.com/video/BV1V7411T722?from=search&seid=2140240771476486751

Word大神上分攻略

https://www.bilibili.com/cheese/play/ep781

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