哈喽，大家好，我是桔子醬~
常言道：字不如圖，圖不如表。
平時，我們在制作PPT的時候，常常遇到處理大量資料的問題，而如何将這些資料通過圖形化的方式表達顯得尤為重要。所謂一圖勝千言，圖表用的好，真的是有事半功倍的效果。就像下面這些：
但現實的情況下，很多小夥伴遇到的問題是：
- 為什麼我做出來的柱形圖這麼醜？
- 我的柱形裡怎麼隻有長方形呢？
- 這麼好看的圖表，是用了什麼插件吧！
是以今天的這篇文章就先從日常工作中使用較多的柱狀圖入手，幫助大家解決這些問題，期待你可以有所收獲并多加練習，用行動去重新了解并轉化為自己的知識。
首先，我們要明白，柱狀圖背後邏輯：用于呈現資料之間的對比關系。而我們的PPT/Excel中自帶的圖表普遍都比較醜。
下面就來詳細說說如何做出有逼格的柱狀圖。
第一：柱狀圖的基礎美化
關于柱狀圖的美化，基本上有這三個步驟：删除多餘元素、修改配色字型、突出重點資訊。
是不是聽着比較簡單，下面我們來詳細說說分别都有哪些技巧。
01. 删除多餘的元素
所謂大道至簡，圖表也是如此。一般office自帶的圖表負荷的東西太多，反而會造成我們的視覺疲勞，很難直接找出有效的資訊。是以美化的第一步就是删除多餘的元素。一般會有哪些多餘的元素呢？
像圖例/網格線以及坐标軸等等，都有可能造成視覺幹擾。這一點要注意，并不是所有的圖表都要把這些删除！而是隻删除圖表中那些沒有說明作用的、多餘的元素。什麼意思呢？舉個例子：
像上面這個圖表，标題已經很清晰的傳達該資料表示的是母嬰行業微信公衆号年度的推文量了，是以圖表的标題和圖例就顯得多餘了，另外資料标簽已經有了，是以縱坐标軸就顯得雞肋了，此外，網格線同樣過于突出，我們可以選擇删掉或者降低其透明度。
是以一律删除，部分元素可以選中後按delete鍵或者删除鍵直接删除，比如圖例、坐标軸、網格線等等。這樣看起來是不是更直覺些：
02. 修改配色和字型
删除多餘的元素之外，還需要進一步修改配色和字型。
關于字型，建議大家中文用微軟雅黑/思源黑體、英文用Arial這些比較适合圖表呈現的字型。
關于配色，首先建議大家跟随整體幻燈片的主基色調來确定圖表的顔色。
因為一般來說，我們在制作PPT時，會為整體PPT設定主題顔色，而圖表的顔色則可以圍繞整體的色彩傾向選用顔色。
首先，我們會先确定PPT的整體主題顔色傾向，如圖所示：
然後确定圖表的顔色傾向：
此外，大家還可以到一些配色網站上搜尋一些好看的配色。通過配色網站輔助我們進行配色也是個不錯的選擇。
比如我們打開一個COLORHUNT配色網站，個人覺得這個網站上的配色清新素雅，喜歡的童鞋可以收藏一下。
(www.colorhunt.co/)
我們選擇COLORHUNT中的一個配色來試一下：
是不是感覺還不錯，如果是多類别的圖表，設定不同的顔色效果可能更好。
但大家絕對不要依賴配色網站，提取好顔色後還是要根據整體視覺的效果進行判斷和調整。
03.突出想要傳達的重點資訊
很多時候，圖表不僅僅是做好資料呈現就完事了，還需要根據結論，将要傳達的重點資訊突出。一般兩個方法供大家參考：調整柱狀圖的顔色、添加解釋說明。
①調整柱狀圖的顔色
這裡有兩個小技巧，弱化其他柱形的顔色，或者突出該柱形的顔色。拿上面的例子來說明：假如我想突出的是母嬰行業微信公衆号年度推文量主要集中在200-500篇，那麼我們可以将200-500這一柱形調成白色，突出想要傳達的重點資訊：
或者是弱化其他柱形的顔色，以突出200-500這一柱形：
②添加解釋說明
一般可以通過加線框或者是對話框進一步解釋想要突出的柱形：
以上的三個方法運用得當，做出來的圖表就可以超越80%以上的同行啦，至少你可以讓人更快的看懂圖表所要傳達的資訊了。
第二：柱狀圖的進階玩法
接下來給大家分享一些柱狀圖的進階玩法，學會了這些技巧，你的圖表會比其他人更有新意哦。
前面提到，很多小夥伴會很好奇，我的PPT裡隻有長方形呀，怎麼做出來其他的形狀？下面來給大家介紹柱狀圖酷炫的操作：
01. 直接複制粘貼
對于一些規則簡單的形狀，我們直接複制形狀，然後點選柱形，粘貼即可得到下圖這樣的效果：
具體的步驟如下：做一個三角形素材——設定好顔色——複制該三角形——選中柱形——直接粘貼。
需要注意的是，一定要提前設定好素材的顔色，如想修改顔色，需要在外面将素材改成另一個顔色後再一次填充在柱形圖内。
如果我們使用一些特殊的形狀，比如一個圖示，直接複制粘貼進去會被拉伸、變形，需要用到「層疊」才能解決——選中柱形右鍵，選擇設定資料系列格式，在「填充」中将伸展改為層疊。
什麼意思呢？我們來看下案例：
為了更形象的傳達微信公衆号的推文，我們可以選擇用微信icon去填充柱形，看一下動圖：
第一步直接複制粘貼，你會發現微信icon被拉伸，呈變形的狀态。是以需要去做第二步，也就是選中柱形，将伸展改成層疊。
學會這一招，就可以找到與圖示主題相關的圖示，做出别樣生動的柱狀圖啦。
02.巧用輔助列
有的時候，并不是所有的形狀都可以直接複制粘貼，比如下面這個例子，直接粘貼後形狀就變形了，會顯得特别難看：
這時候就需要用到輔助列，即把原資料拆分兩部分，輔助列部分為原資料中一個固定的數值，另外一列為剩下的資料。比如輔助列設為3%，剩下的一列就是每個類别的原資料減去3%，然後拖動資料編輯視窗的藍色框線，除去原始資料在圖表中的顯示。
接着，将圖表類型更改為「堆積柱形圖」，就可以對兩部分分别修改顔色及形狀：
這裡留意兩點：
一是如果編輯資料時「輔助列」沒有放在「原資料-輔助列」的右側，橙色部分就會跑到柱形的底部；二是上面部分的彎曲程度跟輔助列資料的大小有關。
如果想要添加資料标簽，可以先讓輔助列的資料标簽顯示出來，右鍵——設定資料标簽格式——勾選「單元格中的值」，反勾選「值」，此時就會跳出編輯資料框供你選擇資料了。
明白了這個技巧，那文章開頭的一張圖表，我們是不是也可以輕松做出來了呢？
下面分步給大家講解一下：
第一步，首先準備圖形素材：一個火箭圖示+一個小尾巴。這裡給大家做了個詳細的介紹。
第二步：我們開始處理資料，原理與巧用輔助列的原理基本一緻。下面我們來看下動圖：
明白了背後的邏輯之後，這種看起來炫酷的圖表，是不是比較簡單啦。
03.借助系列重疊
即當資料包含一個以上系列時，可以在圖表中對柱形進行系列重疊設定，能夠做出下圖的圖表效果。
第一步還是先準備素材，做一個直角三角形，并設定好漸變色，以保證放到柱形圖旁邊有一種陰影的效果；
第二步：添加輔助列，數值與原資料相同，并将系列重疊的值設為0；
第三步：直接将我們準備好的素材複制粘貼到輔助列，這樣我們的圖就好啦。
結語
今天先分享到這裡，全程很幹且需要耐心看完加動手操作才能100%吸收。一起來回顧下今天的内容吧：
- 普通圖表的美化步驟：删除多餘元素、修改配色和字型、突出重點資訊
- 柱狀圖表的進階玩法：複制粘貼、巧用輔助列、借助系列重疊
因為重于示範操作，是以部分資料沒有經過專門設定，另外有一些圖表的做法不止一種，有機會再給大家分享。
最後，背景回複【柱狀圖】可以擷取本文案例源檔案，大家一定要動手去試試，很多看似很簡單，但是自己真正動手不一定能做的出來。如果大家在練習的過程中有任何疑問，歡迎添加桔子的個人微信(PPTorange)互相交流、學習。推薦閱讀
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