EXCEL表格下拉框設定

1、下拉清單選擇資料

我們可以使用“資料→有效性”來進行處理。具體操作方法為：先選中要輸入性别的單元格，比如C4:C50，選擇菜單“資料→有效性”指令，打開“資料有效性”對話框，單擊“設定”頁籤的“允許”下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“序列”項，然後在“來源”框中輸入“男,女”，注意其中的逗号是在英文狀态下輸入的。單擊“确定”即可。

效果見下圖：

2、條件選擇輸入（根據A輸入的内容，決定B可以輸入的内容）

下圖中有兩個工作表，其中Sheet1用來采集客戶資料，并将其名稱改為“客戶資料采集”，在Sheet2的A列中儲存了所有的省份， B列中的資料為各省份所屬的縣市并将工作表名稱改為“地區”(假設這裡設定了三個省份，即江蘇省、浙江省和安徽省)。

a．定義單元格區域名稱

選中“地區”表中江蘇省所屬縣市的單元格區域B2∶B14，依次單擊“插入”菜單中的“名稱”，選擇“定義”，彈出“定義名稱”對話框，在“在目前工作簿中的名稱”框中輸入所定義的名稱“江蘇”，單擊“确定”按鈕。類似地，我們可以将浙江省和安徽省所屬縣市的單元格區域名稱分别定義為“浙江”和“安徽”。

b．設定資料的有效性

切換到“使用者資料采集”表中，選擇要選擇輸入省份的D列，單擊“資料”菜單中的“有效性”指令，彈出設定“資料有效性”對話框，在有效性條件的“允許”清單中選擇“序列”，在“來源”框中輸入“江蘇,浙江,安徽”(分隔符為英文狀态下的逗号，如圖2所示)，單擊“确定”按鈕。接下來選中“所屬縣市”所在的E列，再次打開“資料有效性”對話框，在有效性條件的“允許”清單中選擇“序列”，在“來源”框中輸入公式“=INDIRECT(D2)”，單擊“确定”按鈕

提示：在關閉設定E列資料有效性對話框時，如系統彈出警告提示“源目前包含錯誤，是否繼續？”，隻需确認就可以了。如果指定的D2單元格中已經選擇了一個省份再設定E列資料的有效性就不會出現此提示了。