SAP License：ERP系統簡介

什麼是ERP系統及其主要功能

ERP是什麼意思呢?官方稱其為企業資源計劃系統，通俗了講是企業制造生産當中的一個軟體工具，标準的ERP系統功能子產品包括：生産管理、采購管理、倉庫管理、原材料管理、報表查詢等子產品。

企業在實施ERP系統以後，各個部門可以依據各部門的ID号來查詢工單、錄入資訊、稽核資訊等，将各個門戶結合在一個平台上進行管理。員工可按照實際權限作業系統中的對應子產品，進階管理人員可以檢視公司内部整個情況。如倉庫的庫存數量，财務方面的應收應付款，生産的産品數量、銷售的各種單據、以及采購部門的操作等等資料。

總體上來說，ERP系統是對整個企業資源合理配置設定高效的利用起來，産生效益。通過ERP系統将企業的生産資訊進行整合收集，使得企業在資源、人力、物力、資金等得到最合理的配置設定和應用。進而提高了企業的生産效率。

實施ERP系統後，首先可以看到的是生産産品的成本可以非常明确的了解到，在以物流清單為基礎的資料為依據進行計算，原料的消耗、使用率、都可以計算的非常明确，這使得企業具備了合理的資料模型，不存在資訊孤島，産品成本就會随着工藝設定和物料清單設定進行累加統計，無論成品、半成品會有準确的結果。

一、ERP系統的核心優勢

1.1系統供應鍊形成使各環節過程優化

供應鍊是企業向供應商、經銷商、客戶延伸而形成的的管道，以圍繞企業的生産所需為核心，從整個供應鍊環節中對原料、人力、物力等資源進行合理的計劃配置，以實作資源配置的最佳效果

1.2系統閉環使管理同步一緻

ERP的計劃子系統主要包括主生産計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、财務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃與價值控制功能已完全內建到整個供應鍊系統中。ERP通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式，在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和資料的一緻性。

1.3業務流程再造的融入

業務流程再造就是将ERP管理思想融入到系統各功能子產品中，是以，企業實施ERP必須進行業務流程重組。首先ERP系統是對企業物流與資金流進行一體化管理和內建化運作的計算機管理軟體系統，它的應用涉及企業财務管理部門、業務管理部門、銷售部門、生産部門以及人力資源管理部門等，它強調系統運作的整體內建性、資料共享與資料一緻性控制機制。ERP系統的成功可以組成不同的業務處理流程，以适應不同行業業務處理模式上的變化。企業準備實施ERP系統，也就意味着企業至少走上了內建應用模式，為了保證企業ERP系統實施時取得預期的效果，必須對企業手工業務流程進行重新設計。

二、ERP系統在企業管理中的重要性

ERP作用是先進管理經驗的內建，在幫助企業改善庫存管理、減少庫存資金占用、提高勞動生産率、有效降低成本，進而提高經濟效益和企業的市場競争力方面有明顯的優勢。比如ERP财務系統提供了各種财務預算的超前編制、中程控制和事後查詢分析功能。系統可提供精細預算和粗放預算兩種方式，各機關可以根據财務管理的需要自由選擇。企業預算除了具備對全面預算協調、控制的作用以外，還具備激勵、提升管理能力、抗禦風險、落實企業戰略的作用。ERP系統能滿足使用者資訊充分共享、綜合彙總、分析和遠端應用的管理需求，适用于企業分散式應用、集中式管理的模式，是實作集中式管理和遠端監控的最佳途徑之一。

總之，隻有在企業具有一定的經營基礎和管理基礎的前提下，才具備運作ERP系統的條件。同時，引進人才，狠抓資訊化和ERP教育訓練，先實作ERP理念和技術的普及也是必備的基礎條件。隻有這樣，才可能實作ERP的成功應用。在目前全球經濟趨向一體化，全球競争不斷加劇的背景下，在我國企業推行ERP系統已是當務之急。正确有效地實施ERP，将有利于實作企業由相對封閉走向開放、管理方式由傳統方式向現代化轉變，進而推動企業管理水準的不斷提高。

三、ERP系統的價值

随着全球經濟的一體化，中國加入WTO，企業在面臨的競争環境發生了根本性的轉變，來外國外國内的壓力給我國的生産制造企業帶來了相當的沖擊，但也帶來了新的技術和理念。通過實踐證明ERP系統在資訊技術的基礎上利用先進的管理思想，為企業的決策、計劃等方面做出了積極的一面,ERP系統的價值使得企業更加的具有市場競争力，在未來的市場中能夠在ERP系統的輔助下發揮更大的效益。

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