我們的秘密可能很單純：私房錢的位置、不想告訴父母的考試分數、對某個人的喜歡......也可能很重要：商業計劃書、财務情況檔案以及其他重要檔案資訊，前者我們能夠在心裡保守秘密，但是後者隻在心裡保守秘密當然是不夠的啦！那麼這些秘密又該怎麼保護呢？
為什麼保持資料安全如此重要?
保護資料安全不應該僅僅局限于組織和企業。個人也需要資料保護解決方案。他們也會丢失至少對他們來說很重要的個人和金融資料。是以，即使是個人使用者也需要保護他們的資料，確定萬無一失。
分享5個小技巧
技巧一；
千萬不要在論壇、貼吧等公共社交平台上釋出或讨論公司的敏感資訊，小心隔牆有黑客。公司人員切勿擅自留存、洩露或向其他使用者非法提供相關政務、企業等資料，可采取區塊鍊等技術及管理措施加強監督。
專用的辦公通訊軟體及加密過的郵件傳遞重要資訊。
ONLYOFFICE線上個人版向廣大使用者提供了專用加密房間的聊天，溝通，線上協作，視訊會議等等，傾力助于使用者防止資訊洩露，很大程度上保護了使用者的資料及檔案安全。
ONLYOFFICE内置的聊天軟體示例圖
技巧二；
重要檔案一定要加密儲存，這樣就算檔案外洩，缺少密碼的黑客依然難以破解檔案擷取資料，密碼作為保護資料的第一道防線起着至關重要的作用，弱密碼很容易被黑客暴力破解，是以一定要設定複雜的高強度密碼，将黑客拒之門外。
ONLYOFFICE Docs 和 ONLYOFFICE 桌面編輯器都提供了密碼保護功能。使用者使用桌面版本建立受保護的檔案，使用線上版的時候，檔案還是保持密碼保護。
ONLYOFFICE高強度檔案保護密碼示例圖
技巧三；
擁有一個好的安全解決方案
随着網絡攻擊事件日趨頻發，保護你的資料不受網絡攻擊是非常重要的。安全工具和服務可以幫助您保護您的資料免受所有此類攻擊。擁有一個完整的安全解決方案。它将保護您的資料免受不斷開發新方法侵入您的計算機的網絡罪犯。
ONLYOFFICE提供一系列綜合性安全工具和服務，全方位確定使用者的資料安全。現場托管解決方案、加密文檔和資料、自定義通路設定、連接配接驗證服務并管理通路權限，保護自己免受未經授權的通路、資料洩漏和内部操縱的侵擾。
私密房間
ONLYOFFICE企業版通過私密房間提供了對于機密檔案的額外保護。 使用者可用于以時刻加密的方式來存儲、編輯和共享文檔的空間。 每個文檔都将使用随機生成的AES-256密鑰自動加密，這些密鑰将通過非對稱加密方式與授權使用者共享。 在私密房間内建立、存儲和共享的檔案将永遠不會離開目錄，其無法複制、重新分發或被解密。
技巧四；
曆史版本追溯
在工作中如果遇到把文檔内容誤删的情況該怎麼辦呢？别害怕，協作記錄可以恢複。在協作記錄中，可以看到曆史更改文檔的操作，找到想要恢複的版本，再把他複制到别的空白文檔就可以恢複了。
ONLYOFFICE為廣大使用者提供了此項功能，線上個人版的協作記錄裡可以查到曆史的各個版本，可以輕松做到恢複文檔。
版本曆史追溯示例圖
技巧五；
通路權限管理
随着業務規模的擴大和資料分類的變化，惡意内部行為的威脅也在不斷擴大，是以必須對權利進行區分。您可以輕松地劃分私有門戶中的使用者組和級别。 可為每個使用者或組設定門戶子產品與資料的通路權限，進而保護特定資料免受不必要的關注和内部操縱。
ONLYOFFICE通路權限示例圖
ONLYOFFICE為使用者的資料安全保護可謂是用盡了心思，就是為了使用者能夠成功避開大資料的監控，線上個人版裡，使用者可以自主設定通路權限。
技巧六；
檢查系統相容性
在安裝時，由于與作業系統不相容，可能會觸發資料丢失。資料恢複是一種選擇，但它消耗時間。此外，預防事故比治療事故更好。
ONLYOFFICE是與微軟OFFICE高度相容的，所支援格式也是我們辦公常用格式，可以說是非常友善。
ONLYOFFICE專為擁有敏感資料和記錄的企業而設計，這些企業一旦出現問題，可能會在不同程度上危及客戶利益和内部營運。 我們的一系列解決方案可保證您将服務和資料完整保留在自己身邊，并且ONLOFFICE取得了國際GDPR和HIPAA的使用者檔案保護要求資質的。
結語；
科技與人來帶來了巨大的便利，同樣也帶來了一些未知的風險，比如現在的大資料監控，讓人絲毫沒有隐私可言，你是否被大資料監控過？