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檔案目錄化管理,查找和修改檔案,隻需1分鐘就搞定啦!

Hi,大家好,在我們日常的工作中,經常會處理非常多的檔案表格,他們分别在不同的檔案夾内的不同目錄下,正常情況下我們如果需要打開其中的一個,需要單獨去找到這個檔案所在的檔案夾,依次打開,才能打開檔案。其實這樣操作是非常浪費時間的,我們可以使用Excel進行批量化管理這個,一起來看看吧!

如下所示的例子,我們可以看到,假如需要打開計劃總結(5)的PPT檔案,需要依次打開的檔案夾路徑為C:\Users\Administrator\Desktop\執行個體檔案\600個PPT商務辦公模闆\計劃總結模闆,然後在一大堆檔案中找到這個檔案,輕按兩下打開檔案,你是不是這樣操作的呢?

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現在我們一起來看看動畫是如何在瞬間完成這個的,非常簡單的!

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動畫隻單獨完成一個檔案夾下的6個檔案夾的檔案彙總工作,我們可以在一個Excel檔案中間進行修改打開等等操作,有了這個工具是不是管理好自己的檔案内容是不快人一步啦!也許有的同學沒有看清,我們現在分步說下吧!

Step-01 第一步點選擷取檔案夾,然後選擇你要處理的的目标檔案,然後點選确認,就可以自動執行了。

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需要說明的一點是,如果你擷取檔案夾之前表格中存在有目錄的話,需要首先點選清空目錄按鍵。如下所示的位置,不清空的話,程式是不執行的。

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Step-02 執行完程式以後,我們可以看到,我們直接彙總了很多檔案夾下的子檔案,我們如果需要打開其中的某一個直接輕按兩下檔案即可打開和修改,關閉動作。

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如下是我們彙總好的檔案,我們可以在Excel看到檔案的名稱、檔案大小,檔案類型,包括檔案建立的實際和修改的時間。如果需要打開其中某一個,直接輕按兩下打開即可。

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怎麼樣,小夥伴們,您學會使用使用Excel管理檔案的功能了嗎?

有沒發現其實vba也可以實作很多我們想要的簡單操作?有需要源代碼檔案的可以先關注我然後在私信我“管理檔案”,即可獲得檔案,可以用來學習一下,謝謝支援!

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