HI,大家好,我是Excel教案。
從小到大,你一定經曆過:大大小小的不少賽事。但是,你,有沒有想過……如果你要組織一個這樣的比賽;到底要怎麼算分呢?
雖然現在手機上都有電腦,但你不會真的打算,一個個分數都這麼算吧?
10個選手,10個評委,就有100個數要現場算!
萬一哪個分數手抖按錯了呢?(怎麼核實?而且還要重算~)
萬一時間不夠,要頒獎了居然還沒算完呢?
下面教你如何利用Excel表,2步搞定比賽的實時計分!-賽事計分不用愁
1、比賽開始前,作為賽事組織人員,隻要提前準備好一份空的計分表
2、比賽時,把評委打的分數收回來,錄入到計分表中
3、這樣,最後一位選手下台時,就輕輕松松錄完了所有分數
4、利用函數公式快速計算總分!選擇第一位選手的總分欄
按下快捷鍵,快速插入求和公式
按Enter完成公式輸入,立馬得到第一位選手總分
然後,隻需要将公式向下填充,就能得到每位選手的總分
前後不到2秒,就全部算完啦!
但是算總分不是最終目的,名次才是!怎麼快速得到各個選手名次呢?
排名次的方法,其實前面我們已經反複練過:排序法!你還記得嗎?
問題是:
我該按哪個值來排序呢?升序還是降序呢?
要排名次,那就按得分從高分到低分降序排序,先選中第一個分數
點選一下資料頁籤下的降序按鈕,就輕松按高分到低分排好
如法炮制一遍自動填充功能,将每位選手的排名填上
看吧!即使你不懂函數公式,利用
前面學過的技巧:
-求和快捷鍵AIt+=
-自動填充
-排序
依然能夠快速解決比賽計分問題!
然而,用心的人往往懂得比别人更進一步!為什麼不提前設定好函數公式呢?比賽中填入分數時,不就能馬上得出結果了嗎?
你隻需要給第一位選手的得分和名次,分别輸入下圖中的函數公式
然後選中兩個寫入公式的單元格,填充公式到每一行
自動計分和排名的表格就準備好了!
小Tips:在錄入分數時,可以先框選整片區域,輸入一個數字直接按Tab完成,并向右移動一個單元格,繼續輸入
技巧容易學會,但高手和菜鳥的真正差別就在于:高手能預判使用場景,站在使用者的角度考慮周全;即使暫時不會某些技巧,隻要有這份心,你總會想辦法去邊學邊解決問題~
為了避免這種情況的出現,大型正式比賽中,經常使用的規則是:
去掉一個最高分,去掉一個最低分,然後再算平均分;想要得到不同的結果,你隻需要修改函數名稱
函數計算的結果還可以加(+)減(-)乘(*)除(/),比如
本節要點:
1.綜合運用Alt+=快速求和、排序、自動填充能快速解決計分和排名問題;
2.利用函數公式,能夠随着資料錄入實時更新計分和排名結果;
3.站在使用者的角度,考慮周全表格的易用性,你就拉近了和高手的差距;
Q1:$符号是什麼意思,為什麼有的單元格要加,有的不加?
$是絕對應用符号,表示鎖定引用位置的意思。後面我們還會學到相對應用和絕對引用的更多用法。你要是迫不及待,按F1搜尋絕對引用也可以找到答案。
Q2:明明我輸入公式了,為什麼得不到結果?
公示無法完成計算的原因主要有三種,你對照逐項檢查:
1.是否用了中文字元:
公式裡的所有運算符号必須是英文的,而你用來中文字元,比如中文括号(就比英文括号(看起來寬一點
2.是否用了文本格式:
單元格的數字格式改成正常,如果還不行
3.公式錯誤(結果為#N/A/#Value等像亂碼的字元)
在公式菜單中有個公式求值的驗證工具,你可以看到每一步的計算結果,檢查哪裡出錯了。
好啦!快樂的時間總是非常短暫的,又到了和大家說再見的時候,如果大家感覺本文如果對你有所幫助的話,請幫忙轉發點贊,謝謝您能觀看到現在,我們下期再見!