企業從成立起就有名額，但是對名額的管理卻并不一定體系化、科學化。你能否在一個地方看到企業全部的資料名額？能否有一套管理手段和系統來保證名額之間不要出現重疊、沖突、沖突？能否快速的了解一個名額的口徑和編制者？很遺憾，在過去我們可能隻是知道“報表”；在一些管理過程中，我們可能也隻是知道一些“查詢功能”。我們并不能很快的回答上面的問題。
是以，名額管理的建設就非常必要，某種意義上講，名額管理對企業經營的數字化是基礎性的。下面從4個問題出發，送上一份企業名額管理指南：
（1）名額是什麼？
（2）名額管理有哪些問題？
（3）如何進行名額建設？
（4）名額管理如何落地？
名額管理相關概念
用一個簡單的公式給出名額的定義：名額 = 數字 + 解釋。
名額，是衡量目标總體特征的統計數值，一般由名額名稱和名額數值兩部分組成。名額名稱及其含義展現了名額在質的規定性和量的規定性兩個方面的特點；名額數值反映了名額在具體時間、地域、條件下的數量表現。根據名額計算邏輯，可以将名額分為原子名額、派生名額、組合名額三種類型。
與名額相關的還有次元和度量。次元是指用于從多視角探查和分析名額數值的資料集，次元對應現實世界中的一個對象或概念。如日期、币種、科目、産品、機構、部門、人員、行業、品質等。度量是指基于某個屬性對其屬性的名額進行衡量，是名額統計的值。如元、百分比、M（米）等機關計量。
名額管理的挑戰
業務系統資料千千萬，而真正能輔助決策的不是細節資料，而是名額。然而企業目前在名額建構與應用中主要面臨着以下四點主要的挑戰：
1、名額口徑不統一
名額資料的名稱、統計口徑、計算方式有較大差異，名額計算方式相同，但名稱各異。無統一規範造成溝通障礙、效率低更多。
2、名額體系不完整
各部門根據自身業務需要，各自建設名額體系，不全面也缺乏方法論指導，對全企業的整體資料分析應用能力提升有限。同時缺乏站在企業全局的名額體系，錯誤的分析方法造成錯誤結果，影響經營管理及分析決策。
3、名額問題難溯源
名額加工複雜、鍊路長，如無法追溯名額加工過程。不清楚資料來源、就無法快速查找原因和定位責任部門。
4、資料品質差
名額一緻性、完整性、準确性無法保障，無相關規章流程去規範，出現問題時各部門互相推诿導緻名額問題不能有效解決。
名額管理三步走
結合名額體系建設的标準流程與經驗沉澱，我們制定了名額管理的最佳實踐，全面覆寫名額的查、理、管、用環節，分三個步驟有序推進名額體系建設工作：
第一步 名額梳理；
現有名額是企業資料資産的重要組成部分，是企業級名額體系建設過程中必須要考慮的部分。目前名額分散在各個系統中，使用者很難知道這些名額的含義、口徑、應用場景，這樣的名額很難滿足使用者資料分析的要求。
名額的咨詢與梳理，就是通過名額範圍确認、識别名額、名額解析、确定名額源頭等步驟對名額進行梳理，在梳理的過程中，需要明确名額的名稱、業務含義、業務口徑、應用場景、主管部門、建立日期、最近更新日期、來源、權限等資訊，最終形成名額字典，确定名額的體系架構，確定名額定義與計算口徑統一。
第二步 資料準備；
資料準備就是準備好我們的名額資料，便于後續建名額的時候進行取數。出于資料安全考慮，建設名額時不會直接取業務系統資料。
我們需要将企業各個業務系統，包括核心業務系統，和外部資料補錄系統等這些系統中的資料，通過資料整合進行一些ETL處理，将資料抽取到基礎名額資料庫中，然後名額平台從基礎資料庫取數。
第三步 名額平台落地；
僅制定名額體系，并不能起到規範的作用，隻有使用起來落地到資訊系統，才能發揮管理作用，是以建構名額體系的同時需要工具平台去落地支撐。
我們通過名額工具定義名額、進行名額模組化、将名額資料落地并對名額進行分析應用，實作對名額從建立到應用全流程的管理。同時，需要注意的是想要發揮名額的最大價值，必須将名額體系落地分析應用起來，是以在建構名額體系時，名額分析應用工作也會同步進行。
名額管理平台搭建指南
名額在整個資料生命周期中，處于一個承上啟下的作用，首先是資料治理将資料進行處理，保證資料品質和資料安全性，然後通過我們的名額管理平台，建立名額體系對名額進行統一管理，最後就可以對名額進行名額分析應用，實作智能資料分析。
億信華辰名額管理平台EsenPowerIndex是一款面向業務人員、對名額進行統一管理的工具，提供了名額口徑定義、名額模組化、名額資料落地和資料可視化分析于一體的完整的解決方案。具有如下特性：
- B/S架構，基于web應用，更新便利，免用戶端安裝
- 完全自主知識産權，差別于其它國産軟體套殼式的研發模式
- 靈活開發模式，集名額設計和資料落地于一體，能快速響應開發，靈活應對需求變動
- 開發者與應用者視角隔離，支援多人協同定義，共享資料庫
- 批量加載和并行計算機制
主要功能如下：
名額定義：名額定義就是建立名額。平台可從關系型資料庫、分布式資料庫、文本檔案等各種資料源取數，不同的名額可以來源于不同的（異構）資料源，并采用拖拽式的方式定義合成名額，可滿足各類名額定義場景。
名額模組化：名額模組化就是建立名額的資料存儲。平台可建立名額主題，将多個名額合并成主題表以利于分析應用，支援手動模組化和自動建立主題。
名額固化：名額固化就是名額的資料落地。平台可将名額資料固化到主題中，支援全量固化、增量固化兩種方式，除此之外使用者可以自定義執行周期，基于資料復原和并行計算機制，保證資料的完整和高性能。
名額展現：平台可面向業務人員，進行猜想式、探索式的名額挖掘分析。在進行分析展現時，可以直接使用已經建好并且完成名額固化的名額主題表，進行名額資料的分析展現。平台具有快速定義、高互動，操作簡單等特點，内置豐富的統計圖表，并具有強大的元件庫，以滿足各類名額分析挖掘需求。
名額管理案例分享
1、國家能源集團：名額管控平台
國家能源集團通過業務調研，進行名額梳理、名額體系規劃，完成戰略發展、業務營運、管理支援三層名額體系搭建，共計實作1700多個名額及其标準确定釋出。通過億信華辰名額管理平台建設名額管控平台實作名額管理維護、名額查重、名額檢索、流程管理等功能，解決了企業名額統一存放、分類管理的問題，完成名額落地，實作名額建設分析一體化。
2、湖南電力：配電網全景視圖名額管理
湖南電力通過億信華辰名額管理平台規範名額定義，統一名額口徑，固化名額邏輯，建立名額之間的關聯，最終幫助企業建構了業務基礎名額庫和績效考評名額庫，可直覺地檢視各部門基礎名額和考評名額的情況，對于未達标的名額還能及時預警通知。
3、中電建路橋：名額管理平台
中電建路橋建構一套完善的名額體系，包含營運名額、經營名額、整體名額、市場名額、履約名額五個子產品，全面實作了業務資料統一管理。使用者可以根據已有名額自行組合，無需在不同的業務系統重複梳理。