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從刻意練習到高效工作

從刻意練習到高效工作

2020 年過年回來在家辦公的同時組織了一個能力學習小組—刻意練習小組。到目前為止時間已經過去 2 個多月,通過這個活動也是收獲良多。

主要收獲包括以下兩個方面:

(1)活動營運能力

(2)工作效率改進

01 活動運作能力

刻意練習活動的從想法到成型主要是基于三部分資訊的整合。

(1)服務設計原則

(2)直覺

(3)過往活動的經曆。

服務設計原則。
從刻意練習到高效工作

服務設計常用的有 5 個原則,如下:

完整性。 将整體環境全部納入考量範圍。

**使用者為中心。**設計服務的語言:服務使用者語言和視角。

**共同創造。**所有利益相關者都加入到服務的設計流程中。

**按順序執行。**一連串彼此相關的行動,讓體驗者了解幕後的服務,就越能肯定服務。

**實體物品和證據。**将無形的服務轉化為有形實體的證據。

通過以上五個設計原則,能夠将架構的活動逐漸形成活動的細節,仔細思考會發現活動中不少細節都是學習能力建設的切入點。簡單而有用。

直覺。

不否認直覺的作用,直覺是靈感的源泉。在活動組織中也是同樣,按部就班的組織活動往往會讓活動正常進行,但是直覺産生的創意,能夠讓活動經曆過一段時間仍然保持着創意和新鮮。

對直覺作用的肯定也是 2020 年得意肯定的一項。不應該輕視直覺,直覺非常重要,隻是需要進行驗證。就如同創業過程中常用的假設驅動開發。

過往活動的經曆。

過往的經曆,幫助在組織活動的時候,能夠納入過往經曆中好的環節、因素、環境。例如讀書、分享過程中哼哈官、時間官、文法官等能夠給出多元度基于事實的回報。

通過将以上三部分整理,逐漸形成了活動的流程和活動的細節,以及關鍵的驗證點。疊代改進。

從刻意練習到高效工作

02 刻意練習小組的帶來的挑戰

活動的收貨後,但是也帶來了挑戰。原來的計劃和習慣被新出現的活動逐漸打破,是以經過了一段時間後,之間發現原本指定的個人計劃并沒有如期完成,而且每天很累。

計劃和習慣都是原來上下文中形成和建構的,當新的事物加入之後原本的合理的很有可能就不合理。是以遇到個人計劃和疲憊的問題需要重新調整來解決。

既然計劃安排有問題,不妨收集一些時間管理上的效率的良好做法。并提取其中認為有效的方法來改進目前。通過搜集和篩選形成了如下改進。

**(1)時間效率改進,保證每天有4-5個小時處于高效工作中。**支撐實作這個目的就需要在 Tasking 、任務執行、記錄中間過程、當日回顧改進綜合起來進行改進。

**(2)保持專注,不多個任務同時進行,避免分散注意力和上下文切換損耗時間。**當然突發事件在鎖難免,比如同僚突然尋求幫助或者詢問某事。并不能因為自己要保持專注而我行我素。我采用的方法就是即時處理那些緊急的事情,并記錄被打破的計劃的原因。在每日回顧中來改進。

(3)會議和活動規劃。這裡有兩條規則:

(a) 如果事情立即就能解決,那麼就趕緊決定它,避免重新安排時間都浪費掉的時間。

(b)将會議安排在上午、下午的開始。避免一段完整的時間會議切分成多份。為自己盡量長的完整時間片段。

(4)Tasking 和 執行。

Tasking 能夠幫助自己把大的事情分解為簡單段時間内可完成的工作内容。

執行確定了個人計劃的事情有了結果。執行過程刻意使用一些簡單的方法來達到目的,例如從小而簡單的事情開始做起,讓工作能夠順利運轉起來。

03 高效工作

經過改進後的過程和其中的細節執行一段時間,按照結果說話,發現自己的工作效率比原來高了很多。

以上是第一階段的改進原因和改進結果。後續完善其中的細節,讓它們更加符合自己的工作方式,到目前為止形成了能夠幫助自己高效的新的工作方式------第二階段。

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