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SAP系統裡的統馭科目

SAP系統裡的統馭科目

Part I:統馭科目的定義

财務人員都知道會計科目分為一級科目、二級科目、三級科目,甚至更細的層級。而在SAP中卻沒有這種說法,所有的會計科目都是末級科目。SAP中幾乎所有的科目都可以直接記賬,但統馭科目除外。統馭科目是一個管理項,不允許直接記賬。

統馭科目(reconciliation account)指的就是将明細科目歸集起來的意思。在SAP中,一般将應收賬款科目、應付賬款科目、固定資産科目定義為統馭科目,這和國内軟體中會計科目的客戶核算、供應商核算類似。如果其他應收款科目不需要進行客戶明細核算,則不需定義為統馭科目。

首先,統馭科目是要進行明細核算的總賬科目,例如應收賬款科目,需要核算到具體的客戶。然後,統馭科目不能直接記賬,對明細賬戶的更新會自動平行更新到統馭賬戶,這樣可以保持總賬和明細賬的一緻。

SAP系統裡的統馭科目
  • 做憑證時輸入的都是客戶和供應商,所形成的應收、應付、預收、預付都是針對客戶和供應商的,并未真正與科目表中的總帳科目對應,是以需要用到統馭科目。
  • 對于固定資産來說,固定資産也是通過統馭科目來管理的,具體就是通過資産類别來劃分相應的統馭科目。

Part II:統馭科目在SAP中的作用

統馭科目是連接配接分類帳的總帳科目。 統馭科目是一座橋梁,連接配接着明細賬和總賬。

因為在應收和應付子產品中,做憑證時輸入的都是客戶和供應商,所形成的應收、應付、預收、預付都是針對客戶和供應商的,并未真正與科目表中的總帳科目對應,是以需要用到統馭科目,與科目表能形成對應關系。此外在對客戶和供應商在做未清項處理時,也需統馭科目的對應。

Part III:事務碼FS00,維護和顯示SAP的統馭科目資訊

供應商/客戶主資料裡的統馭科目,

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事務代碼FS00顯示該統馭科目,

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