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項目經理如何做好時間管理?

作者:CoCode

1、建立時間管理原則

(1)我們需要通過時間日志的方式對時間進行記錄和分析,并對日常要處理的事務進行優先級排序,優先處理最重要的事物;

(2)确定待處理事物的機會成本,提高時間使用的成本效益。關注機會,不過分焦慮問題本身。

(3)充分發揮管理職能,有意向的委派處理事務。特别事務,特事特辦。

項目經理如何做好時間管理?

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2、合理授權

項目經理時間緊張,不可追求個人英雄主義事必躬親,需要有團隊意識,實作1+1>2的效果。需要客觀評估具體工作事項并進行合理授權,這才是時間管理的重要技巧。

3、關注有價值的工作

時間管理的價值并不在于任務完成了多少,是否全部完成,而在于完成的事情是否與項目目标相一緻,是否完成了有價值的工作。

對于時間管理來說,品質的價值高于數量的價值,我們沒必要自欺欺人讓自己忙得焦頭爛額,而是應該更加關注是否完成了有價值的工作。

項目經理如何做好時間管理?

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4、尊重時間的客觀規律

項目管理工作涉及事務複雜多變,不可能一蹴而就。是以我們需要客觀分析和評估事務的合理性,尊重時間的客觀規律。不能盲目相信事在人為,投入大量時間,造成無謂的消耗。

項目經理如何做好時間管理?

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5、對不靠譜的事務說不

正常的項目事務是基于計劃,可以逐漸完成。但不可預料的風險,也會幹擾項目經理對時間的管理。如近幾年因新冠肺炎的影響,很多項目進度延誤,甚至廢棄。如果沒有勇氣說不,就無法真正承擔起項目管理的責任。如果你是對的,請用合理的手段堅持,不要輕易妥協,否則項目将會向着更糟糕的方向發展。

項目經理如何做好時間管理?

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6、充分使用項目管理工具 提高效率

有效的時間管理,需要提高時間使用的成本效益,是以充分使用項目管理工具,提高事務處理效率,節省開發時間。如CoCode開發雲的AI智能工具輔助研發管理體系,瞬間提升工作效率。具體功能如平台能夠自動鎖定需求缺陷、自動估算項目規模和産品報價、任務自動規劃、進度自動預警、自動生成測試用例和測試報告、高風險自動預警、自動分析評審缺陷等功能,助力我們節約時間,提高開發效率。

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CoCode開發雲的AI智能工具