考勤打卡系統幾乎是每個公司的必備，是員工管理系統中的一個分支，常見的打卡方式有指紋打卡、人臉打卡、藍牙打卡等等。本文作者圍繞無感考勤系統進行需求設計說明書，希望對你有幫助。
一、功能概述
二、V1.0産品需求
1. 功能清單
功能清單
2. 業務流程
業務流程
3. 需求描述
3.1 員工資訊管理
原型設計截圖：
員工資訊管理
修改
目的：
1）通過釘釘的接口文檔，每天更新員工的基本資訊；
2）可以手動維護員工的照片，增加AI圖像采集系統識别率；
3）通過釘釘的員工ID資訊進行考勤資訊的推送；
查詢：
1）支援員工姓名、部門和錄入時間查詢；預設查詢所有的人員資訊；
2）點選部門查詢，下拉菜單顯示釘釘的主部門資訊，支援模糊查詢；
3）員工姓名查詢條件，支援模糊查詢；
4）錄入時間分開始時間和結束時間；錄入時間精确到天；開始時間<=結束時間<=目前日期
清單：
1）預設排序，預設按照采集時間倒序顯示；
2）人員資訊卡片包含：照片、員工姓名、部門、職位和錄入時間；
3）員工資訊管理頁面，點選修改按鈕，彈窗顯示修改頁面；可新增編輯員工照片；
資料同步：
1）每天淩晨自動通過釘釘接口同步員工資訊；
2）點選手動同步按鈕，通過釘釘接口同步員工資訊；
修改：
1）員工資訊管理頁面，點選修改按鈕，彈窗顯示修改頁面；修改頁面根據點選的員工資訊顯示
2）修改頁面，包含：員工ID、員工姓名、部門、職位、錄入時間和員工照片；
3）修改頁面，員工照片可編輯，點選新增按鈕，可上傳本地照片新增，員工照片可以支援多張；
4）修改頁面，點選确定按鈕，儲存員工資訊；修改頁面，點選取消按鈕，關閉修改頁面；
詳情：
1）員工資訊管理頁面，點選詳情按鈕，彈窗顯示詳情頁面；詳情頁面根據點選的員工資訊顯示
2）詳情頁面，包含：員工ID、員工姓名、部門、職位、手機号、錄入時間和員工照片；
3）詳情頁面，點選關閉按鈕，關閉詳情頁面；
3.2 員工出入記錄
原型設計截圖：
員工出入記錄
檢視
目的：
1）根據AI采集系統，統計員工出入記錄；
查詢：
1）支援員工姓名、部門和開始時間查詢；
2）員工姓名支援模糊查詢；點選部門查詢，下拉菜單顯示釘釘的主部門資訊，支援模糊查詢；開始時間分起始日期和結束日期；開始時間精确到秒；起始日期<=結束日期<=目前日期
清單：
1）根據員工出入記錄的開始時間倒序顯示；預設顯示當天的員工出入記錄資訊；
2）員工出入記錄資訊包含：員工ID、員工姓名、部門、職位、開始時間、開始照片、結束時間、結束照片、時長和備注；
3）員工出入記錄的員工為公司所有員工；
檢視：
1）員工出入記錄頁面，點選檢視按鈕，顯示員工照片；
備注：
1) 背景管理者可以給員工出入記錄添加備注資訊；
2）備注資訊支援行内編輯，最大長度50個漢子；
3.3 員工出入統計
原型設計截圖：
員工出入統計
詳情
目的：
1）基于員工出入記錄，統計員工工作期間的外出情況；
2）工作時間：上午上班時間至上午下班時間；下午上班時間至下午下班時間；
3）統計員工出入記錄資訊，開始時間或者結束時間在工作時間的人員外出情況；
查詢：
1）支援員工姓名、部門和統計日期查詢；
2）員工姓名支援模糊查詢；點選部門查詢，下拉菜單顯示釘釘的主部門資訊，支援模糊查詢；統計日期分起始日期和結束日期；統計日期精确到天；起始日期<=結束日期<=目前日期
清單：
1）根據員工外出次數的排序顯示員工每日統計；預設顯示當天的員工外出統計資訊；
2）員工每日統計資訊包含：員工ID、員工姓名、部門、出入次數、出入時間和統計日期；
3）支援出入次數和出入時間的升序和降序的顯示；
4）員工出入統計的員工為出入次數>=1的員工資訊；
詳情：
1）員工每日統計頁面，點選詳情按鈕，跳轉到人流量統計頁面；
2）根據點選詳情按鈕的人員資訊，在人流量統計頁面顯示員工外出記錄；
3.4 部門出入統計
原型設計截圖：
部門出入統計
目的：
以員工的部門為統計次元，統計員工的外出情況；
查詢：
統計日期分起始日期和結束日期；統計日期精确到天；起始日期<=結束日期<=目前日期
清單：
1）以員工的部門為統計次元，統計員工的外出情況；根據出入人數的大小倒序顯示，預設顯示當天的統計資訊；
2）部門每日統計資訊包含：部門、部門人數、出入人數、出入占比出入次數、出入時間和統計日期；
3）支援出入占比、出入人數、出入次數和出入時間的升序和降序的顯示；
4）出入時間精确到分鐘；出入占比四舍五入精确到0.01；
3.5 其他需求
1）無感考勤系統在釘釘系統的應用中心展示；
2）消息通知，員工外出時間和次數超過一定限制，給部門主管 推送消息；外出員工外出時間和次數的要求以及推送消息的内容待定；
3.6 出入時長計算
出入時長計算
三、V2.0産品需求
1. 功能清單
功能清單
2. 需求描述
2.1 資料看闆
原型設計截圖：
資料看闆
目的：
1）出入概況，統計出入總時長（分鐘）、出入總次數和平均出入時長（分鐘）；
2）出入趨勢，顯示最近七天的出入總時長、出入總次數和平均出入時長的出入趨勢資訊；
3）排名，員工出入總時長TOP5、員工出入總次數TOP5、員工平均出入時長TOP5、部門出入人數TOP5、部門出入占比TOP5、部門平均出入時長TOP5；
出入概況：
1）出入概況包含：出入總時長（分鐘）、出入總次數和平均出入時長（分鐘）；
2）出入總時長（分鐘），統計員工出入記錄的出入總時長，機關分鐘，四舍五入顯示；
3）出入總次數，統計員工出入記錄的出入總次數；
4）出入平均時長（分鐘），為出入總時長/出入總次數，機關分鐘，四舍五入顯示；
出入趨勢：
1）出入趨勢為出入時長、出入次數和平均出入時長的最近7天的趨勢資訊；
2）出入時長和平均出入時長的機關為分鐘；
排名：
1）員工出入總時長TOP5、員工出入總次數TOP5、員工平均出入時長TOP5、部門出入人數TOP5、部門出入占比TOP5、部門平均出入時長TOP5；
2）員工出入總時長，根據出入時長，顯示前五名資訊，包含：排名、姓名、部門和分鐘；
3）員工出入總次數，根據出入次數，顯示前五名資訊，包含：排名、姓名、部門和次數；
4）員工出入平均時長，根據員工出入平均時長，顯示前五名資訊，包含：排名、姓名、部門和分鐘；員工出入平均時長 = 員工出入總時長/員工出入總次數，機關分鐘，四舍五入顯示；
5）部門出入人數，根據部門的出入人數，顯示前五名資訊，包含：排名、部門和人數；
6）部門出入占比，根據部門的出入占比，顯示前五名資訊，包含：排名、部門和人數，出入占比，四舍五入，精确到0.01，機關%；
7）部門出入平均時長，部門出入平均時長，顯示前五名資訊，包含：排名、部門和分鐘；部門出入平均時長 = 部門出入總時長/部門出入總次數，機關分鐘，四舍五入顯示；
2.2 員工資訊管理
原型設計截圖：
員工資訊管理
1）根據員工資訊，自動建立，員工登入賬戶，登入賬戶為員工手機号、密碼為123456；
2）員工登入成功，可檢視目前員工資訊管理頁面的員工資訊、目前員工的出入記錄資訊、目前員工的統計資訊和員工出入通知設定頁面的設定資訊；
3）員工登入成功，員工資訊管理頁面，員工資訊管理頁面的查詢條件無法使用；
4）員工資訊管理編輯頁面，員工照片最多3張；
修改：
1）員工資訊修改頁面，新增出入記錄是否通知和出入統計是否通知；
2）出入記錄是否通知和出入統計是否通知的預設值為否；
3）出入記錄是否通知的選擇項為是，員工外出/傳回時（不含午休時間），通過釘釘推送外出記錄資訊；出入統計是否通知的選擇項為是，員工每日/每周/每月的出入統計資訊，通過釘釘推送外出記錄資訊；
2.3 員工照片稽核
原型設計截圖：
員工照片稽核
目的：
1）員工上傳照片完成，需稽核通過才可使用；
2）管理者稽核員工上傳的照片，稽核通過儲存到AI圖像采集系統的背景；
查詢：
1）支援：員工姓名、部門、稽核狀态和申請時間查詢；
2）員工姓名和部門支援模糊查詢，稽核狀态包含：全部、待稽核、稽核通過和稽核失敗，申請時間分開始時間和結束時間，精确到天；
清單：
1) 員工照片稽核資訊包含：員工姓名、部門、員工照片1、員工照片2、員工照片3、稽核狀态、申請時間和稽核時間；
2）稽核狀态：待稽核，操作欄顯示稽核通過和稽核失敗按鈕，點選稽核通過，稽核狀态改為稽核通過，員工照片上傳照片儲存，儲存稽核時間，稽核時間精确到秒；稽核狀态：待稽核，操作欄顯示稽核通過和稽核失敗按鈕，點選稽核失敗，稽核狀态改為稽核失敗，儲存稽核時間，稽核時間精确到秒；
2.4 員工出入記錄
原型設計截圖：
員工登入成功，可檢視員工自己的出入記錄資訊；查詢條件：員工姓名和部門不可使用；
2.5 員工出入統計
原型設計截圖：
1）員工出入統計頁面，新增風險等級、平均出入時長和異常次數；
2）員工風險等級，根據風險等級設定頁面的設定資訊顯示員工的風險等級；
3）員工平均出入時長 = 員工出入總時長/員工出入總次數；
4) 異常次數為員工出入記錄頁面，開始時間或者結束時間為空的出入記錄資訊；
2.6 部門出入統計
原型設計截圖：
1）部門出入統計頁面，新增平均出入時長和異常次數；
2）部門平均出入時長 = 部門出入總時長/部門出入總次數；
3) 異常次數為員工出入記錄頁面，開始時間或者結束時間為空的出入記錄資訊；
2.7 異常出入通知設定
原型設計截圖：
異常出入通知設定
目的：
1）設定員工每日異常出入次數和每月異常出入次數；每日異常出入次數和每月異常出入次數為正整數；每日異常出入次數 < 每月異常出入次數;
2）員工異常次數，超過設定的門檻值，通過釘釘系統的接口給員工及其主管發送通知；
3) 異常出入次數通知的内容為：“張三，你好，目前異常出入次數，已超過每日異常出入次數，請規範出入行為”；
2.8 風險等級設定
原型設計截圖：
風險等級設定
新增
目的：
1）根據風險等級設定資訊，顯示員工風險等級資訊；
2）員工風險等級根據異常出入次數顯示，如異常次數3-5為風險等級一級，當員工 3 <= 每日異常次數 < = 5，風險等級為風險等級一級；異常次數為整數；
2.9 其他需求
1）員工外出，釘釘通知：“張三，你好，2021年6月18日，15:20分，離開公司”；員工外出，傳回公司，釘釘通知：“張三，你好，2021年6月18日，15:25分，傳回公司，出入時長：5分鐘”；
2) 員工出入統計模闆，“張三，你好，2021年 6月8日，出入時長：20分鐘，出入次數：4次，平均出入時長：5分鐘，異常出入次數：2次；”
3) 員工出入統計模闆，“張三，你好，2021年6月8日，目前異常出入次數：5次，已超過每日異常出入次數，請規範出入行為；”
4) 每天通知前一天員工出入資訊，員工出入資訊為空，不通知；每周一通知上個周員工出入資訊，員工出入資訊為空，不通知；每月1号通知上個月員工出入資訊，員工出入資訊為空，不通知；
專欄作家
小胖紙，人人都是産品經理專欄作家。九年産品經驗，橫跨多個行業和領域，專注金融和市場營銷，擅長産品需求分析，平凡的外表下有顆不平凡的心。
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