word中，各種清單編号、圖表序号、樣式格式等等問題，我已經在 word正常模闆設定 中做了比較詳細的叙述。部落格中我講解了如何從零開始規範得建構一個word模闆，規範的使用方式可以使word作為辦公軟體的效率大大提升。本文重點想更深入地探讨一下自動編号相關的功能，講解一下大多數人可能從來沒有使用過的進階功能 —— 内嵌編号（inline numbering）。
說明：本文中的截圖使用 Mac 版的 Word 2016， 文中涉及的操作在Windows下的Word 2010及以上版本基本是一緻的。
功能需求
如果按照 word正常模闆設定 中的步驟，平時寫文檔時候的需求就基本能夠滿足了。
但是，凡事沒有絕對，看一下這個案例：
文本來自Francis Scott Key Fitzgerald《了不起的蓋茨比》
現在，你需要像下面這樣對文本中的每段話進行編号，以便文章的修訂者排列這些句子的順序，以及必要的時候進行增加、删除等操作。
通常，大家都是一行一行讀文本，然後在每一句前面手動加上編号。文本比較短的時候，完全沒有問題，反正編号也不多。想象一下，現在文本裡面有200個句子……再想象一下，當你終于完成任務時，發現自己漏掉了編号為50的句子……
再來說一個案例：
想象一下，上司說，把第3個附件去掉……
接到這樣的任務，我想大家的内心都是崩潰的，我真心祝願大家永遠不要碰上這樣的事情。
不過，話說回來，萬一要是遇上了怎麼辦呢？
再說，雖然我這裡的案例比較極端，但我想在寫文檔的時候或多或少會遇上類似的自動編号需求，那麼，能不能插入一個數字，讓它像清單一樣自動進行編号呢？
如何實作
快速回想一下對 word 編号功能已有的知識，在“開始”面闆裡面，提供了三種常用的編号：
左起第一個是項目符号，用于無序清單。第二個是清單編号，包含各種格式的自動編号項。第三個是多級清單，主要用于對文章不同級别的标題編号。
如果動手實踐一下，很快就會發現，這三個編号都是針對段落的。也就是說，它們的清單項都對應着單獨的段落，對于想要在文本中間插入這些清單項是行不通的。
要完成這樣的任務，就必須要介紹一個 Word 的進階功能 ——“域”。它就像是一段格式化輸出的代碼，可以在不同的要求下輸出不同的格式和内容。
對于程式員來說，對各種自動編号是有強迫症的，一定要它自己依次自加遞增。
“域”對于大家來說可能既熟悉，又陌生。好像很多地方都有提到過“域”這個名詞，但是究竟可以用它來做什麼，可能很多人并不清楚。
我們以一個例子來介紹一下“域”。
首先，我們在頁面空白的地方，插入兩個題注：
在 Mac 下，這個編号會顯示為灰色，而在Windows下，當它的文字被選中的時候，也會顯示為灰色。
這時，我們選中這兩個數字，并單擊滑鼠右鍵，選擇“切換域代碼”：
就會看到，編号的數字，變成了下面這個樣子的文本：
如果再次選擇“切換域代碼”，又會顯示為剛才的數字文本。實際上，這就是“域”，它由格式化的代碼來控制文本的顯示。上面的例子隻是“域”使用的一個簡單的情況，事實上，Word 中清單、頁碼、腳注、目錄等等，都是通過“域”功能來實作的，這是一個非常強大的功能。
“域”代碼塊插入的快捷鍵是“ctrl（cmd） + F9”，會插入一個花括号包圍的區域，同樣以灰色底紋的方式顯示。當然，更常用的方式應該是通過“插入”面闆下的“域”按鈕，來插入一個域。
選擇“插入域”的按鈕後，會彈出一個對話框。（這裡 Mac 下的顯示方式與 Windows 略有差別，不過功能都是一緻的）
可以看到，在類别選項框中，有很多可供選擇的域代碼類。
本文中，我們主要講解内嵌編号功能，是以隻重點介紹 LISTNUM 和 SEQ 關鍵字，其餘功能大家可以自己測試摸索。
LISTNUM
我們首先以第一個案例為示範。
打開“插入域”對話框後，選擇“編号”類别，然後在“域名”清單中，選擇 LISTNUM 關鍵字，并打開它的“選項”視窗。（再次提示，這裡 Mac 下的顯示方式與 Windows 略有差別，不過功能都是一緻的）
從這個關鍵字的名稱就很容易知道，它就是用來為清單編号的。它主要有兩個選項類可供配置，分别是“域專用開關”和“清單名稱”。“域專用開關”下面有兩個選項，分别是：
- “\l”：清單層次（level）
- “\s”：起始編号（start）
而在“清單名稱”當中，有三個選項，分别表示不同的編号顯示類型：
- LegalDefault
- NumberDefault
- OutlineDefault
我們用一個清單來表示這些選項的作用：
*圖檔來自《(Automatic) Numbering Using Fields in Word 2010 | Just Another Microsoft Office Blog》
現在，我們來具體說說這個 LISTNUM 域代碼怎麼使用。
根據上面所列的選項與對應的樣式，我們這裡需要“1.”這樣的形式，是以，level 應該設定為 1 級，“清單名稱”設定為“LegalDefault”，（起始編号“\s”這裡不必使用，預設是從1開始編号的），如下圖：
點選“确定”後，就插入到文本中了。
同樣，選中後單擊“切換域代碼”，會顯示剛剛插入的域代碼塊。
再次，單擊“切換域代碼”，将它切回數字文本的狀态，然後，選中這個數字，“Ctrl（cmd）+C”複制，并選擇下一個句子的開頭，“Ctrl（cmd）+V”粘貼，就會看到，這個編号自動變成了“2.”。
剩下的不用我說了，就全部複制到合适的位置就好了。
這樣有一個好處，當我們對中間的編号做了增加，或者删除以後，這些編号會自動更新。或者我們也可以選擇全部編号，滑鼠右鍵，選擇“更新域”，或者在 Windows 上可以按“F9”快捷鍵，來實作手動更新。
如果這樣就完了的話，第一次編号時，我們還是要對每個句子手動的“Ctrl（cmd）+V”粘貼，仍然很麻煩（程式員堅決不做機械重複的勞動）。
針對這個案例，講一個快速簡便的方法，那就是使用“查找和替換”功能，查找每一個句号的節點，然後在句号後面加上域代碼字元串。唯一需要注意的是要将域代碼替換上去，一定要先将域代碼複制到剪貼闆，然後在替換選項裡選擇“剪貼闆内容”。
最後，再将段落末尾的編号都去掉，更新一下所有編号域就好了。
再想一想文章開始時描述的，現在文本裡面有200個句子……當你終于完成任務時，發現自己漏掉了編号為50的句子……
如果用替換功能，根本不會漏掉。真是漏掉了一個，單獨粘貼域代碼上去，全選，然後按“F9”快捷鍵更新域，編号就全部自動更新了。是不是免去了很多繁瑣的機械重複。
SEQ
然後，我們再來說說本文開始舉例的第二個案例。有了上一節的鋪墊，這裡的介紹會相對概略一些。
由于這個裡面，編号的樣式後面不應該有“.”這樣的符号，這種情況下使用 LISTNUM 是不行的。
SEQ 關鍵字是由“sequence”來的，意思是序列。實際上，在上文中，我們“插入題注”後，将題注轉換為域代碼，就已經見到過這個關鍵字了。
同樣，我們選擇插入“SEQ”關鍵字，單擊“選項”按鈕，彈出“域選項”對話框。可以看到 SEQ 支援的格式有很多，包括數字的樣式也都可以設定。
在“域專用開關”裡面類似 LISTNUM 的開關，也有一些專用的屬性，選擇每個屬性下面都會出現文字介紹。用法與 LISTNUM 也是類似的，我們就不贅述了。
實際上，大多數情況下使用 SEQ 關鍵字預設的屬性配置就可以了，對我們這裡的案例來說，域代碼非常簡單：
這裡在 SEQ 後面跟了 “附件”字元串，實際上，用别的字元串也可以，隻是為了區分不同的序列，比如“圖”序列、“表”序列等等，它們的編号是分開的。
下面的操作我想就不用我啰嗦了，原則就是能夠替換就替換，不好替換光用複制粘貼也行，編号做好了以後，後期即使要修改也完全沒有壓力。
總結
本文重點針對 Word 的自動編号“域”代碼，實作了内嵌編号的功能。主要采用了 LISTNUM 和 SEQ 關鍵字，并對它們的使用方法進行了大緻的講解。當然，Word 支援的關鍵字是非常多的，可以實作非常多的功能，提高工作的效率，如果有時間的話，建議大家實際操作了解一下。
再次陳述我的觀點，Word 不僅僅是一個文本編輯器，希望大家都能夠好好利用它。
感謝閱讀，如有錯誤，望不吝指正！