Windows XP和Windows Server 2003有一個非常人性化的功能：遠端桌面。該功能可以在“開始→所有 程式 →附件→通訊”菜單中找到，利用這一功能，我們可以實作遠端遙控通路所有應用程式、檔案、 網絡 資源。
例如在家裡發出指令遙控機關的計算機完成郵件收發、 系統維護、 遠端 協助等工作，如果使用的是 寬帶，那麼與操作本地計算機不會有多大差别。
下面，我們以Windows 2000通路Windows XP為例介紹操作遠端桌面的一些步驟，也就是說Windows XP作為服務端，Windows 2000作為用戶端。
第1步：在Windows XP上激活“遠端桌面”功能
要想從Windows 2000遠端通路Windows XP，首先必須激活Windows XP的“遠端桌面”功能。在桌面上右擊“我的 電腦 ”圖示，選擇“屬性”指令，打開“系統屬性”視窗，切換到“遠端”選項頁，選中“允許使用者遠端連接配接到這台計算機”複選框，此時會提示某些本地賬戶可能沒有密碼，不管它，直接點選“确定”按鈕即可(如圖1所示)。
圖1
需要說明的是，進行上述設定時，必須以Administrators組成員登入到計算機。
第2步：為遠端桌面使用者建立密碼
如果你的Windows XP是不需要輸入密碼而自動登入系統的，那還必須通過“控制台→使用者賬戶”建立一個密碼，然後點選下面的“選擇遠端使用者”按鈕，在彈出的對話框中點選“添加”按鈕将指定使用者添加到遠端桌面使用者清單中，這一步很重要，因為預設情況下隻有管理者組的使用者才可以通路Windows XP遠端計算機，如果你希望非管理者組的使用者遠端實作遠端通路，必須首先在“控制台→使用者賬戶”中添加一個新的賬戶并設定密碼，否則是無法成功實作遠端桌面連接配接的。
第3步：為Windows 2000安裝用戶端程式
如果雙方使用的都是Windows XP/2003，那麼是不需要額外安裝用戶端程式的。不過，如果你使用的是其他版本的作業系統，安裝“遠端桌面”用戶端程式這一步驟是免不掉的。
插入Windows XP安裝CD光牒，當彈出歡迎畫面時，選擇“執行其他任務”，接着再在視窗中選擇“設定遠端桌面連接配接”任務，此時會彈出“遠端桌面連接配接”向導對話框，直接點選“下一步”按鈕，按照向導的提示不停點選“下一步”按鈕，當看到圖2對話框時，遠端桌面用戶端程式就安裝成功了。
圖2
第4步：遠端連接配接
現在，從Windows 2000的“開始→附件→通訊”程式組中會發現新增加了一個“遠端桌面連接配接”的元件，呵呵，接下來就可以使用了。
如圖3所示，鍵入Windows XP機的IP位址或者計算機名，如果是在區域網路中使用，那麼應該是内部IP位址，使用者名和密碼就是前面所添加的遠端桌面使用者名和密碼，如果你覺得有必要，可以在“顯示”頁中設定遠端桌面的分辨率、顔色；“本地 資源 ”頁可以設定遠端桌面自動映像的本地計算機資源，例如将遠端計算機聲音帶到通路的計算機、留在遠端計算機、不播放等選項；在“程式”選項頁可以設定連接配接成功後自動啟動的程式檔案；“進階”頁可以根據網絡實際情況選擇連接配接速度，或者設定是否使用桌面背景、在拖拉時是否顯示視窗内容等，最後點選“連接配接”按鈕，如果一切順利的話，很快就可以連接配接成功了。
圖3
第5步：遠端操作
圖4就是成功連接配接後的畫面，預設全屏顯示，其實操作簡單得很，如果你擁有足夠的權限，那麼與操作本地計算機幾乎沒有什麼差別，而且連接配接成功後會自動鎖定遠端計算機(傳回到登入界面)，而且無人可以在被連接配接端看到正在進行的遠端操作，這樣可以避免雙方同時操作導緻系統錯誤。
圖4
需要關閉遠端連接配接時，隻需要點選右下角的“×”形按鈕，如果遠端使用者需要使用的話，則必須鍵入正确的密碼進行登入。