| 檔案版本更新記錄 | ||||
| 版本 | 版本更新記錄 | 編制/修訂 | 準許者 | 編制/修訂日期 |
| 初版 | XXX | XXX | 2017/1/10 |
- 目的
為采購、生産管理、産品設計、項目設計環節提供準确的物料資訊，控制一物多名、一名多物、一物多碼等不規範現象，進一步提升物料編碼的管理效果。
- 範圍
适用于XXX有限公司工程物料編碼管理。
- 定義
- 物料重複性定義:物料名稱、規格、圖号相同或近似的但系統判斷為不同但是實際上是一樣的物料。
如物料名稱，型号，圖号相同，但機關、備注等其他資訊不同都認為問題編碼。除非有特殊備注說明
- 職責
- 品質部
4.1.1 對本程式的編制、管理
4.1.2 負責制定、修正物料編碼規則
4.1.3 對特殊緊急物料的申請新增、修正、稽核等操作性質确定；
4.1.4 負責物料編碼名稱、規格型号、圖号、機關等物料資訊的複核。
4.1.5 物料編碼的管理及定期檢查物料申請品質問題報告
- 産品設計部、産品研發部
4.2.1 物料編碼新增申請
4.2.2 物料更新申請（物料更新申請需備注原因）
4.2.3 确認需求物料的物料名稱、規格型号、圖号、機關等物料資訊正确性
4.3項目管理中心
4.3.1 物料編碼新增申請(隻針對項目上的申請)
4.3.2 物料更新申請（需物料更新申請備注原因）
4.3.3 确認需求物料的物料名稱、規格型号、圖号、機關等物料資訊正确性
4.4使用部門
4.4.1生産管理部：負責按照物料編碼進行物料領用及采購需求申請以及編碼合理建議回報
- 采購部：負責按照物料編碼進行采購以及編碼合理建議回報
系統新增物料編碼申請字段有物料名稱、廠商、規格型号、圖号、主要技術參數/配置、特征碼、機關 、大類、小類、大小類說明、備注、物料編碼
其中以上字段分為可選填項和必填項
- 可選填項有以下字段：
1、主要技術參數/配置：需要額外描述的參數配置說明
2、備注
- 必填項
- 物料名稱
- 名稱盡可能使用簡化的名詞來描述，盡可能少的使用定語等修飾語 ；
- 名稱中不得存在生産廠家、品牌、型号或規格、顔色等資訊；
- 對确定需要增加修飾語的名稱，最多允許使用一個修飾詞語；
- 後續新增加的物料，優先在現在系統庫中所有物料名稱中查找比對，若确實沒有方可增加行的物料名稱；
- 規格型号
- 規格型号中不得有生産廠家、品牌、顔色等資訊；
- 與型号/規格無關的資訊可以在備注/主要技術參數/配置中标明，如顔色、特殊要求（材質要求、加工精度要求、電壓/電流/功率等資訊 ）
- 規格型号中應以數字、英文字母、“-” 、“.”組成，規格型号不應包含中文；
- 圖号：設計人員設定的圖紙号(規格型号和圖号必須要有其一,圖号在資料庫中必須唯一)
- 廠商：物料歸屬的品牌與制造商, 廠商來源于BOM清單，與合同清單保持一緻，如無制定可寫不限
- 機關:同物料隻能使用一個計量機關，計量機關一旦使用後不能修改和删除
- 大類：根據《定義大小類規範》選擇，物料所屬分類一定要核實無誤後再能進行系統編碼。
- 小類：根據《定義大小類規範》選擇
- 大小類說明：系統根據大小類選擇項自動帶出
- 系統自動帶出項
- 物料編碼：審批通過後後，系統自動生成9位數字物料編碼，前四位數字是大小類編碼，後五位數字為流水碼。物料編碼一旦使用後不能修改和删除隻能失效
2、系統編碼格式
————*****
大類
小類
可擴充流水碼
7.工作程式7.1新增物料編碼
7.1.1當發生物料新增需求時，産品設計部、産品研發部申請人員根據《定義大小類規範》填寫物料名稱、規格型号/圖号、機關、大小類及備注（新增原因）等物料資訊
7.1.2 新增物料申請資訊填寫儲存後，産品設計部、産品研發部申請人員一定要先查詢物料編碼庫中資料是否已存在，標明新增物料進行查詢比對。在名稱或者規格型号、圖号選項中輸入關鍵字、詞或字元，如有名稱、規格型号、圖号或者近似的都需通過相關專業的工程師協助核實不存在後方可新增編碼申請，絕對不能把已經有編碼的物料又申請一次，出現“一物多碼”。
7.1.3 品質部收到新增物料申請時，一個工作日内需在在系統中對物料編碼名稱、規格型号、圖号、機關、大小類等物料資訊進行複核。如複核出申請編碼資訊有一項不正确的直接退回給申請人修改另行送出。
7.1.4品質部審批完成後，系統自動生成9位數字物料編碼，前四位數字是大小類編碼，後五位數字為流水碼。申請人可以直接在系統檢視目前申請物料的編碼。
7.2物料編碼更新
7．2.1當發生物料編碼更新需求時，産品設計、研發部申請人員隻能修改除物料編号以外的字段資訊。在系統物料申請界面上新增物料編碼更新申請單（需填寫物料更新備注原因），流轉給品質部稽核。
7.2.2品質部收到系統郵件通知後，在一個工作日内檢查該申請單物料更新是否符合規範及其可行性。如檢查出申請編碼不可行直接退回給申請人另行送出。
7.2.3品質部審批完成後，系統自動更新為該編碼的最新狀态資訊。申請人可以直接在系統中檢視相關更新資訊。
7.3 物料編碼使用
7.3.1物料編碼使用：BOM、采購申請單、采購訂單、出入庫單、領料單等可使用相關編碼及編碼合理建議回報.
7．3.2 問題編碼回報：使用部門在使用過程中發現問題編碼，可回報到品質部，由品質部協調相關部門處理問題編碼。
7.4 檢查申請物料問題
7.4.1 檢查申請物料問題：品質部每月一次對申請人申請的物料編碼資訊進行一次彙總評核檢查，以推進物料規範的工作，保證物料的唯一性。
7.4.2 評核檢查内容包括物料申請物料數量、重複數量（個人重複率）
7.4.3 問題編碼後續處理工作，定期清理無效重複的物料編碼
8.模闆附件 aft-node="block" data-draft-type="table" data-size="normal" data-row-style="normal"> 檔案類型存放地點儲存期限編号《新增物料申請模闆》Excel品質部3年PGMPZL1OA《定義大小類規範》Excel品質部3年PGMPZL1OB