建立一個優秀的幫助中心可以幫助企業更好地向使用者傳遞資訊,提高使用者滿意度和忠誠度。在今天的數字化時代,許多企業都已經開始意識到了幫助中心的重要性。
8個步驟,幫助您線上建立一個優秀的幫助中心
步驟1:明确目标和使用者需求
在開始建立幫助中心之前,您需要首先明确目标和使用者需求。幫助中心的目标是什麼?是提高使用者的滿意度和忠誠度,還是減少客服的工作量?使用者需要什麼樣的資訊?需要哪些功能?需要哪些幫助文檔?明确這些問題可以幫助您更好地規劃群組織幫助中心的内容。
步驟2:選擇合适的幫助中心平台
選擇合适的幫助中心平台是非常重要的一步。您需要選擇一款易于使用、功能豐富、支援多種格式的平台。市面上有很多幫助中心平台,例如Zendesk、Freshdesk、HelpScout等。選擇平台時,您需要考慮平台的價格、功能、易用性和客戶支援等因素。
步驟3:設計幫助中心的結構和内容
幫助中心的結構和内容是非常重要的。您需要設計一個清晰的結構,使得使用者可以快速找到他們需要的資訊。在設計結構時,您可以采用樹形結構、标簽分類等方式。同時,您需要編寫高品質的幫助文檔,包括常見問題解答、使用指南、故障排除等内容。在編寫文檔時,您需要注意文檔的語言簡明易懂,圖文并茂,幫助使用者更好地了解。
步驟4:優化搜尋引擎
為了讓使用者更容易找到您的幫助中心,您需要優化搜尋引擎。您需要使用關鍵詞、标簽等方式優化幫助中心的内容,使得搜尋引擎更容易将幫助中心的内容展示給使用者。同時,您還需要優化幫助中心的網站結構,使得搜尋引擎可以更好地索引您的網站。
步驟5:提供多種支援方式
除了幫助文檔之外,您還需要提供多種支援方式。例如,您可以提供線上聊天、電子郵件支援、電話支援等方式,幫助使用者解決他們的問題。同時,您還可以提供社群支援,讓使用者之間可以互相幫助解決問題。
步驟6:收集使用者回報
收集使用者回報可以幫助您了解使用者的需求和問題,進而優化您的幫助中心。您可以使用調查問卷、使用者回報表、社交媒體等方式收集使用者回報。同時,您還可以定期分析使用者使用資料,了解使用者的行為和需求。
步驟7:持續更新和優化幫助中心
幫助中心需要持續更新和優化。您需要定期檢查幫助中心的内容和結構,了解使用者的回報和需求,進而優化幫助中心的内容和結構。同時,您還需要關注行業的發展和趨勢,及時更新和調整您的幫助中心。
步驟8:宣傳和推廣幫助中心
最後,您需要宣傳和推廣幫助中心。您可以在産品頁面、社交媒體、客戶支援郵件等管道宣傳您的幫助中心。同時,您可以邀請使用者參與社群支援,幫助您推廣幫助中心。
選擇合适的幫助中心平台——Baklib
Baklib是一款線上備忘錄工具,它的特點是簡單、易用、跨平台。使用者可以在Baklib中建立備忘錄,設定備忘錄的提醒時間和重複周期,友善自己進行時間安排。Baklib還支援多平台同步,使用者可以在電腦、手機和平闆電腦上同步自己的備忘錄,友善随時檢視和編輯。Baklib的優點是簡單易用、跨平台同步,非常适合個人備忘和時間安排。Baklib提供一站式幫助中心制作服務使用Baklib幫助中心,十分鐘就能搭建起一個幫助中心界面,零試錯成本,搜尋Baklib,進入官網,新增賬號,建立站點(幫助中心),選擇“幫助中心/FAQ/線上問答”。
- 線上編輯知識庫
Baklib以一個網頁形式呈現,在這個網頁頁面進行線上編輯文檔,衆多使用者都将其用來建構幫助中心,産品手冊,FAQ,還有企業知識庫等等,應用場景還是很廣泛的,而我作為個人使用,我就把它用來做線上的電子筆記,因為它有移動端,我随時随地都可以進行編輯。
- 建立個人站點
建立個人站點就是線上制作一個網站,Baklib可以建立多個站點,站點之間可以随意切換,将站點連結分享到各個平台,隻需要點開連結就能通路。這樣就可以建立并分享屬于自己的多個不同作用的站點,使用起來很友善。
- 文檔結構化
我之是以沒有選擇用word,是因為word隻能形成單獨的一個個文檔,把它放在一個檔案夾裡,但Baklib支援富文本和Markdown編輯,采用樹狀結構的呈現方式,最多支援六級欄目,将内容分門别類,對于我做專題類的知識庫提供了很大的幫助。
- 備份和導出
官方介紹Baklib采用先進而靈活的雲服務架構、SaaS化服務,從内部編輯到外部分享全程保障客戶資料的獨立而安全,每一步線上編輯都儲存雲端,不用擔心内容的丢失,并且Baklib還支援多種格式的資料導出和備份,這一點真的深得我心。
- 簡單易上手
進入Baklib的使用頁面,相比于其它使用起來複雜的應用讓人直接被勸退,對于一個小白來說它提供的保姆級教程真的很人性化了,讓人很快就能get到它的各種功能如何使用。
- 多模闆,頁面簡潔清晰
Baklib提供了許多好用的模闆,最關鍵的是可以一鍵使用,真的是為我們省了不少事,也讓制作的頁面更加清晰明了了
- Baklib的優點:
CDN加速頁面流暢打開速度快;
自帶二級域名支援獨立域名,支援站點訪客資料統計;
全文檢索,支援搜尋引擎收錄;
支援團隊協同線上編輯内容;
多模版主題可以自由切換;
多級欄目分類(适合幫助中心、知識庫的内容分類);
支援富文本和markdown操作;
支援内容智能檢索;支援多終端适配。
建立一個優秀的幫助中心需要明确目标和使用者需求,選擇合适的幫助中心平台,設計幫助中心的結構和内容,優化搜尋引擎,提供多種支援方式,收集使用者回報,持續更新和優化幫助中心,以及宣傳和推廣幫助中心。這些步驟可以幫助您建立一個高品質的幫助中心,提高使用者滿意度和忠誠度,減少客服的工作量。