寫在前面:
當你被人問到,你會精通Office軟體操作嗎?你對Excel中的函數公式了解多少?
你如何回答,有人會說我精通電腦,精通Office;有的我會用Excel的自動求和、我會用Excel中的SUM函數等等。
對于一個非常簡單而且常用的函數,你卻都不能完整使用的全部功能,很多人數對SUM函數的了解僅局限于用“∑”按鈕自動求和的功能。
SUM函數用得最多的,可能就是=SUM(A1:A200),這就是常見的自動求和給出的類似公式。
但是請不要小看我們的SUM,可是一個非常強大的函數。
PS:微軟官方對SUM函數的解釋,傳回某一單元格區域中所有數字之和。
我們一起來看看他可以完成哪些你想不到的效果!
合并單元格求和
公式:=SUM(F2:F15)-SUM(I3:I15)
通常情況下我們的Excel的函數和VBA通常對有合并的單元格的資料處理,是非常頭疼的一件事情。
對于有合并單元格的時候,我們SUM求和也不是很好處理。
上述操作看似簡單,其實還有一個小小的技巧。我們做法是同時選擇需要求和結果的區域,然後輸入公式,最後一步非常關鍵。
當你輸完公式以後,按住CTRL+ENTER,就可以看到合并單元格求和結果。
條件計數
公式:{=SUM((D2:D15="副經理")*(B2:B15="銷售部"))}
上述公式實質為數組公式,統計在D2:D15和B2:B15區域值為副經理切部門為銷售部的人數。
當你輸完公式以後,記得按鍵盤上的【Ctrl】+【Shift】+【Enter】。
合并單元格計數
公式:=COUNTA(C2:C15)-SUM(J3:J15)
先選擇結果的區域j2:j15,然後輸入公式,你輸完公式以後,按住CTRL+ENTER,就可以看到合并單元格求和結果。
一鍵完成部門的人數求和,是不是非常的簡單!
本文所列舉的都是僅使用SUM函數為基礎的公式。SUM函數如果結合其他的函數,将會有無窮無盡的變化。
另外在Excel中,SUM函數還可以用于定義名稱、條件格式、資料有效性等,這裡就不一一列舉了。
真正的函數使用達人不是可以記住多少函數公式,而是在于将最簡單的函數應用到極緻。
如果将來被人問到,你會用SUM函數嗎?不知道你會做怎樣的回答?
寫在結尾:
我們學習在于點滴積累之間,循序慢進,選對了方式,水滴石穿,相反如果沒有好的方式,會事半功倍。
以上就是今天要和大家分享的技巧,希望對大家有所幫助,祝各位一天好心情!
唯有不斷學習,才能不被淘汰!
Excel中每一個方法都有特定的用途,不是他們沒有用處,隻是你不了解或者暫時用不着,建議你收藏起來,萬一哪天用着呢?