甘特圖是一種常見的項目管理工具又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。是每一位項目經理和PMO必須掌握的項目管理工具。
甘特圖通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的内在關系随着時間進展的情況。
但是多項目經理和PMO雖然考了各種證書但是卻不會畫甘特圖，今天就分享給大家甘特圖的制作步驟，并給出具體的執行個體供大家參考。
如何快速畫出甘特圖？
1、确定項目任務：
你應首先明确你的項目目标，然後以此為基礎确定需要完成的任務。這些任務可能是大的裡程碑，也可能是每個階段的小步驟。例如，如果你的項目是籌備一個大型活動，那麼任務可能包括“确定活動日期”、“确定活動地點”、“邀請嘉賓”、“制定活動日程”等。你可以使用便簽、表格或者項目管理軟體來記錄這些任務。
2、确定任務順序：
一旦确定了任務清單，你需要确定任務之間的依賴關系。有些任務可能需要等到另一些任務完成後才能開始，有些任務則可以并行進行。在上述活動籌備的例子中，“确定活動地點”需要在“邀請嘉賓”和“制定活動日程”之前完成，而“确定活動日期”則可以與其他任務并行進行。
3、估計每個任務所需的時間：
對于每個任務，盡可能準确地估計完成所需的時間。這可能需要你參考過往經驗，或者詢問有經驗的人。這一步很關鍵，因為它将直接影響到你的項目時間表。注意，應預留一些緩沖時間以應對可能的延誤。
4、建立甘特圖：
有了以上的資訊，你就可以開始建立甘特圖了。在水準軸上表示時間，垂直軸上列出任務。每個任務在圖表中對應一條水準線，線的長度和位置表示任務的開始時間、結束時間和持續時間。你可以使用各種工具建立甘特圖，包括Microsoft Project、Excel，也有許多線上工具如Asana、Monday.com等。
5、更新和修改甘特圖：
甘特圖不是一次性完成後就不變的。在項目進行過程中，實際情況可能會有所變動，你需要定期更新甘特圖以反映這些變動。如果一個任務比預期提前或延後完成，你需要相應地調整後續任務的時間表。此外，你也應該在甘特圖上标記出已完成的任務，這既能使團隊成員看到項目進度，又能幫助你跟蹤項目狀态。
甘特圖制作執行個體
分享一個制作甘特圖的方法，成品如下：
圖表的上半部分展示項目重要資訊，下半部分展示各裡程碑進度，對項目各進度及重要資訊能夠一目了然。
>>>教程開始<<<
1.準備資料
準備項目資訊，包含階段、負責人、項目裡程碑、開始時間、已完成天數、未完成天數、需要天數。
其中，已完成天數和未完成天數是用公式計算出來的。
已完成天數：
E2=IF(TODAY()-D2>G2,G2,MIN(G2,MAX(TODAY()-D2,0))) 未完成天數：
F2=G2-E2 2.制作條形圖
在制作條形圖之前，先把開始時間列的單元格格式設定成【正常】
選中項目裡程碑、開始時間、已完成天數、未完成天數這4列資料，插入【堆積條形圖】。
3.制作甘特圖
單擊縱坐标軸，設定坐标軸格式為逆序類别
把開始時間的條形圖設定成無填充，無輪廓
單擊橫坐标軸，設定邊界最小值為項目開始的第一天，最大值可設定為項目結束的日期
把開始日期列的單元格格式設定成【短日期】
删除圖表标題、圖例、網格線
甘特圖就做好了，綠色區域表示已完成，黃色區域表示未完成
4.制作可視化項目一覽表
在甘特圖上方，設定需要展示的重點資訊，以下方資料為例。
接下來用公式連結資料源
正在進行的裡程碑用資料驗證的方法設定，即可手動選擇裡程碑節點，進而檢視項目詳情
項目完成度通過餅圖的方式展示
5.美化報表
表頭設定深色底紋，字型顔色反白，字号适當加粗，其餘區域換成淺灰色底紋，圖表背景設定為無背景無填充，完成
另外也為大家準備了精彩的上述甘特圖可編輯的excel，以及衆多甘特圖模闆供大家參考。下載下傳位址：一文詳解甘特圖如何畫以及具體執行個體詳解【附可編輯模闆下載下傳】