資訊時代，資料為王。在企業的資訊化建設道路上，管理者所做出的每一項決策都依賴于行業資料、曆史資料、計劃資料的充分挖掘，經營資料對企業而言是重要的資源，如何擷取海量經營資料中對企業有用的資訊價值？這需要我們對資料進行深度挖掘分析。
那麼企業的資料分析該怎麼做？
企業經營管理報表不能承受之重
随着計算機技術與管理系統的不斷發展，“上ERP找死，不上ERP等死”早已成為了昨日的記憶。但是，即便多數企業或多或少用上了ERP，但是仍是相關使用者在被動的錄入着資料，僅僅在業務資訊需要确認的場景可能才會被動的查詢相關單據或者報表。
當老闆或決策者心血來潮，想要檢視特定的報表時，往往需要相關使用者投入大量時間去編制。此外，在使用ERP系統管理企業的過程中，企業可能使用的是金蝶KIS/K3，也可能是用友U8、T+、T6或T3，在需要相關管理報表或者進行資料分析時，可能會遇到以下難題:
1.1、資料孤島
企業管理，很關鍵的是必須以聯系的觀點看問題，對企業管理層與業務層來說，如果企業資料分散在不同的産品（比如金蝶KIS和金蝶K3等系統）、不同版本号、不同資料庫、不同伺服器的賬套中，甚至一些資料存放在EXCEL檔案等各式各樣的單獨檔案中，各個資料源之間沒有打通，沒有資料之間的關聯關系，沒有統一的資料分析口徑，導緻資料孤島林立，隻能依靠人工整合資料，無法充分發揮資料價值。
1.2、及時性、準确性
做相關報表資料分析時，通過導出EXCEL進行固定的邏輯整理，導出、加工整合等工作不僅複雜繁瑣、費時費力，易造成重複勞動，且容易錯導、漏導，若是新增稍複雜的分析報表，可能又需要定制開發才可實作，對于企業來說，不僅維護成本高，資料分析的及時性和準确性也受到影響。
1.3、資料可閱讀性
各業務部門迫切的希望通過資料解決一些管理、業務發展的問題，但傳統财務軟體中的現有報表資料展示不夠直覺，無論是更改統計時間、統計範圍，還是要核查某項資料的具體構成，資料隻能按照指定的條件篩選、彙總統計分析，無法滿足上司多變的報表閱讀需求，且都需要花費大量的時間再次整理。
1.4、資料安全性、一緻性
相關報表分散存放在不同的人員電腦中，雜亂且難于管理。由于相關使用者電腦中各存有一份報表，版本衆多，普遍存在由于維護同一報表在不同電腦中數值不一樣，時間久了，甚至分不清哪一份是對的。更不用說可能因為電腦損壞或誤操作造成報表資料的丢失、外傳等。同時，諸多繁雜各式各樣的報表也難以按相關人員權責範圍管理和閱讀，資料安全無法得到保障。
1.5、便捷性
資料分析結果的輸出形式通常采用EXCEL、PPT或列印紙質報告等方式，無法采用更便捷的輸出方式讓浏覽者閱讀檢視，比如，員工無法便捷檢視自己的工資條，銷售部門經理無法直覺檢視自己部門的業績，業務人員無法直覺掌握應收款的回收情況，以便及時催款等等。
如何解上述分析難題？
2.1、工欲善其事必先利其器，針對資訊孤島，我們可以借助企業級BI分析工具，一鍵對接傳統财務軟體（用友），将其不同伺服器上、不同資料庫版本、多賬套（單體企業的一個賬套自然也可以支援哈）等資料合并成集團一套賬（統一的資料倉庫），乃至整合Excel等系統外的資料檔案，或者整合其他ERP系統，快速實作準确的集團資料擷取和統計分析等。下文小編将以自己工作使用的數林BI為例。
數林BI架構圖
2.2、通過這樣的BI解決方案，我們在界面上便能快速按需新增或修改取數邏輯、報表格式等，不需要編寫代碼，還能自動相容使用者賬套所做的修改，通過背景自動更新或一鍵更新資料，我們無需再反複導出EXCEL，做繁瑣重複的工作，可通過背景調整指定間隔時間更新相關資料，任何時間點都能夠直接看到更新後的報表，即便要檢視最新的資料，也隻需要幾分鐘時間就能完成相關管理報表的即席更新，分析查閱報表随時按需調用，使得企業資料分析的及時性與準确性得到了保障。
2.3、借助BI我們可實作橫向的關聯分析，也可實作縱向的資料挖掘分析，所有的報表以動态圖表直覺展示，一目了然。我們可以通過選擇圖表中的要素，即時生成指定要素(指定時間、部門、科目等等)的管理報表，同時也可以根據選擇的要素展示和統計目前資料的具體構成，滿足使用者多變的分析需求。
比如，資産負債表分析：
通過上述動态報表，使用者可指定期間、任選公司、任選報表項目等檢視相應報表項目同環比、趨勢、結構等情況；
這裡補充說明下，我們在做法定合并報表（彙總報表）時，相比于傳統BI做合并報表的繁瑣複雜、不易穿透分析資料等，這樣的合并報表流程設定簡便，能夠直接查詢公司或整個集團的财務資料，且可按科目、核算項目等使用者所需的不同統計分析口徑過濾及穿透報表資料，還可便捷靈活檢視同環比、事業部制報表等資料，幫助使用者快速實作合并報表或彙總報表。
比如，預算執行情況分析：
幫助使用者把Excel檔案或其它系統中的預算資料，智能化的與金蝶或用友财務軟體中一個或多個賬套的實際資料自動整合，進行公司或全集團任意次元的預算執行分析、滾動預算分析以及不同預算版本和實際數的對比分析、調整差異分析等。
比如，管理費用分析：
通過這樣的動态報表，可幫助浏覽者總覽各個子公司費用使用占比、費用最高的部門有哪些，費用科目最高有哪些，各費用科目明細支出情況以及相關費用使用曆史趨勢同比、環比等等。
比如，業務員銷售看闆：
我們可通過動态的分析，從客戶、商品、銷售人員等不同維穿透分析公司的銷售業績情況；
比如，采購分析：
可從時間、供應商、物料等次元對采購的價格趨勢、結構占比、分布情況等進行穿透分析，綜合了解企業的采購情況；
（注：上述圖表僅為示例，可按需另行設計）
當然，我們還設定了許多通用的分析模闆供參考，這裡由于篇幅原因，不再一一展示。
2.4、基于智能化的并賬體系，所有資料統一存放在資料倉庫集中管理,可根據使用者設定的方案定時自動更新，確定資料的一緻性。BI系統可依據不同人員分管的部門等按需設定資料維護權限和報表檢視權限等，且相關操作可通過記錄檔查詢管理，通過立體完整的權限體系，確定每個使用者隻能閱讀到自己權限範圍内的報表和資料，資料安全得到了保障。
2.5、借助移動版的BI工具，通過手機、平闆等方式便能浏覽檢視分析報表，我們可随時随地檢視分析，提高工作效率，決策者決策也将不受時空限制。
通過便捷的移動端檢視報表，員工可以随時拿起手機看自己的業績、工資、以及該催款的客戶等；部門經理也可以快速了解掌握自己部門的業績情況等等。
小結
簡言之，工欲善其事必先利其器，好用的分析工具可以讓我們的資料分析事半功倍，通過動态、多元度的圖表，直覺的了解企業的各項經營情況，從全局到細節，從集團總部到各分支機構再到各級部門甚至職員，層層穿透查詢到相關資料。
同時，也可使相關人員從傳統且無意義的報表編制工作中解放出來，避免目前手工制作分析報表效率低、易出錯、重複勞動的情況，幫助企業真正提升各類管理分析報表的靈活度及分析決策的效率。
大資料時代，誰掌握資料，誰用好資料，誰就将在競争中獲得領先優勢。
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