進入考勤管理
點選元件-考勤管理,即可打開考勤管理系統。
考勤系統管理者設定
用系統管理者身份(xadmin)登入平台;打開組織管理應用,打開角色管理設定,在AttendanceManager的個人成員裡添加管理者。
系統角色管理部分操作,請見:《使用O2OA二次開發搭建企業辦公平台(十一)組織管理篇:關于系統角色管理》
考勤系統人員設定
部門考勤管理者設定
考勤系統管理者:擁有角色AttendanceManager的人員
以考勤系統管理者的身份登入系統,點選系統菜單-考勤管理-權限和人員-管理者設定。
點選建立管理者,彈出考勤管理者設定對話框,如下圖所示:
名稱 | 功能 | 權限 | |
角色 | 公司管理者 | 可以按照公司或部門來設定各自管理者 | 可檢視公司内的考勤統計,可導入資料、修改權限和人員并進行配置項的修改。 |
部門管理者 | 可檢視所管理部門及部門内個人的考勤統計。 | ||
機關 | 選擇公司名稱或公司下的組織、部門名稱 | ||
人員 | 按人人員名稱選擇 |
參與考勤人員配置
在考勤系統管理界面左側導航清單裡點選權限和人員-考勤人員配置-新增考勤人員配置,彈出考勤人員設定的對話框,完成相應設定:
參與考勤人員配置配置類型:選擇 公司名稱:選擇 部門名稱:選擇 員工姓名:選擇 員工編号:輸入 入職日期:選擇 |
填寫完成點選确定後,儲存即可。
考勤系統相關配置
考勤排班設定
排班設定是統計考勤狀态的依據,用于設定公司或部門的上下班時間、遲到曠工時間。
在考勤系統管理界面左側導航清單裡點選配置-排班設定-建立排班設定,彈出排班設定對話框。如若要修改排班設定,點選該排班清單即可修改。
注:1) 機關可以選擇部門或者公司,組織架構中的每個機關都可以設定排班;
2) 如果統計時未找到員工的直接組織的排班,則系統會找上一級組織的排班作為考勤依據,以此類推。
統計周期設定
每月統計考勤前,需要建立一份按月的統計周期配置。系統會根據統計周期配置表的開始日期和結束日期生成出勤率等資料。
如果管理者沒有建立統計周期,系統會自動建立。自動建立的統計周期從本月的16号到次月的15号。
允許不同的組織、部門有不同的統計周期。
在考勤系統管理界面左側導航清單裡點選配置-排班設定-統計周期設定,彈出統計周期設定對話框。如若要修改統計周期設定,點選該統計清單即可修改。
統計周期設定公司名稱:可輸入*号,表示包含所有公司 部門名稱:可輸入*号,表示包含所有部門 統計周期年份:選擇 統計周期月份:選擇 開始日期:選擇 結束日期:選擇 |
填寫完成點選确定後,儲存即可。
法定假期設定
系統統計考勤的時候,會根據法定假期的配置,将原本工作日的未打卡行為視正常。
在考勤系統管理界面左側導航清單裡點選配置-法定假期-建立假期,彈出法定假期設定對話框。如若要修改法定假期設定,點選該統計清單即可修改。
法定假期配置年度:選擇年度 假期名稱:輸入名稱 開始日期:選擇 結束日期:選擇 補班日期:選擇 |
填寫完成點選确定後,儲存即可。
工作場所設定
此配置主要用于手機打卡,工作場所是手機打卡的簽到依據,允許配置多個工作場所。
在考勤系統管理界面左側導航清單裡點選配置-工作場所設定-建立工作場所,滑鼠會變成一個小紅旗,點選地圖添加工作場所。填寫相關資訊。注:範圍指可在多少米範圍内打卡。
申訴審批設定
用于設定員工是否可以申訴,及确定申訴稽核人等。
- 員工對自己考勤狀态有異議的時候,可以向上級提出申訴,待上司審批後可修改考勤結果;
- 管理者可以随時關閉或開啟申訴功能;
- “申訴稽核人确定方式”和“申訴稽核人确定内容”組合使用可靈活配置申訴的稽核人:
方式為“指定人”,内容填寫稽核人的全稱;
方式為“個人屬性”,需要在“組織管理”應用中配置每個人的屬性,比如填寫“考勤申訴審批人”并選擇稽核人,同時在内容填寫“考勤申訴審批人”;
方式為“彙報對象”,則審批人為“組織管理”應用中的人員資訊“彙報對象”;
方式為“所屬部門職務”,則審批人為“組織管理”應用中的申訴人所在部門的某個職務人,内容處填寫職務名稱。
名稱 | 功能 | ||
申訴及審批功能啟用狀态 | 管理者可以随時關閉或開啟申訴功能; 員工對自己考勤狀态有異議的時候,可以向上級提出申訴,上司審批後可修改考勤狀态 | ||
申訴稽核人确定方式 | 确定方式和确定内容搭配使用 | 指定人 | 内容填寫稽核人的全稱 |
個人屬性 | 需要在“組織管理”應用中配置每個人的屬性,比如填寫“考勤申訴審批人”并選擇稽核人,同時在内容填寫“考勤申訴審批人”; | ||
申訴稽核人确定内容 | 彙報對象 | 審批人為“組織管理”應用中的人員資訊“彙報對象” | |
所屬部門職務 | 審批人為“組織管理”應用中的申訴人所在部門的某個職務人,内容處填寫職務名稱 |