• • Secrets Successful People Know About Time Management
    • 每天隻有1440分鐘
    • 什麼才是你重要的事
    • 拒絕任務清單
      • 1 研究表明未必可信但是大體屬實
      • 2 安排日程表
    • 拖延症
    • 拒絕壓力零負擔
    • 随手記下你覺得重要的東西
    • 郵件管理
    • 會議
    • 拒絕别人占用你的時間
    • 帕雷托規則
    • 分派任務
    • 主題日
    • 小事情立刻做
    • 改變清晨
    • 精力
    • E-3C工作法

15 Secrets Successful People Know About Time Management

The Productivity Habits of 7 Billionaires，13 Olympic Athletes，29 Straight-A Students，and 239 Entrepreneurs

By Kevin Kruse

1. 每天隻有1440分鐘

• 珍稀并充實每一分鐘。
• 找到适合自己的時間段，用自己做事的所需的大緻時間段管理時間
  • 每天隻有144個10分鐘
  • 每天隻有48個30分鐘

2. 什麼才是你重要的事？

有關時間管理方面最悲哀的錯誤：

• 人們傾向于在醒來後效率最高的兩個小時做一些對認知能力不高的事情（浏覽社交媒體）
• 将你一天第一部分時間投入到重要的事情上。

3. 拒絕任務清單

3.1 研究表明：（未必可信，但是大體屬實）

• 任務清單有41%的任務沒有完成。（*補充：個人的任務清單也隻完成了最重要的和最簡單的，剩下有50%的沒有在目标時間内完成； 項目裡面也是經常有20%的左右的任務延期）
• 清單上的50%的任務會在第一天完成，而且大部分是在寫上去一個小時後就完成了 （基本差不多）
• 未完成的目标會讓人産生幹擾式的、不受控制的想法（蔡格尼克記憶效應）

3.2 安排日程表

（和1裡面的一緻），安排你一天的日程。

類似：

• 上午先花費1個小時完成任務A（最重要的任務）
• 花費半個小時構思任務B的方案（次重要的任務）
• 吃飯
• 休息
• 着手任務B（2-3個小時，也是4-6個30分鐘）
• 完成小的瑣碎任務（3-6個10分鐘）

時間段間可以适當休息。最重要的任務向前排。

4. 拖延症

拖延是指把重要且無趣的事情推遲。

• 想辦法擊敗未來的自己，方法有很多
  • 目标
  • 獎懲
  • 預防
  • 夥伴監督

5.拒絕壓力，零負擔

總有更多的事情要做，也總有更多的事情可以做。

6. 随手記下你覺得重要的東西

記下你的新奇想法，你對别人的觀想。

7. 郵件管理

4D原則：

檢視一封郵件後，立刻決定：

• 處理（Do)
• 委派（Delegate)
• 推遲（Defer)
• 删除（Delete)

每天隻需早中晚檢查3次郵件

8. 會議

糟糕的會議

• 開始比計劃的晚 （經常發生）
• 會上有一些不合适的人 （這個其實還好）
• 帕金森的瑣事定律： 會議會在瑣碎的小事花費大量的時間，而在真正重要的事情上花費極少的時間 （确實）
• 會議會打亂一天的計劃 （深有體會）
• 會議由不合适的人掌控 （還沒體會過）

如果使得會議高效

• 盡可能的列出會議的議題，按重要度排列
• 預估每個議程的時間，掌握進度
• 使用倒計時器
• 站着開會議 （深有體會，極其高效）

9. 拒絕别人占用你的時間

“關鍵就是說不” –Steve Jobs

10. 帕雷托規則

二八定律 （不均勻配置設定）

二八定律給出的提示：

• 把重要的事情做到極緻
• 發展自己的技能，在幾個目标領域出類拔萃即可，不需掌握一切

11. 分派任務

其實即是：把你認為

• 對你和項目不重要
• 其他人比你做的更好

的任務分派出去，然後把時間花在能夠充分利用你的專長，充分發揮熱情的事情上（10）

12. 主題日

例子：雙11，雙12, 年中，生活大爆炸的每日主題

安排主題可以專注一件事情上，提到效率。

13. 小事情立刻做

如果完成一件事的時間少于5分鐘，應該立刻去完成。否則：你會重複很多次檢視這個任務，花費不必要的時間。

14. 改變清晨

（和2,3一緻，沒有什麼新東西）

15. 精力

精力和注意力決定效率，更多的時間并不會起到很好的效果。

• 休息好
• 維持健康的體魄

16. E-3C工作法

• Energy 精力： 效率的保證（身體是革命的本錢）
• Capture 捕捉 （筆記）
• Calendar 日程 （3）
• Concentrate 專注 （10,12）