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使用文獻管理軟體Mendeley插入參考文獻和引用

前言

前段時間幫人做過reference(某人别看了,就他喵的是你),近段時間自己也試着整理了一下一些文獻。然後發現,Word自帶的文獻管理實在是不好用,能夠導入的隻有Word自己支援的特定的*.xml檔案,大部分情況下還是要自己手動在Word的文獻管理裡面輸入。這樣不僅是費時,主要是自己輸入的話容易出現錯誤,很有可能影響最後的成品。

文獻管理軟體Mendeley在使用的時候可以從一些學術網站直接下載下傳一個文獻的資訊檔案然後直接導入程式待用;插入的引用支援IEEE,國标等标準格式;而且可在文末按照格式生成參考文獻/Reference。整體而言友善且規範,最關鍵的是這個軟體相比于其他同類的文獻管理軟體是開源的,完全免費。

今天筆者在這裡向大家簡單介紹一下如何使用文獻管理軟體Mendeley插入參考文獻和引用。

文獻管理軟體Mendeley

Mendeley是一款免費的跨平台文獻管理軟體,同時也是一個線上的學術社交網絡平台。可一鍵抓取網頁上的文獻資訊添加到個人的library中。還可安裝MS Word和Open Office插件,友善在文字編輯器中插入和管理參考文獻。參考文獻格式與Zotero一樣用各種期刊格式的CLS檔案。Mendeley還免費提供各2GB的文獻存儲和100MB的共享空間——百度百科。

使用文獻管理軟體Mendeley插入參考文獻和引用

下載下傳位址:https://www.mendeley.com/

安裝和注冊這裡略過,沒有需要注意的地方。

如何向Mendeley導入文獻

首先需要确定要引用的文獻,以百度學術為例。找到了一篇文獻以後,點選引用,然後點選RefMan連結,下載下傳一個字尾名是*.ris的檔案。 這裡說明一下,圖檔底部的包含RefMan在内的連結,都是一些文獻管理軟體名稱,點選後下載下傳的檔案都是對應的支援的包含文獻資訊的檔案,這裡選用RefMan的*.ris是出于友善考慮。Mendeley還支援很多其他格式,諸位可以自行嘗試。

使用文獻管理軟體Mendeley插入參考文獻和引用

下載下傳了檔案之後,打開程式,按照如圖的方式導入剛剛下載下傳的*.ris檔案。

使用文獻管理軟體Mendeley插入參考文獻和引用

導入成功之後就可以看到清單裡面多了一項。

使用文獻管理軟體Mendeley插入參考文獻和引用

然後我們可以按照下圖的方法來選擇引文的格式,同時也可以選擇More Styles來下載下傳其他其他引文格式(比如國标就需要手動下載下傳)

使用文獻管理軟體Mendeley插入參考文獻和引用

下圖就以國标為例說明下載下傳其他引文格式的方法。

使用文獻管理軟體Mendeley插入參考文獻和引用

接下來介紹如何在Word中導入。

使用Mendeley在Word中導入引用和生成參考文獻

在開始之前,我們需要打開Mendeley安裝Word插件,如下圖。

使用文獻管理軟體Mendeley插入參考文獻和引用

然後就可以打開Word插入引用了, 但是在此之前請關閉目前的Mendeley程式,本人的經驗是如果不關閉目前已打開的程式,很容易出現各種Bug。請注意。

打開Word程式,将光标移動到需要插入引用的地方,按照下圖點選按鈕插入。

使用文獻管理軟體Mendeley插入參考文獻和引用

點選按鈕之後會彈出一個視窗,可以在文本框中輸入文獻的作者,關鍵字等相關資訊檢索插入,也可以點選Go To Mendeley打開Mendeley程式在清單中選擇(可以按住Ctrl多選,程式可以自動生成多個文獻的格式)。

使用文獻管理軟體Mendeley插入參考文獻和引用
使用文獻管理軟體Mendeley插入參考文獻和引用

插入後的效果如圖,可以手動設定成上标(這裡筆者使用的是IEEE規範,是我們最常用的格式)。

使用文獻管理軟體Mendeley插入參考文獻和引用

最後介紹一下插入文末參考文獻的方法。在需要插入的地方點選Insert Bibilography即可完成導入。

使用文獻管理軟體Mendeley插入參考文獻和引用

最後的效果圖如下:

使用文獻管理軟體Mendeley插入參考文獻和引用

希望能對大家有所幫助!