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PPT放映技巧(轉載)

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    在學習工作中經常用PPT放映示範給觀衆進行講演,但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什麼,演講者的laptop上也顯示什麼,演講者要麼看自己的laptop的螢幕,要麼看牆上的投影。“備注”就徹底失去了作用,因為根本看不見。這些都是PPT的正常用法,下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講,并且充分利用“備注”的作用,能讓你為為觀衆作出最出色的講解,而且無需記憶!

方法如下:

    第一步,在你的laptop的顯示屬性中進行設定。具體操作:右鍵單擊桌面,選擇“屬性”,然後在“設定”中進行設定,設定如下:

在連接配接了外部顯示器或者投影儀的情況下,點選“2”号螢幕,并選中“将windows桌面擴充到該顯示器”同時設定适當的分辨率。

    第二步,打開你需要演講的PPT,單擊“幻燈片放映”,然後單擊“設定放映方式”進行設定,在設定中選中“顯示演講者視圖”(這個是重點),單擊确定後就完成了設定。

    然後就可以放映了,從兩個螢幕可以看見不同的顯示内容,投影的螢幕是要給觀衆看的。這樣,下面的觀衆就不會看見演講者的筆記本裡面裝了什麼東西,你可以把你要說的話寫在備注裡照着讀就是了(對于演講緊張或有很多内容要記的演講絕對有用),演講者可以根據自己的意願把需要給觀衆看的放映出來,而不是把演講者的所有操作都放映出來。對于經常使用PPT演講的朋友,這個技巧很不錯吧。

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