如何更合理的安排時間？

身邊總有人抱怨、每天的時間都不夠、沒法完成計劃中的事、進而形成惡性循環。 其實掌握一些簡單的時間管理辦法、可以能讓你最大化地利用好時間。

一般來說、把要做的事情列下來能讓你更高效。把腦袋裡裝的任務都寫在紙上、直覺地展現出來、你能更好地規劃你的每一天。并且、及時劃去已經完成了的任務、可以更友善你記錄下你的進度。

【一】弄清楚自己的時間使用情況

1.記錄你的日常活動。關注下自己每天都會做些什麼，然後記下做每件事所花費的時間。當看到實際完成的工作的時候，你可能會大吃一驚——怎麼每天會浪費那麼多時間。

就算是平凡的小事也要記得寫下來，比如吃早飯、打掃房間和洗澡等等。

2.把所有的活動寫在一個筆記本裡。在弄清楚每天做了什麼以及花了多少時間後，把它寫進筆記本裡。把所有的資訊寫在一頁紙上，你能更好地找到規律，甚至弄明白你的時間都浪費到了哪裡。

所有的條目都要寫全、寫清楚。不要把幾件事揉在一個條目裡，不要忽略任何的小事，在記錄時間配置設定情況的時候，一定要寫下具體的時間。 給活動分類也能幫到你。試試用藍色的筆記錄家務，紅色記工作，黑色記休閑娛樂等等。這樣你一眼就能看明白你的時間是如何配置設定的。

3.分析你的時間是怎麼用的。你每天都有一個小時在渾渾噩噩嗎？會花2個小時想吃什麼？8個小時都在上網？找找你花時間的規律，然後想一想哪些是有必要的，哪些是在浪費時間。

你是因為沒有自制力而浪費時間嗎？你有拖延症嗎？你要做的事情太多了嗎？在分析時間配置設定情況的時候，像這樣問問自己。 你會發現，自己的時間配置設定非常不合理，比如說，你可能會工作半個小時，花10分鐘處理瑣事，然後又回來工作半個小時，這就很不明智。工作一個小時之後，再花時間處理小事，你能更集中精力做好事情。 最好用“分段集中法”處理工作。分段集中法就是在沒有任何幹擾的情況下，給某個任務設定特定的時間，然後專心地投入進去。

4.做出調整。在你弄清楚時間都到哪裡去了後，積極地調整你的日程。弄清楚哪些地方不能或者不應該僅僅因為耗時長短而調整。耗時長的事情不一定就是在浪費時間。

5.如果你每天花3個小時處理和工作有關的郵件，那要減少花在這上面的時間可能不太現實。但如果你在處理工作郵件之餘，總會發4到5封私人郵件，那減少發郵件的時間當然還是有可能的。

6.改變習慣和準則。不管你的時間管理到底出了什麼問題，總是有解決辦法的。一旦确定了浪費時間的原因，或者以後支配時間的方式，你就要努力改變用時習慣了。

如果你花了太多時間打掃房間或者做飯，考慮請人幫你做家務，比如請個保姆或者廚師。對于有的人來說，時間比錢更重要。 你可能花了大部分的時間漫無目的地上網。如果你想做一點其他的事情的話，限制自己使用某些網站或者社交軟體。

【二】避免幹擾

1.認清生活中的幹擾。合理利用時間最大的威脅就是外界持續性的幹擾。你需要弄清楚是哪些事或者哪些人老是讓你浪費時間。不管讓你分心的是你的話痨朋友，還是一些有意思但無益的事，你總是能找到辦法避開這些幹擾的。

如果你花了很多時間在沒有什麼産出的東西上，很可能這就是你生活中需要避開的一個幹擾。 在工作環境中，很多同僚都可能會成為你的幹擾。是以工作時間盡量不要搭話，或者聊天。但是對于一個人的職業發展來說，辦公室的人際交往和時間管理能力一樣重要，是以不要粗魯地對待别人。

2.不要長時間地打電話。如果你發現自己花了大把時間和人打電話，那就改改打電話的習慣。有時面對面溝通比打電話的效率更高，是以不要把太多的時間花在打電話上。

打電話有時會說很多多餘的話，特别是在一開始和要挂電話的時候。人們也容易在打電話的時候失去重點或者跑題，這一點你可要當心。面對面的對話沒有任何的幹擾，是以更能迫使你做隻和工作有關的事情。

3.不要過度上網。很多人把網絡當作是完成工作的必需品。但是同樣有很多人最後會因為花了大把時間浏覽無用的新聞、體育頭條和各種名人、小動物的圖檔而愧疚。上網的時候要專注。有一些程式可以幫你屏蔽某些應用和網站，進而減少來自網絡的幹擾。

當你需要集中精力做事的時候，不要玩朋友圈、微網誌和其他任何社交軟體。 在百度上搜尋各種話題其實也很容易浪費時間。在使用百度前，你可能隻是想要快速地查點什麼，但事實上你可能要花3個小時才能搞清楚自己想搜尋的東西。

4.使用“請勿打擾”的标簽。你一定在酒店房間門把手上看過這樣的标簽。這個東西也适用于辦公室或者工作的場所。你可以在下次住酒店的時候買一個這樣的标簽，或者自己印一個，然後在需要的時候，把它挂在辦公室的門上。它可以把想找你說話的人擋在門外，進而避免影響工作。

如果你在家辦公，一定要給自己準備一個專門辦公的地方。不要在家裡的活動區域辦公，否則電視、手機或者遊戲機可能會幹擾你工作。

5.留點時間給那些無法避免的幹擾。總有一些幹擾是無法避免的，可能你的老闆想要抽點時間和你聊一聊，可能家裡的老人時不時需要你幫點小忙。不管這些幹擾是什麼，隻要你提前計劃好，它們就不會占用你完成各種任務和活動的必要時間。

【三】高效地運用時間

1.把要做的事都寫下來。不要依靠記憶力來确定所有需要完成的工作。把所有需要完成的事都寫在一個地方，時常看看你寫的清單，確定你完成了所有的目标。

不管是多小、多普通的任務，都把它寫下來。你的日常任務應該寫滿各種各樣的小事，比如“打電話給小明”、“檢視利潤率”或者“給老闆發郵件”等等。 随身攜帶一個筆記本，把所有新的任務都寫下來。不要覺得自己之後也能把新任務寫下來，你很可能會忘記。

2.用月曆。在你的小工具裡加一個月曆或者計劃表可以幫你更有效率地規劃時間。把所有納入日程的截止時間、任務或者會議都寫下來。每天早上翻一翻月曆，弄清楚今天要做的事情。

3.避免任務沖突。規劃日程的時候，不要一次性給自己安排太多的事情。在安排新的任務前，先看看月曆，確定任務不會沖突。這樣既能很好地規劃時間，還能讓你時刻掌握自己的日程。

4.避免幹擾。排除所有可能會幹擾你的因素，避開其他讓你可能無法按時完成日程的東西。學習或者工作的地方不要放置電視或者遊戲機，這樣你能專注于需要完成的工作，之後也能放心地玩。

5.給任務排序。合理地安排時間，優先完成最重要或者最緊迫的工作。用一種顔色特别的熒光筆或者貼紙标明這些工作。優先安排這樣的工作，給自己足夠的完成時間，然後再處理那些沒有那麼緊迫的工作。

準備好時不時調整任務的順序。很多事情總是迫在眉睫的時候才蹦出來，并且需要你馬上處理。你偶爾需要暫停正在做的事，将精力和時間投入到這種迫切的事情上。但要確定這類事情不要發生得太頻繁。 如果你總是在調整每天的日程，那就不太不對勁了。雖然适當地調整日程是可以的，但是過于頻繁地調整計劃可能意味着，你一開始就沒有做好安排。

6.要現實。根據實際情況，給自己足夠的時間完成每個任務。如果你感覺某些東西需要半個小時到一個小時才能完成，那麼安排一個小時。合理地設定完成任務的時間，避免自己忙得不可開交，或者跟不上日程。

在預計時間的基礎上多給自己一點時間，謹慎一點總是好的。如果任務完成得早，你可以自由選擇是否進行下一項任務，最終的工作量也不會受到影響。

7.安排好日常瑣事。記得給自己留好處理日常事務的時間，比如吃飯和洗澡。雖然感覺吃飯洗澡是再正常不過的事，但是一定要在日程表中留下足夠的時間，不要跳過這些事情，也不要讓自己因為這些事而無法及時完成日程。

8.利用好提醒的工具。在日常計劃表裡加入一些可以提醒你的工具，幫你記住重要的任務或者截止日期。偶爾用便利貼，或者手機裡的語音、文本提示來提醒自己要做的事情和日程。這些東西有防遺忘的作用。

不要想着讓别人來提醒你。他們可能和你一樣健忘。 遇到極其重要的事，多設定幾個提醒。單個的便利貼或者手機提示可能還是會被你忽略。

9.尋求幫助。有必要的時候，讓别人幫忙，并把小的任務配置設定給别人。如果你能放下面子，在忙的時候，讓别人幫忙做一點小小的家務或做做飯，那你能更好地把控時間。

一定要把任務交給有能力完成的人。你要的不僅僅是找個人做事而已，而是要找個人把事情做好。 不要養成把任務都交給别人的壞習慣。這不是在管理時間，反而隻會顯得你很懶、很沒有動力。

10.衡量你的工作效率。偶爾停下來回顧一下，分析你完成的工作、你的表現，以及花費的時間。記錄工作和生活的這些方面可以幫你調整日程和工作模式，并發揮意想不到的效用。

11.獎勵自己。太過努力地工作和學習會把自己弄得精疲力盡，有時即使做最簡單的工作也很難集中。是以時不時地慶祝一下已經完成的工作，用真正喜歡的東西來獎勵自己。[18]

休息的時候要徹底地放松自己。關掉工作用的手機，不要回郵件。放松的時候也在工作的話，你根本不是在獎勵自己，也很難避免精疲力盡的情況。 星期一工作到星期五的話，周末就好好休息吧。如果你連續三個月都撲在一個項目上，那做完的時候，給自己放個短假。

希望這三個方法能夠幫助到大家更合理的利用好時間。最後要記住做日常工作的時候，不要神遊或者做白日夢。

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