作為一個研究所學生,我們日常工作需要閱讀大量的文獻。是以,我們就需要一款或幾款文獻管理軟體,來幫助我們管理文獻。文獻管理軟體的作用主要有以下幾點:
- 閱讀方面:可以幫助我們分門别類地把文獻整理好,幫助我們更好地閱讀文獻和做筆記
- 論文創造方面:幫助我們插入文獻和投稿
這樣說,我舉得還是比較模糊。我們就來以兩款免費的文獻管理軟體為例來做一個說明。
首先,我們以知網研學為例,來做一個說明。知網研學是一款免費的中文文獻的文獻管理軟體,是與中國知網相配套的。對于以中文文獻為主的研究僧來說,還是比較合适的。下面,我們簡單介紹一下它的下載下傳和使用。
下載下傳,其實非常簡單。從中國知網下載下傳就可以了。
下載下傳好了以後,然後在電腦上安裝好。打開它,其界面如下所示:
現在,我們要搜尋一些文章,然後把這些文章的題錄資訊導入到知網研學中。我們既可以在知網研學中搜尋,也可以在浏覽器中搜尋。
在知網研學中搜尋,結果如下所示:
浏覽器中的搜尋就不展示了。
現在,我們要把文獻的題錄資訊導入到知網研學中去。具體的操作步驟是,先選擇需要導入的文獻,然後再進行導入。如下圖所示:
我們總共選擇了20篇文獻,導入了一個名叫核心價值觀的題錄中。
我們選擇僅導入題錄。
導入的20篇文獻。
選中一篇文獻,我們可以檢視它的題錄、摘要等資訊。
我們導入的僅僅是題錄,不是全文,是以,我們如果還想檢視全文,需要先進行下載下傳。然後才能檢視。我們随便下載下傳并打開一篇文獻,如下所示:
我們可以對這篇文獻做很多的操作:
比如,添加筆記:
添加圖檔:
OCR文字識别:
這樣,我們就可以用這個軟體幫助我們系統地建構自己的知識體系了。
這是文獻管理軟體的閱讀方面的功能,其實它還可以幫助我們插入參考文獻。使用方法大緻如下:
選中我們需要插入的文獻。然後,滑鼠右擊,選擇“更新題錄資訊”;然後,再選擇“插入題錄到Word”中。最後的效果如下所示:
為什麼要先更新題錄資訊呢?原因是因為在我的電腦上,直接“插入題錄到Word"的話,可能會出現一定的問題。
當然了,我們還可以用它進行投稿,具體操作就不示範了。
介紹完了中文文獻的文獻管理軟體,我們來簡單介紹一下英文文獻的文獻管理軟體Mendeley。這是一款免費的英文文獻管理軟體,功能也比較強大。
首先我們需要進行下載下傳與安裝。
打開以後,我們可以發現界面是這樣的。如果沒有注冊的話,注冊一個就行了;如果已經有了的話,直接登入就可以了。
登入後的界面如下所示。
我們可以将一個包含文獻的檔案夾導入到這個軟體中,打開文獻之後,我們可以進行一系列操作。
例如,高亮PDF的内容、添加筆記等!
同時,也可以插入參考文獻。
效果如下:
好了,我們現在就不介紹了!
更多的功能等待大家去探索!
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