在保安行業,大多數保安公司還是采用的筆和紙或使用電子表格等傳統方式手動記錄出勤,跟蹤既耗時,又可能導緻工資單錯誤,還有甚者出現時間盜竊,損害公司利益。
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智能化的保安考勤系統可以準确跟蹤時間(可以精确到秒),有效管理者工的時間和出勤對于確定遵守勞動法、準确的工資單和簡化營運至關重要。并且員工能夠随時随地使用移動裝置打卡上班,擁有一種輕松、有效地跟蹤員工時間的方法,可以幫助您的保安公司簡化工資單、提高生産力并減少工資單錯誤。
那麼,一款高效的保安考勤考勤系統必須有的關鍵功能有哪些?
-易操作性:擁有一個簡單且使用者友好的考勤系統非常重要。保安從業人員普遍年齡偏高,系統操作如果過于複雜,可能無法推行,是以選擇系統的時候,界面直覺,操作簡單,隻需要輕點一下即可完成上下班打卡,可能是最佳選擇。
-一鍵上下班打卡:這簡化了員工的打卡流程,準确記錄下保安人員上下班打卡時間,精确到秒。并通過確定記錄準确的時間來幫助減少時間表錯誤的數量。
-休息、休假和缺勤管理:您能夠在系統設定明确的規則,将所有員工休假請求集中在一個地方可以更輕松地管理。 例如,您可以輕松跟蹤休假時間,以確定沒有人超過他們的 PTO 或缺勤津貼。它還可以幫助您錯開員工的 PTO 和休假請求,以確定最佳人員配備水準。
-加班提醒: 加班提醒有助于防止員工工作時間過長并擾亂您的工資預算。您可以設定警報,以便在員工超過 40 小時或加班時通知您。
-考勤報表:系統會将保安人員的打卡記錄,自動生成考勤報表,支援多元度查詢,降低人為錯誤的風險,使工資單更快、更高效,節省您在工資單流程上的時間和金錢。
-GPS位置跟蹤人臉識别和地理圍欄功能:您可以更好地控制員工可以打卡的時間和地點。地理圍欄工具使您能夠在工作現場周圍建立虛拟邊界,以便您可以限制在該位置打卡和下班打卡,通過GPS位置跟蹤,系統自動幫您核驗該員工是否已經進入執勤點,再通過人臉識别驗證該員工是否是本人,這樣就能輕松地防止打假卡,虛造人數,時間盜竊問題。
許多考勤卡應用還附帶計劃、團隊或項目管理功能。這些可以更輕松地監督您的團隊、平衡員工工作量并嚴格控制員工的連續工作時間,幫助保安公司保持合規性。