這是不是很多職場人的苦惱?上司都愛說大白話,說話還快根本來不及記錄,極大地增加了咱們的工作量。這種時候,有個好用趁手的工具就能大大提高工作效率啦!
關于如何寫好會議紀要:
1、工具:一般來說,手寫是基本趕不上上司講話的速度的,是以建議用支援同聲轉字的工具做筆記,記錄會議資訊,不錯漏重點内容。這裡給大家推薦【聽見錄音轉文字助手】軟體,用這個做會議記錄很高效,即使上司講方言大白話也能識别,支援語音實時轉寫,直接轉換成文本,省時省力。
2、整理:轉成文本文字以後,3個步驟加工處理
(1)理順。根據講話内容劃分不同的部分,明确會議紀要的主旨和内容;将前後交叉、重複的内容進行分類合并,使紀要提綱挈領、簡明扼要;
(2)修改。在語言上,去除“口語”;在内容上,要去掉“虛”的部分;在秩序安排上,則要注意主次分明,以主為先;
(3)補删。一是補缺,應講未講、有必要補充的問題,整理時要補上去;二是延伸,講得不透徹、容易使人産生誤解的問題,整理時要适當補充和深化,删去那些多餘的話和不可操作性的内容。
舉個例子:
還有會議記錄模闆也給大家整理彙總了:
以上就是所有的分享啦!