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大資料時代下,企業如何保障資料安全?

企業中以溝通為中心和以人為中心的一些非關鍵業務資料,更多是半結構化、非結構化的形式存在的,往往分散存儲在應用、檔案伺服器中,容易形成資料孤島,使得企業協同辦公效率低,還存在安全風險。

日常辦公中可能會遇到以下的幾種情況:

1)、在文檔的溝通、修改和确認上,員工往往需要花費大量的時間和精力,而且不同版本檔案的堆積,造成管理與存儲的複雜,不僅降低了協同辦公的效率,還容易發生錯誤修改的情況。

2)、企業相關檔案資料分散式存放,一旦電腦、硬碟損壞,檔案找回費事費力。同時,員工離職可能帶來重要檔案流失,且沒有檔案記錄檔,誤操作難以追責。此外,随着網絡攻擊與資料洩露事件的頻發,資訊安全正面臨着巨大的威脅和挑戰。

遇到上述問題不用愁,安全星球企業雲盤來幫你忙。

一、企業雲盤成為建構協同生态的關鍵一環

近年來,各行各業産生的資料呈現爆炸式增長的趨勢,而對于資料處理、資料存儲提出了新的挑戰。據統計,目前企業結構化資料僅占到全部資料量的20%,其餘80%都是以檔案形式存在的非結構化和半結構化資料。

對于這些資料的管理,企業急需尋找更高效、更低成本、更穩定、更安全的資料管理方式。企業雲盤專注于解決企業級客戶檔案集中存儲管理、檔案共享、協作,以及檔案安全的問題,正在被越來越多的企業所采用,并成為企業建構協同生态的關鍵一環。

在這其中,安全星球企業雲盤從安全、高效、易用等角度出發,幫助使用者解決資料存儲、共享、協作、資料遷移、跨境傳輸以及資料通路控制等問題,滿足複雜辦公環境下的企業多樣化需求。

二、高效文檔協作與可控文檔安全

針對企業非結構化資料管理、資料共享、資料通路控制、資料搜尋的諸多難題,安全星球企業雲盤給出了一整套解決方案,滿足客戶對資料高可用、彈性擴充等關鍵需求,為客戶提供安全可靠、經濟易用、低TCO的企業級資料管理服務。

三、檔案記錄管理

安全星球企業雲盤中每一個檔案被修改、評論、下載下傳、分享等記錄都會儲存記錄,可以在協同辦公環境中随時掌握項目進度。也可輕松邀請團隊外的同僚或朋友一起同步或分享檔案,實作跨部門、跨組織聯合開發、銷售産品展示、項目監控等協作工作。

四、内置評論

圍繞文檔、問題随時開展多人讨論,迅速解決問題。

五、多種通知方式

協作狀态下,任何檔案的更新将通過系統、郵箱等方式通知給其他協作成員。

六、多方位檔案搜尋

為使用者提供全文搜尋、進階搜尋等,通過不同層面、不同角度滿足海量檔案搜尋難題。

七、資料安全法案遵從

從資料存儲、流轉、銷毀、敏感資訊等多元度,遵從國内/國外資料安全法規要求。

八、支援細粒度權限管理 支援細粒度權限管理,權限跟随檔案。

九、兩級資源回收筒

為避免使用者誤删除檔案無法找回,背景資源回收筒中的檔案生命周期預設為10天,在10天有效期内的檔案,使用者可以随時在資源回收筒進行查找、删除及還原操作。

随着數字化轉型成為常态,傳統紙質檔案逐漸向電子化檔案轉型,且檔案資料呈幾何倍數式增長。對于企業來說,辦公文檔、項目管理資料、商業合同等檔案資料在安全星球企業雲盤中得以實時共享且快速安全的調用,将解決企業資訊互通等問題,提升整體營運效率,助力企業業務的創新發展。

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