也許很多人認為做論文報告很簡單:站起來,展示資料,提供結論,最後回答問題。然而他們經常忘記ppt需要簡單明了,主題需要鮮明。
成功是由兩個因素組成:個人實力(technical ability) + 個人推銷(presentation).
一篇論文報告分為四節:
1 what to say and how to say it.
2 Getting Through to the Audience
3 Visual and Aural Aids -----------> proper use of presentation materials and the microphone
4 Question Time
對于第一部分需要注意如下幾點:
- communicate the key ideas (說重點)
- don't get bogged down in details (不要輕易講細節)
- structure your talk (需要提前對講的類容進行明确的分節,每節有各自的主題和風格,能實時讓聽衆知道在講那節),節與節之間的過度要有舒适的引導,不要太突然
- 根據不同聽衆和不同場合來決定報告的論文深度和展現形式
- use an organized approach (報告形式)
A. Introduction B. Body C. Conclusion 第二部分對于每部分的注意事項。
- Introduction
- 定義問題
- 描述問題的重要性
- 定義專業術語
- 讨論一下以前的工作
- 重點說明一下這篇論文的貢獻
- 把自己的結論在introduction也說明一下,這樣有助于聽衆跟着你的思路走
2. Body
- 說出主要的結果
- 解釋這個結果的重要性
- 給這個結果做一個解釋(證明這個結果的合理性)
- 盡量用圖檔和道具
- 不要強行要聽衆弄明白整個原理
- 避免複雜的圖表
- 對每頁slides 做一個總結,時刻問自己是否需要this slide,不要讓聽衆去總結該slice 的類容
3. Conclusion
- 對前面聽衆感到疑惑的問題進行再次強調
- 對于該論文中存在的不确定因素,應該抛出來,這樣可以避免提問環節有敵對的問題
- 結束時說一句結束話語,标志你的報告結束了。 比如 “Thank you,Are there any questions”
其他需要注意的事項如下:
- 口頭上進行多次練習,不要在腦海裡進行練習
- 對于重點問題可以多次重複叙述
- 需要傳達熱情,興奮,自信給聽衆
- 不要逾時
- 保持眼神交流
- 控制聲音和語氣
- 控制情感
- 注意着裝
- 用高清投影儀
- 制作簡單明了的ppt
- slice 需要簡單明了,不要有太多文字
- 幻燈片不需要太多
- 選擇ppt整體色調和圖表