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企業網盤檔案管理介紹

作者:項目管理小故事

在當今的數字時代,資料存儲和管理已經成為任何商業組織的重要組成部分。随着雲技術的出現,企業現在可以在世界任何地方存儲和通路他們的資料。企業網盤工具就是一個不錯的檔案解決方案~

企業網盤檔案管理介紹

Zoho Workdrive 是一個線上檔案存儲和協作平台,旨在簡化團隊的文檔管理。它提供安全可靠的檔案共享、同步和備份服務,使企業可以輕松地管理檔案,保持檔案的組織性,與團隊成員或客戶進行項目協作。

1)檔案共享

Zoho Workdrive 允許使用者通過電子郵件連結或密碼保護連結與團隊外部合作者共享檔案。除此之外,在團隊内部共享檔案時,成員還可以設定權限,如僅檢視或編輯通路,限制操作範圍。

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2)團隊協作

Zoho Workdrive 内置了強大好用的線上協作套件,團隊成員可以實時協作文檔,充分調動團隊協作力。還有版本管理,無需擔心錯誤修改。

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3) 多端同步

Zoho Workdrive 支援所有主流裝置登陸使用,還有配套移動端APP,适用于安卓及IOS。團隊成員能夠在多個裝置上自動同步所有重要檔案,以便始終保持最新。

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4) 檔案備份

團隊成員可以輕松備份工作中的張耀文檔,不必擔心裝置故障等客觀原因導緻檔案丢失,造成團隊損失。

5) 安全通路控制

團隊管理者可以完全控制團隊成員通路權限,包括多個級别的安全功能,如雙因素身份驗證(2FA), IP限制等,確定隻有授權的人在任何時候都可以通路,同時確定沒有未經授權的人無法通路敏感的資訊。

企業網盤檔案管理介紹

Zoho Workdrive 企業網盤工具為協同工作的團隊提供有效的線上檔案管了解決方案,團隊可以在Zoho Workdrive 中存儲、共享和協作!

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