檔案數字化管理系統
一、用途
系統特别适合含有大量B0、A0-A2大圖紙的城市建設(如：銀行、規劃、地鐵、水務、消防等部門)檔案的數字化快速加工處理建檔用。當然，特别适用于各級檔案局(館)的檔案數字化加工處理建檔用。
二、系統特點
1.并發的流程控制機制，支援任意人數及任意工序組合的加工團隊随心所欲進行并發操作，解決了其它系統使用串行流水線方式的低效率加工模式。
2.使用直接TCP/IP通訊方式存取檔案，安全性好，保密性強，解決了其它系統使用目錄共享方式存取檔案的安全隐患，使檔案安全性得到保障。
3.圖檔處理速度快，功能完整，主要功能鍵的使用均采用開關模式，操作僅需一步(滑鼠放開即完成)，支援任意鍵盤快速操作鍵設定。
4.内嵌OCR識别引擎，滑鼠拉框即可自動進行中繼資料标引，支援卷内多層中繼資料目錄設定。
5.國内領先的舊檔案背景自動處理技術、圖紙消藍技術，做到既背景幹淨、文字清晰，又保留原有的紅色公章和藍色擋号章。
6.自動化程度高，可在伺服器端自動轉換檔案格式、自動生成各種卷内目錄表和卷綜列印封面。
三、系統結構
1.功能子產品
系統由“資料中心(TCP/IP資料傳輸中心)”、“系統管理”子產品(包括：使用者管理、工作量管理、工作進度查詢、系統設定等子子產品)、 “圖檔處理”工序、“中繼資料标引”工序、“品質檢查”工序、“級别設定”工序、“檔案整理”工序組成，除檔案整理工序外，各工序均内置“流程控制”元件，各工序均通過“流程控制”元件來打開卷進行該工序的操作。見下圖所示：
2．拓撲結構
該産品的特點是裝置成V型正三角或倒三角結構，厚書放在上面呈直角狀，使獲得的圖像品質高，由于利用數位拍照技術，使掃描速度更快，大大提高了掃描效率。《無損文檔數字采集儀》外型如下圖所示：
四、操作流程
五、功能描述
1.資料傳輸中心
資料傳輸中心用來提供系統中各功能子產品(工序)與伺服器之間的檔案傳輸與存取。資料傳輸中心以TCP/IP通訊方式存取檔案，其安全性好，保密性強，解決了其它系統用目錄共享方式存取檔案的安全隐患，使檔案安全性得到保障。另外由于操作者無需記住檔案儲存的目錄名及路徑，也提高了操作的便利性。其界面見下圖示：
2. 流程控制元件
流程控制元件内置在各個工序中(即：各工序中的流程控制按鈕)，各工序通過它來讀取和儲存檔案，其實質是個内部排程子產品，有了它，系統可支援任意人數的加工團隊及任意工序組合随心所欲進行并發操作。下圖界面所示是“品質檢查”工序使用的流程控制元件：
3.系統管理子產品
系統管理子產品由“使用者管理”、“工作量管理”、“工作進度查詢”、“系統設定”等子子產品組成，由系統管理者控制及操作。
●使用者管理子子產品
使用者(工号/姓名/組别)、角色、權限、密碼的建立、修改、删除等管理。見下圖界面所示：
●工作量管理子子產品
系統支援加工過程中的工作量自動彙總統計，可細分選擇對“某工序”、“某組别”、“某工号”、“某時間段”的條件組合來查詢彙總統計結果，還可将結果導出到Excel表。系統會自動将B0、A0、A1、A2、A3圖檔換算為A4進行計算。見下圖界面所示：
●工作進度查詢子子產品
可按卷号查詢某加工卷的進度狀态，也可查詢所有正在加工卷的進度狀态，或標明時間段内加工的卷的進度狀态。見下圖界面所示：
●系統設定子子產品
見下圖界面所示：【背景自動完成項】是指“勾選”在伺服器端自動要運作的任務，比如勾選了〖生成目錄〗，系統将已完成的卷的中繼資料項自動整理成對應模版的Excel檔案并存放在伺服器的生成目錄路徑中(在資料傳輸中心設定)。當不使用“級别定義子產品”時所有檔案将被預設為“内部”。【保密級别顔色】是為了使用“級别定義子產品”操作時直覺、明晰，不易出錯。【卷狀态】是指可重置“卷”的狀态，因為加工完成後的卷将不會顯示在任何工序的流程控制表中，這時如果發現有錯要做返工處理，就必須重置卷狀态，将該卷重新放回到流程控制表。
4.圖檔處理工序
用來對掃描圖檔的加工處理，包括：旋轉、校斜、放大縮小、局部放大操作、去黑邊、去斑、亮度/對比度、改變顔色、改變分辨率、文字加注、自動打頁碼、檔案格式轉換、檔案命名等。
支援自動插入和手工插入，由于做掃描加工時大圖檔需要使用B0掃描器，是以掃描加工時往往大圖檔檔案和小圖檔檔案是分開處理，需要互相插入，重新排列。圖檔處理界面見下圖所示：
系統具有很強的背景自動處理能力，做到既背景幹淨、文字清晰，又保留原有的紅色公章和藍色擋号章。這是由于檔案紙張長期存放會老化變黃，是以掃描後往往帶有黃褐色的背景色，而提供檔案利用時往往會要求對背景色進行淨化處理，見下圖所示：
系統支援按自己操作習慣設定快捷操作鍵，見下圖所示：
5.中繼資料标引工序
系統可自行建立中繼資料模闆、中繼資料項、中繼資料類型，支援多模闆操作，當設定模闆與卷挂鈎時(比如：模闆A1對應卷D8)，打開卷D8時，将自動彈出A1模闆的中繼資料清單。以下是中繼資料設定界面：
該工序内嵌OCR識别引擎，提供半自動方式來擷取中繼資料，操作時隻需用滑鼠框住中繼資料圖塊拉到右邊的中繼資料清單處，光标将自動跳到中繼資料清單下一項，隻需一步操作，無需從鍵盤敲入文字。建立中繼資料時将儲存中繼資料所在原圖及中繼資料位置資料，以提供後續品質檢查時的圖文比對依據。見下圖界面所示：
6.品質檢查工序
品質檢查子產品提供對檔案數字化加工處理過程中進行改錯補漏的機會，可以對圖檔處理工序進行質檢，也可以對中繼資料标引工序進行質檢，質檢時可以自己直接進行修改，也可以傳回前面工序進行返工修改，返工修改時可選擇線上工号并發通知資訊說明修改要求，這時該卷将進入返工狀态，檢查沒問題的卷才能儲存進入下個環節。界面見下圖所示：
7.級别設定工序
系統可提供對卷(檔案)、檔案、頁、頁内區域的級别設定，以便後續檔案查詢時的保密級别控制，當然如果無需進行級别控制，可不使用該工序，在系統設定中設定為全部為内部即可。級别設定工序界面見下圖所示：
8.檔案整理工序
系統支援在伺服器端自動生成城建檔案需要的各種Excel表，在這裡可以導出或列印這些Excel表，還可進行檔案格式轉換，比如将tif格式轉換為jpg或pdf格式，界面見下圖所示：
另外，還可生成和列印檔案盒的列印封面。界面見下圖所示：
六、系統使用環境
●系統結構：C/S /局部網
●資料傳輸方式：TCP/IP資料直接傳輸
●加工伺服器：系統平台：Windows Server 2003，資料平台：Windows SQL Server2008
●加工工作機：系統平台：Windows XP/Win7 ，硬體平台：i5/4核/4G以上