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推薦10個高效好用的辦公軟體,極大提升效率

作為一個職場人和效率控,給大家分享10個很好用的線上辦公軟體,可以解決很多辦公需求。

1、智辦事

智辦事是一款以“目标+事情”為中心的企業數字化管理與協作工具,深度整合目标管理、項目管理、任務協作、智能待辦、風險管理和工作流程标準化,賦能企業組織更新,助力企業數字化轉型。

智辦事可以實作目标管理:讓企業以目标樹的形式制定和拆解戰略目标,目标自上而下拆解,解決自下而上彙總,子目标的完成可以保證上級目标的實作。

你還可以給目标設定目标量、完成量、責任人、參與人、目标計劃和關聯任務等等。管理層和員工可以在目标裡面暢快溝通,以确定目标的設定和拆解,達成共識。

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智辦事還可以實作項目協作:幫助企業或者團隊打造統一的高效協作平台,建立完成目标需要的關鍵任務,有事情就建任務,一切以目标為導向。針對任務暢快溝通協作、任務看闆可視化、任務甘特圖、任務進度可視化、任務風險閃報、任務進展彙報、設定任務工時、優先級、提醒、清單等等。

在智辦事裡面,任務也可以層層拆解,設定清單步驟,你會發現項目有了具體的載體,就是一個個的任務,智辦事讓事情清晰可見。

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在智辦事裡面,專事專任務,有事就建立任務。通過任務和“@”将成員聚在一起,它就像一個“集結号”,組成一個臨時的跨部門團隊,讓協作者迅速地加入到任務中,共同完成這一任務。交流資訊非常集中,資訊可以以秒速快速傳遞和響應。

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戰略全景圖、甘特圖、任務進度、目标計劃趨勢圖,讓企業實作數字化決策,一線的人也可以做有效率的決策,讓組織可視化,讓管理更靈活。

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智辦事讓組織内的所有資訊都沉澱在對應的任務裡面,再經過多次複盤和疊代,逐漸形成目标拆解和任務執行的标準流程。還可以将任務轉化為模闆,将個人優秀能力轉化為組織能力,實作組織更新,賦能企業數智化轉型。

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2、Billfish

對于設計師來講,管理和搜尋素材總讓人頭疼,Billfish是全新一代免費的【創意素材管理工具】,有了它以後,您可以快速的捕捉創意靈感,将自己的無序的素材資源,搭建成一個創意靈感庫,還将創意生産的三大流程做了整合:

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靈感采集:支援快速儲存頁面圖檔,不錯過任何有靈感素材;素材整理:通過智能分類、标簽、評分等多元度整理你的靈感庫;快速調用:提供顔色搜尋、關鍵詞篩選等功能,幫你快速調用所需素材。

3、幕布

幕布是一款包含大綱筆記和思維導圖的知識管理工具,幫你用更有效的方式和更清晰的結構來記錄和管理任務,還能制定計劃群組織頭腦風暴。幕布可以将思維以樹形結構方式快速整理,記錄過程簡單,可以将思維真正落地。

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幕布還有精選社群,裡面簡直是個寶庫,裡面有各種筆記幹貨,比如:校園學習、考研專區、行業資料、網際網路、程式設計學習等等。例如如何掌握一門新技能、自控力讀書、極簡項目管理讀書筆記等等幹貨内容。

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4、wolai

wolai是一款基于資訊塊(Block)概念的雲端筆記軟體,它整合了線上文檔編輯、雲端存儲、共享、協同等功能,并引入“網狀”資訊組織形式,最終目的是使用者建構自己的資訊庫和基于資訊組織的工作流。

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每個資訊塊可以包括任何内容,文字、表格、圖檔、視訊、待辦清單等等,它們可以被簡易編輯、移動,經實時呈現後組成頁面。

5、方方格子

方方格子Excel工具箱是一款非常實用的Excel工具箱軟體。功能強大,操作簡單,支援撤銷,支援DIY工具箱。極大的加強了Excel功能,提高了辦公效率。支援32位和64位Office。

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上百個實用功能:文本處理、批量錄入、删除工具、合并轉換、重複值工具、資料對比、進階排序、顔色排序、合并單元格排序、 聚光燈、宏收納箱等。

6、iSlide

iSlide是一款高品質的PPT插件,讓制作PPT變得簡單。iSlide包含38個設計輔助功能,8大線上資源庫,超過30萬專業PPT模闆/素材。

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有了iSlide插件,不懂設計也能做出專業PPT。iSlide的功能非常豐富,有統一字型、矩陣布局、環形布局、裁剪圖檔、設計工具、補間動畫、PPT拼圖、PPT瘦身和計時器等等。

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iSlide提供了強大豐富的線上設計素材資源庫:圖檔庫、圖示庫、圖示庫、主題庫(模版) 等,對任何人而言這都是非常寶貴資源。它能讓你不費心不費力,快捷輕松地找到所有需要的圖檔、圖示,制作PPT找素材時不再頭疼。

7、語雀

語雀是一個企業級協作工具,高效的線上文檔編輯和協同工具,相容主流的office檔案格式,可以幫助企業沉澱和整理内部資訊與知識。語雀使用了結構化知識庫管理,有點類似書籍的目錄,讓你和團隊輕松管理知識。

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8、Synergy

Synergy允許你輕松地在你辦公桌上多台計算機之間共享你的滑鼠和鍵盤。你隻要将滑鼠(指針)從一台計算機的螢幕邊緣移出到另 一個螢幕就行了。甚至可以共享你的剪貼闆。你所需要的僅僅是一個網絡連接配接。Synergy是跨平台的,支援Windows,MacOS和Linux。

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9、Snipaste

Snipaste是一個快速截圖和貼圖工具。當它在托盤運作時,截圖的預設快捷鍵 F1或單擊托盤圖示。

截圖工具打開之後,它會像QQ截圖工具一樣自動檢測視窗,友善快速捕捉單一視窗。但是相比QQ截圖, Snipaste還提供了更加精确的自動檢測元素功能,它可以捕捉視窗上的一個按鈕或者選項,甚至網頁上的一張圖檔或一段文字。

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第二個特點就是多種顔色多種标記。矩形,折線,箭頭,畫筆,記号筆,馬賽克,文字,橡皮擦,支援撤銷和恢複等操作。空格鍵是隐藏和顯示标記面闆。

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Snipaste最大的特點就是貼圖了,可以把剪貼闆目前的内容貼到螢幕上,快捷鍵是F3。這個内容包含文字,圖檔,GIF動圖,C鍵複制的色值等。

10、MarginNote

MarginNote是一款功能強大的閱讀和學習工具軟體,适用于Mac, iPad, iPhone。包含閱讀、批注與筆記,它将PDF、EPUB閱讀器和多種學習工具內建起來,讓學習者可以很好的把知識重組連接配接起來,進而達到記住與領會的效果。

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MarginNote的功能非常豐富,比如閱讀模式、顯示注釋、将筆記編輯為卡片、思維導圖、筆記大綱和OCR識别等等。

今天的分享到這裡就結束啦,感謝你能看到這裡,聽說三連的小夥伴都好運連連! 喜歡的話就點選關注小智吧,更多實用幹貨等你擷取!