30天靈活結果（25）：固定時間，靈活範圍

“Work expands so as to fill the time available for its completion.” — Parkinson’s Law

你的結果:  學會使用時間盒來管理自己的精力，固定時間，靈活範圍，獲得工作和生活的平衡

　　在30天靈活結果：開篇中說到接下來我們将進行靈活結果練習，前一篇學習從4個精力來源去恢複精力，今天我們要進行Getting Result練習的第25天：使用固定時間，靈活範圍來進行時間管理（Day 25 – Fix Time. Flex Scope）。 

為什麼使用時間盒

　　管理時間的一個最佳模式是：使用時間盒，固定時間，靈活範圍。它把時間作為一種需要管理的資源來看待，我們做事情之前事先設定時間，然後做到指定時間而結束，這可以防止我們在不重要的事情上花更多的時間，也可以防止任務沒有終點的延續下去。與這相反的一個模式是簡單的工作到“做完”為止。

• 避免錯過機會：時間是有限的資源。如果你不認真對待它，那麼你将以延誤項目計劃、錯失機會或者做得太少、太晚而告終
• 避免自己進入低效的多任務情況下，限制自己的工作任務，把時間花在重要熱點上
• 更有效地區分優先順序：如果你知道自己隻有三個月的時間去做這個項目，你會砍去那些不需要現在做的東西
• 分解大問題，一次解決一個
• 采用拉系統，目前一項工作完成後才開始下一項工作
• 持續的可預測的傳遞價值
• 提高專注能力
• 增加動力
• 改善效能和效率
• 版本化你的結果：考慮時間限制，會使用裡程碑式來界定自己的工作
• 不再停留在思考層面：隻會思考是結果的最大敵人，使用時間盒可以讓自己馬上從思考模式切換到行動狀态

使用時間盒

1. 找出需要設定時間盒的事項

   找到需要設定時間盒的待選事項，我們可以從工作項目或個人項目中進行挑選。就我而言，我發現從一些小事情開始會更有效

2. 找出你的目的

   問自己這個時間盒的目的是什麼，例如：趕上最後期限、遞增的實作結果等

3. 設定時間盒的時間

   計算出時間盒的大小，例如番茄技術的時間盒是25分鐘 （參考 “番茄”讓時間變成我們的朋友  ）

4. 在時間盒中執行并記錄結果

   把時間當做資源來對待，保持專注、高效的做事

5. 評估和适應

   如果時間盒對你不起作用，改變你的方法，是不是時間盒期限設定太長或太短，或者自己沒有保持專注。與靈活團隊采用的實踐相近似的做法：時間盒、頻繁檢查和調整、預估、對低技術含量工具的偏好，以及對保持可持續節奏的強調

關于固定時間和靈活範圍的幾個思考

1. 3×3系統：為每日、每周、每月和每年使用3個故事，在指定時間中完成這三個故事，這是一個固定時間、靈活範圍的簡單直接的方式
2. 如果今天的事情沒有做完，隻有确信它是接下來要需要做的事情才放到第二天來做
3. 問自己“這個将要花多長時間？”
4. 問自己“你實際花了多長時間？”
5. 時間盒是多長，30分鐘？2小時還是1天或1周？給自己的時間盒留有足夠空間
6. 給事情安排一個時間和空間，這可以讓自己平靜下來
7. 當時間盒到了，那麼你做這件事情的時間也就到了
8. 做到現在滿足就好，把完美看做一個旅程，而不是終點
9. 版本化你的工作

時間盒例子

• 2周完成基于OpenExpressApp的DSL自動化測試架構：資訊系統開發平台OpenExpressApp:【OpenTest】 之 如何實作自動化測試架構
• Scrum靈活開發：使用30天的疊代周期傳遞價值 靈活方法之Scrum.pdf
• 閱讀訂閱的blog：給定30分鐘的閱讀時間來閱讀有用的資訊，這可以強迫自己隻去訂閱關注的blog，避免資訊過載  

今天要做的

1. 從每日活動中找出一個消耗你太多時間的活動，給它設定一個時間限制。例如，我每日處理郵件時間不超過30分鐘，這可以迫使自己優先處理什麼，并且提高自己管理郵件的技巧。
2. 找出一件已經花了太多時間的事情，給它設定一個時間盒。也許這是寫書等，決定值得花多少時間在這上面，也許是幾天、幾周或者幾個月、不管時間盒是多長，把事情做踏實點，然後決定在這個時間段需要完成的最重要的事情。

http://sourcesofinsight.com/2009/01/15/how-to-use-timeboxing-for-getting-results/

http://sourcesofinsight.com/2009/01/09/timeboxes-rhythm-and-incremental-value/

0：開篇

1：總體認識Getting Result靈活方法

2：用三個故事驅動你的一周

3：用三個故事驅動你的一天

4：放棄一些事情

5：使用熱圖示識出重要事情

6：周五回顧，找到三件做的好以及三件需要改善的事情

7：設定邊界值和緩沖

8：清空大腦，釋放壓力

9：使用必須、應該、可以來确定每天事情的優先級

10：發揮你的優勢

11：高效能、慢生活

12：效率角色－你是啟動者還是完成者？

13：如何對事情付諸行動

14：要事第一

15：讓自己處于甯靜狀态

16：使用隐喻來激勵自己

17：找出高效時間，并利用它來處理重要事情

18：給每周增加創造性時間

19：你在為誰做事？

20：好的問題可以獲得好的結果

21：正面失敗，吸取教訓，改善結果

22：設計你的一天

23：設計你的一周

24：恢複你的精力

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