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筆者今天想和大家交流的是Excel資料分析報告，原因很簡單，資料分析報告是市場人員、資料分析師和各級管理人員必備的技能——在上司、同僚或是客戶面前展現專業性的利器。
一、資料分析報告是什麼？
資料分析報告是判斷項目可行性的重要依據，它通過分析某個對象的資料全方位的反映出了該資料中的現狀、規則、本質、問題等資訊并得出結論，為決策者提供可靠的資料依據，降低營運或是投資風險。
它具有3個明顯特性：資料真實性、目的明确性、結論與建議必備性。
同時，它還必須注重的4個核心點：發生了什麼、為什麼發生、未來如何發展和應對措施。
二、常見的資料分析報告
資料分析報告的種類較多，筆者這裡為大家簡單分享3類資料分析報告。
第一類：專項分析報告
對指定資料進行專項分析，如部門考勤或是薪資分析等，具有兩個明顯特點：針對性和精細性。
- 針對性：專題分析報告隻針對某一點進行分析，比如某公司員工薪酬提升率分析。
- 精細性：由于專題分析報告隻針對一個點進行分析，是以在分析的時候會更加的突出重點，不僅分析得更加具體，還能提出準确的建議。
第二類：整體分析報告
全面分析某一資料，如某一片區、某一企業的整體情況。它具有兩個特點：全面性和關聯性。
- 全面性：将某一地區或某一企業視為一個總體，然後以宏觀角度全面的分析出對象的總體資訊，得出對象的總體認識并作出評價。
- 關聯性：整體分析報告将對象中一些互相關聯的現象綜合，分析這些現象之間的聯系，研究這些現象之間比例是否協調，是否能彼此适應。
第三類：定期資料分析報告
分析計劃執行中的某些現象資料，得出現象對計劃的影響以及這些現象出現的原因，同時得出計劃執行的情況。它具有3個特點：進展性、标準性和時效性。
- 進展性：在定期資料分析報告中必須将計劃的進展以及計劃執行的時間相結合，來判斷計劃執行得是否健康，是以在報告中需要計算并使用資料突出标注計劃的進展。
- 标準性：由于定期資料分析報告是定期向公司抉擇者提供的檔案，是以作為一個例行檔案就形成了一些他特有的結構标準。
- 時效性：定期資料分析必須及時向抉擇者提供，抉擇者才能根據其中的資訊做出正确判斷，稍有贻誤就可能導緻失去先機，造成損失，是以定期資料分析報告具有時效性。
了解了資料報告是什麼和分類，該怎樣高效、高質和快速的制作資料報告呢？思路方法很簡單，可以說是一點就破。筆者在這裡先埋下伏筆，感興趣的朋友可以在下面的兩本書的内容中找到答案。
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