減少 SAP License 授權許可支出的3種方法

SAP ERP軟體是市場上最昂貴的軟體系統之一，許多企業仍然把他們的SAP License 許可授權當作一個黑匣子，不知道它是如何工作的；企業面臨着保護其SAP軟體資産投資和有效管理SAP License 等難題。大部分企業在SAP 系統的License 授權上花費衆多，但很多公司不知道消耗了哪些License ，也不知道每個使用者需要哪些License 。

SAP系統的客戶認為目前的SAP License  授權許可模式難以了解或計算，但有一個相似之處是相同的，SAP是根據配置設定的授權來計算License  授權許可的。鑒于上述情況，不管是由于缺乏對SAP系統的了解還是配置設定授權的方法的不當，導緻許多企業傾向于給業務使用者的SAP賬号配置設定比需要更多的授權。如果企業能夠了解每個業務使用者的SAP系統使用情況，他們就能夠優化授權，進而實作優化他們的License  授權許可證。

我們建議企業在購買額外的SAP License  許可證之前，建議遵循以下三個關鍵操作，确定是否需要新的許可證，以實作顯著的IT預算節約。

1. SAP系統之間合并賬号

很多企業并不知道SAP的License 授權是基于"員工"而非"使用者賬号"的，企業常犯的一個錯誤是為給同一名員工配置設定多個SAP License 賬号，導緻了License 重複計費。

在大多數情況下，通路多個SAP系統應用隻需要一個許可證即可。通過将同一使用者在多個SAP系統應用中的組合，可以減少License 數量，多餘的License 可以将其配置設定給其他使用者，以節省更多成本。建議采用一種通用的方法來命名使用者賬号，比如采用員工編号或者員工電子郵件作為唯一的使用者賬号名組合來避免重複；另外，企業應該在合并使用者賬号名後投入一些時間檢查合并結果，例如尋找相似的名字，避免在建立合并使用者賬号時出現的錯誤。

2.定期處理不活躍賬号

通過定期删除不活躍和休眠使用者，将這些釋放出來的多餘License 重新配置設定給新員工，實作License 資源即時的節約。當組織機構變動或者員工不斷調整的情況下，正确管理他們的SAP License 許可很重要，可確定企業不會為不再為不活躍的賬号支付License 使用費。

SAP系統中存在些一年隻通路系統幾次的使用者賬号，此類的使用者賬号卻被配置設定到昂貴的Professional 或者 Limit Professional License 賬号類型。識别出此類的不活躍使用者是釋放License 的另一個途徑，

檢查SAP系統使用者賬号的最後一次登入系統的時間，并通過設定一個門檻值，根據門檻值來監控使用者，并在用 戶沒有達到門檻值定期鎖定或者失效該賬号（按照每90天一個周期執行），這些License 許可證可以在未來 重新配置設定給新員工。

3.對賬号分類并更改License 類型

企業IT部門應定期檢查SAP使用者賬号并進行分類，避免将任何未分類的使用者賬号都設定為專 業類型的License 許可。除了開發賬号外，專業類型賬号是最貴的License 許可證選項，專業許可證類型的費 用大約是雇員自助服務許可證類型的25倍。

建議企業業務部門根據員工的SAP賬号實際使用情況進行評估，確定不會出現授權不足或授權過度的情況。

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本文編輯 | SAP夢心