無紙化辦公的廣泛應用，使得OA辦公系統越來越大衆化，線上辦公需求顯著提升，短短幾年内，國内OA系統的市場成交量已經超過100億，這也意味着OA辦公系統在企業已得到深度應用。為了适應快速變化的市場環境以及自身的發展需求，企業在不斷探尋如何持續提升辦公效能，提升自身應對市場變化的核心競争力。
zOffice線上文檔作為企業級協同工具，從使用者視角出發解決了OA系統中流轉的文檔協作的問題，助力企業全面提升辦公效率。
1 文檔拟制，随時随地高效編輯
你一定遇到過這樣的問題：在文檔拟制的過程中，同一個文檔經常需要反複下載下傳、編輯和上傳；需要多人共同編輯的文檔常常還需排隊等候、依次編輯；出門在外，需要拟制文檔帶來了諸多不便。
使用zOffice辦公軟體，這些讓大家苦不堪言的問題都會迎刃而解。
企業的OA系統通過內建zOffice，即可實作多人同時線上編輯，移動和PC端均可操作。全程無需安裝任何插件，雲端直接進行編輯文檔。通過zOffice賦能業務系統，大家不會再被冗長的流程困擾，不再受地域和空間的限制，使得辦公更靈活、更安全、更高效。
2 稽核傳閱，批注修訂更輕松
拟制一篇公文，更多的時間往往不是用來拟制而是花費在了“路上”。定稿過的公文都經曆過多方之間的來回傳閱、批注和修訂。導緻過程中經常會出現批注混亂，内容漏判和誤改。在影響内容品質的同時，更影響了工作進度群組織制度的落實。
這時，你隻需開啟zOffice文檔修訂模式，一鍵分享給相關同僚，進行内容稽核和修改。同僚可以實時對内容進行批注和修改，修改過程清晰明了。而且還能@相關同僚對問題進行追蹤關注。同時，所有的修改過程實時同步，全程留痕，友善追溯檢視。讓審閱過程變得更快捷、更放心。
3 傳閱浏覽，隐私安全有保障
雖然協同變得更高效了，但這麼多人同時編輯，文檔的安全如何保障？
别擔心！zOffice的安全意識覆寫了各種場景，全方位保護文檔内容的安全。
無論編輯還是預覽，zOffice都會給檔案加上動态水印。同時還會為文檔内容賦予使用者編輯權限，防止各種誤操作。并且協同過程全部留痕，保證流程均可回溯。
這時，我們的檔案不會再被洩漏和外傳，文檔拟制全程都得到了更安全的管控，我們的文檔自然就變得更安全了。
4 一鍵套紅，發文效率顯著提高
很多企業都對正式公文有着嚴格的要求，例如公司規章制度、行政法規、人事任命等檔案都會使用标準的紅頭檔案格式。費時費力的排版要求影響了大家的工作效率。别擔心！zOffice可以幫助你提升效率，高效完成排版需求。
zOffice在和業務系統內建之後，無需下載下傳任何插件，即可直接使用套紅模版。zOffice套紅模版可以快速識别公文内容，快速插入标題、裝訂線、檔案分号等相關資訊，并且可以快速的對公文标題、檔案标題、簽名部門、發文日期、尾注等多個資訊進行編輯。幫助你快速完成公文拟制流程。
zOffice作為一款應運時代而生的産品，專業級的文檔編輯，流暢的協作體驗，精細的安全管控和為業務系統高效賦能的能力構成了zOffice企業級的産品能力。zOffice将始終為不同的行業助力，提供滿意的解決方案和産品，賦能業務系統高效的文檔協作。