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《微時間管理術》心得分享

        利用每天上班在公共汽車上的時間,花了大約1周的時間,把《微時間管理術》這本電子書看完了(确切的說,很久之前曾經一掃而過)。從中學到了方法,覺得有必要在團隊内進行分享,現整理成此文。

       《微時間管理術》的核心是合理利用每天的18分鐘,以及作者提煉的五個“術”。是以本文會從這兩方面着手,并在之後提供延伸閱讀。希望對讀者有所幫助。

一、 每天18分鐘,人生會有大不同。

        這18分鐘的用法分為三塊。 

       首先是每天打開電腦前的5分鐘。你需要思考,并且按照今年想要有所成就的5個焦點領域(後文會有提及)排好計劃。以此為起點,開始一天的旅程。結合自己現在的工作情況,我每天早上會提早大約20分鐘到公司,然後使用最原始的工具:筆和本子,排列出一天的計劃。

        其次是開始工作中的8分鐘。這8分鐘是每隔一小時,回顧一分鐘。主要問自己一個問題:我在做此刻該做的事情嗎? 這個需要養成習慣。每天都太忙了,最希望就是有人能夠及時提醒你,防止走偏,不然容易導緻計劃沒有完成。可以使用工具,譬如說360的護眼提醒。或者是手機端的番茄洋芋類應用。此處推薦apple app:潮汐。特别是白噪音,個人很受用。

        最後是下班後的5分鐘。不僅要列計劃,執行計劃,還要總結。并且要善于總結。此處要問自己兩個問題:今天過的怎樣?明天應該如何呢?建議動手把這些總結記錄在案。

        小結一下,就是下圖了。

《微時間管理術》心得分享

二、 五招制勝

第一招: 暫停

是的,暫停。作者不是讓你馬上開工,而是鼓勵你先暫停。大家都太忙了,忙着做事情,很少有時間思考。是以第一步需要放慢腳步,停下來思考,然後再加速前進。一些運動員也會采用類似的方法,例如跑走法來進行訓練,甚至比賽。

第二招: 聚焦

做的事情再多,你是否想過這些真的是你想做的,或者說是需要的嗎?在埋頭苦幹之前,需要先問自己到底要去何方。作者鼓勵你發揮所長,獨立思考。做那些隻有你能作的事情。這些事情必須是“大事”,也就是你需要在年初剛開始的時候,就要為自己規劃好的5個焦點。 為什麼是5個?不是3個或者7個? 每個人聚焦的能力各不相同,5是個很合适的數字。據此,我為自己選擇好了5個焦點,供大家參考。

  1. 管理能力 
  2. IT技能 
  3. 産品思維 
  4. 家庭生活 
  5. 讀書寫作

有了這5個焦點,你就可以完善下表了

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第二招: 做好該做的事情

對其解讀就是将待辦事項填充進日程表中去

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如果待辦事項中的事項連續3天都沒有排入日程表中的話,你就要對它進行一下處理了:

  • 如果事情單純,花幾分鐘把它處理掉
  • 為這件事情排出明确的處理時間
  • 将它從待辦事項中删除
  • 把它從待辦清單移到【擱置清單】

第四招:執行

任何計劃,如果沒有執行,都是屁話(這本身就是屁話

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)。你需要主動出擊,拒絕拖延症。一般來說,如果你列出了計劃,時時刻刻擺在你面前的話,你多少總有方向感,也知道這些事情是逃不掉的。要給自己洗腦,讓自己“沖出去”。同時,要劃清界限,不要做一些無關緊要的事情,把這些事情分派出去,适當地拒絕一些;所有你做的,隻是想讓你更好的去做你該做的。

第五招:做最重要的事情,馬上開始

告訴自己,你不可能什麼都做的到,光去嘗試都很危險。讓我們把時間花在值得的事情上,遠離那些無所謂的事。

延伸閱讀

>《 番茄工作法 》 >《 拖延心理學 》 >《 高效能人士第七個習慣 》 >《 九型人格與上司力 》 >《 如何控制自己的情緒 》 >《 盡管去做 ---- 無壓工作的藝術 》

自制課件PPT: 《微時間管理術.pptx》

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