現在很多企事業機關的區域網路都用到了檔案伺服器，用于共享機關一些檔案供區域網路使用者使用，但是由于缺乏對共享檔案的有效管理和通路控制，使得常常出現伺服器共享檔案被區域網路使用者不小心或惡意删除、惡意修改的情況發生，進而給機關伺服器檔案管理帶來很大的困擾；同時，由于沒有有效的監控管理，單靠伺服器自身的日志稽核，甚至通過Windows的域管理也無法提供足夠的共享檔案通路日志資訊(例如，不能精确檢視共享檔案究竟被區域網路那個使用者通路過，以及究竟做了哪些操作)，進而不利于網管員對共享檔案的通路進行事後審計或追溯，這已經是困擾目前伺服器檔案管理的一個重要問題。
同時，目前國内外很少有專門的針對伺服器共享檔案管理的軟體，而如果借助大型的OA系統、ERP系統或者專門的檔案共享系統來管理伺服器檔案，對于企事業機關來說也是一筆較大的開支，同時工作量和對網絡結構的調整也很大，是以不太适合部署此類系統來管理伺服器共享檔案。
大勢至共享檔案通路控制軟體正是基于國内廣大企事業機關對伺服器共享檔案夾管理的需求而研發的一款區域網路共享管理軟體、區域網路共享設定軟體，隻需要部署在區域網路的檔案共享伺服器上就可以詳細記錄伺服器共享檔案被區域網路所有使用者的通路情況，可以詳細記錄共享檔案的打開、複制、修改、删除、剪切和重命名等操作，還可以防止删除重要的共享檔案、禁止修改伺服器共享檔案；同時，還可以精确記錄通路者的主機名、IP位址和MAC位址資訊，如果是域環境還可以記錄域賬戶，進而使得管理者可以對共享檔案通路使用情況一目了然。同時，還可以将共享檔案的通路日志自動儲存在資料庫中，網管員可以實時查詢，也可以導出為網頁或excel格式，進而也便于為網管員進行事後審計或追溯提供重要的憑據。
大勢至伺服器共享檔案設定軟體的使用非常簡單，在伺服器安裝完畢之後，即可輕按兩下桌面上的“登入大勢至共享檔案審計系統”圖示，然後輸入預設的使用者名和密碼(均為admin)，然後就可以登入到大勢至共享檔案審計系統裡面，然後在“共享設定”裡面，程式會自動掃描到目前伺服器所有共享檔案夾，然後單擊選中就可以添加到“監控路徑”(詳細記錄打開、複制、修改、删除、剪切和重命名等操作)或“保護路徑”(防止删除重要共享檔案)，然後系統就開始詳細記錄共享檔案的通路操作情況了，點選旁邊的“監控日志“，就可以查詢共享檔案的詳細通路日志了。如下圖所示：
▲登陸大勢至伺服器檔案共享設定軟體
▲添加要監控或保護的共享檔案或檔案夾
▲查詢共享檔案通路日志
▲導出共享檔案通路日志
總之，伺服器共享檔案的管理是一項非常重要的工作，涉及到機關的無形資産和商業機密，是以必須采取有效的舉措來管理伺服器共享檔案的安全，通過專門的伺服器檔案管理系統、網絡共享管理軟體來監控共享檔案通路情況是一個不錯的選擇，“大勢至共享檔案通路控制軟體”剛好彌補了目前伺服器共享檔案管理方面的空白，是一款非常實用的共享檔案通路控制系統。