天天看點

提高 自己—高效

這16種技能讓你高效

文/anne

01.最重要的事情

在每天早上(或者是前一天晚上),重點列出今天要做的3件或者4件最重要的事情,先完成這些。(我補充一點:當然,這也意味着在精力最充沛最有狀态的時候,做最重要的事情)即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事,但還是度過了非常有成效的一天。

02.大家夥

就是你一直在做的大項目。每天或每周專門留出時間來做,一步步完成。

03.清空收件箱

一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話,要麼做,要麼加入待辦事項,要麼删除,要麼存檔;如果隻是供你參考的郵件,就把它存檔吧,清空你的收件箱。

04.早起

在别人支配你時間之前,早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。

05.一進一出

通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西,就丢掉(或捐掉舊的)。例如:你買了條新的裙子,然後丢掉一條舊的。(類似還有"一進兩出",當你感覺到快被你的東西淹沒時,這條原則非常有用)

06.頭腦風暴

天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題,或是你想描述的一個主題,等等)為起點,然後随手寫下你頭腦中的任何想法,再擴充到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞,你也不需要在這個想法下一直堅持下去,隻是為了把它們從你的頭腦裡騰出來。過陣之後,你都會驚訝于你有多少創意點子。

07.随時記錄

随身攜帶可記錄的東西——筆和紙、掌上電腦、一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法,無論是你可能從事的項目的一個想法,或者是你需要敲定的一次約會,再或者是你下次去商店要購買的東西,任何事情。經常拿出來看看,然後逐個歸類到待辦事項、存檔、日志簿等等。

08.多睡會兒

睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。研究發現,身體經曆一個完整的睡眠周期需要90分鐘,是以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的确讓你感覺好點)。每晚至少睡八個小時。學着把睡覺當成是樂趣,而不是一個必需的麻煩或是奢侈。

09.(10+2)×5

10分鐘、10分鐘迅速地工作,中間休息萬兩分鐘,用上計時器,每小時這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是看會兒窗外。

10.SMART目标

一個名字用來描述制定、達到你的目标,并避免設定一些不實在的目标。

SMART代表的是:明确的、可測量的、可達到的、現實的、适時的。

11.SUCCES

從Chip Heath和 Dan Heath的書——《讓創意更有彩性》當中,SUCCES就是一系的特征讓你的點子被人記住(有黏性):這些有黏性的點子是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的,充滿情感故事。

12.先吞下青蛙

最先做你最不願做的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙開始的,那麼你這一天不可能更糟糕了。

13.80/20準則

總的說來,這個準則說的就是大部分的成就來源于小部分的工作,反過來說就是,我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關鍵部分,盡可能地把你精力放在那上面。

14.下一步是什麼?

不要試圖項目中的每件事,集中在緊挨着的下一步。通常情況下,下一步的小事情就會将我們引導到另一步,然後再另一步,直到我們把它完成或是遇到阻礙停下來,這時我們就需要更的資訊,或者需要其他人的加入。盡量具體、清晰:你自己不能"安裝有線電視",你能做的是"打電話給安裝公司,要他們來給你安裝"。

15.秘訣

沒有秘訣。

16.放慢點

給自己留出時間。吃慢點,享受一個人懶洋洋的周未。悠閑地做事,保持快節奏的工作與生活的平衡。

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你要保守你心,勝過保守一切。

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