企業檔案共享的方式有很多，最常見的就是使用第三方企業雲盤工具進行檔案實時共享，這種方法不僅友善安全，而且相容性高。
企業雲盤主要是通過建立企業内部共享檔案夾進行檔案分享，支援通過權限管控來保障檔案的安全，管理者可以根據不同成員的工作需求設定檔案通路權限，如檢視，檢視和評論，編輯等。
以 Zoho Workdrive 企業網盤為例，一起看看如何實作檔案共享的吧！
首先選擇需要分享的檔案，檔案上友善會出現檔案操作欄。
您可以根據檔案共享需求，選擇内部分享，即同機構中的其他 WorkDrive 使用者；或是外部共享，即機構外沒有 Zoho 賬号的合作者。
内部共享：
點選【共享】→ 輸入對方郵箱位址或從組中添加成員 → 設定對方的通路權限(如隻讀，讀寫，共享等) → 最後點選【共享】 即可。
操作完成後，共享對象會收到實時提醒，友善及時查收檔案。
外部共享：
點選 【共享】→選擇【建立外部共享連結】
便會出現外部分享的各個選項
- 名稱：僅自己可見，檔案共享對象不可視，您可以根據自己的使用習慣進行命名。
- 密碼：對外鍊進行密碼加密，保護檔案安全。
- 到期日期：超過該日期，則外鍊失效，無法檢視共享的檔案。
- 允許下載下傳：如若檔案僅供合作夥伴檢視，則可關閉該選項。
- 請求使用者資料：在對方打開檔案之前，設定您需要收集使用者資料，如姓名，郵件，聯系方式等。
最後點選【建立】。即可生成安全的分享外鍊啦！
P.S. 在 Zoho Workdrive 企業網盤中，分享檔案夾的操作步驟和分享檔案的步驟是一樣的~