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電子合同在線上教育平台的應用

随着網際網路技術滲透到教育行業,以在電子合同為手段實作教育行業簽約電子化不僅助推院校簽署管理提速控本,而且還進一步提升院校面向師生的綜合服務水準……

教育行業除包含傳統意義上的各類院校、教育機構外,近幾年,以“網際網路+教育”為營運模式的線上網際網路教育平台也成為教育行業中的“新興力量”:

學習形式上,以遠端教育為主要特征,學員可在任何時間、任何地點、選擇任何課程、從任何章節開始學習;

教學管理上,以網絡遠端互動模式完成學生咨詢、報名、交費、選課、查詢、學籍管理、作業與考試管理等。

網際網路線上教育平台的興起,不僅為傳統教育院校革新教育水準與教育理念提供途徑,也為實作全網範圍内的學生資源與師資力量合理比對提供可能。

但同時,依存于網際網路為媒介的線上教育平台也在營運過程中面臨一些問題,例如:

  • 課程購買後,合同怎麼簽署?
  • 考試通過後,成績怎麼公布?
  • 學期結業後,證書怎麼發放?

針對線上教育平台網上營運與線下簽署場景不适應的難題,電子合同與線上教育平台內建,實作以教育平台為核心的上下遊教育資源與學生資源可線上簽署各類檔案,規避風險、提升服務。

電子合同在線上教育平台的應用

線上教育平台以電子合同為橋梁,實作平台與上下遊溝通、協同;借電子合同解決線上教育平台線上營運模式與線下簽字蓋章模式的沖突。

1、與上遊教育資源:

線上教育平台整合教育資源,借電子合同應用實作平台與他們線上簽署協定、快速達成合作,實作各類線上課程得以錄制并上線。

個人老師或教育機構:無論個人教師還是教育機構,實作電子合同內建後的線上教育平台可基于線上形式快速發起協定并簽署。

實作線上認證個人或企業身份,支援APP、微信、短信等移動化的簽署方式提升簽署協同能力,縮短簽署周期。

國内外教學資源供應商:電子合同可以規避時間、區域等對簽約的限制,實作平台與異地(特别是國外)教學資源供應商協同效率高、溝通成本低、簽約周期短。

線上教育技術服務商:借電子簽約形式,快速實作技術合作,保障教育平台平穩營運。

應用亮點:以電子合同為切入點,為線上教育平台整合教育資源提供便捷。

2、與下遊學員資源:

線上教育平台基于網際網路平台開放性,擴大學生資源,學員數量多且來源分散是主要特點。借助電子合同的實作原理,可實作學員課程選擇到結業全過程中重要的簽署場景線上化、規範化、合法化。

線上自助式選課:實作教育平台與電子合同內建後,意向學員可基于平台選擇自己需要的線上課程并進入課程協定簽署環節。

線上認證與簽約:借助CA身份認證技術實作學員身份認證,保障學員身份有效性。平台根據學員選擇課程内容,自動生成電子課程協定,經學員線上确認後可借助電子合同應用生成電子簽名并簽署。

線上學習與結業:完成課程學期并通過考試的學員可獲得平台頒發結業證書。平台根據學員資訊生成電子證書,并通過調用電子合同接口加蓋公章。由于電子合同就有可識别、不可篡改等特性,可保障證書真實性與權威性。

應用亮點:以電子化的簽約方式實作學員受教育全流程線上化、規範化,提升平台服務水準與學員體驗舒适度。

不僅是線上教育平台簽約電子化,電子合同也為傳統的教育院校改善印章管理流程與合同簽署審批流程帶來更多優化與思考空間,例如通過将電子合同嵌入到教務管理系統中,實作:

以電子合同簡化院校檔案簽批效率:不改變院校原有的審批流程實作重要政策、通知線上快速簽署,改善院校印章管理方式;

借線上簽約提升新生入學報道體驗:實作學生從報名、考試、入學、轉校、畢業到與用人機關的三方協定等場景全面電子化管理;

電子合同實作通知簽、發、收一體:實作院校重要通知、政策能夠一次性完成簽批、釋出、傳達流程,提升檔案簽發、到達高效。