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什麼是進銷存軟體,進銷存系統是用來幹嘛的?

進銷存軟體對于企業來說并不陌生,各行各業都需要進銷存軟體。但是企業對進銷存軟體使用方面提出了很多問題,不僅有軟體技術上的問題,還有操作、界面顯示等問題,有些從商戶角度看雖然是一些簡單的問題,但是從使用者角度看卻是很陌生的問題。

那麼企業在選擇進銷存軟體的時候,如何才能選擇一款更加适合自己的軟體呢?

首先、什麼是進銷存軟體?

進銷存軟體就是用計算機軟體來管理企業日常經營中最基本的進貨(采購)、商品銷售、入庫出庫(庫存管理)、應收應付、收入支出、損耗等基本的業務流程。并擴充出各種不同形式的彙總,分析報表。

其次、進銷存軟體能做什麼?

傳統的手工會計處理流程是由(會計人員、倉庫管理人員)根據原始憑證編制記賬憑證,并據此登記庫存明細賬、庫存分類賬、庫存總賬、銷售明細賬、往來賬等,這 一系列會計工作複雜而且繁瑣。資料,報表查詢均不能做到及時,且容出錯。使用進銷存軟體後隻需要使用者輸入原始的單據,由系統自動生成其後的一整套會計處理 事務,包括自動生成進銷存賬、庫存明細賬、應收賬、應付賬等,承攬了企業的進銷存及往來業務的大量記賬工作。這樣做的好處是減少會計與業務人員的人工投 入、降低對從業人員的要求、加快會計工作速度,并及時、準确地提供更多、更全面的營業報表。

最後、進銷存軟體和财務軟體有什麼差別與聯系?

進銷存軟體不同于财務軟體。進銷存軟體主要面向銷售型企業和倉儲企業,該類企業最核心的部分就是進銷存,管理者最關心的是“每天賣了多少貨、還有多少庫存、收到多少貨款、資金使用狀況如何”等基本問題。

财務軟體雖然也包括進銷存的内容,卻是站在會計的角度來看問題,隻有到月底打出資産負債表、損益表等報表,才能從資金的角度獲知企業的赢利狀況,而且這些報 表需要懂得會計知識才能看明白。進銷存軟體能夠一目了然地幫企業管理者管好錢與物,可以實時地反應企業的資金流與物流,即使沒有會計知識也很快就會了解, 而且由于進銷存軟體不局限于會計思維,相對更具靈活性。此外,現在的進銷存軟體大多已內建了最基本的财務軟體功能,特别是大家最關心的往來賬功能。進銷存 軟體和财務軟體內建一體化已是大勢所趨。