轉載者： 《變色龍》ppt課件 來源: www.2ppt.cn
我們通常用Word來錄入、編輯、列印材料，而有時需要将已經編輯、列印好的材料做成PowerPoint示範文稿，以供示範、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地複制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用 PowerPoint的大綱視圖快速完成Word聞到PPT文檔的轉換。
首先，打開Word文檔，全部選中，執行“複制”指令。然後，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”标簽(如圖1)。
圖1 切換到“大綱”頁籤
如果沒有“大綱”和“幻燈片”頁籤，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢複窗格)”或在視窗的左下角，單擊[普通視圖(恢複窗格)]按鈕;如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，将光标定位到第一張幻燈片處，執行“粘貼”指令，則将Word文檔中的全部内容插入到了第一幻燈片中。接着，可根據需要進行文本格式的設定，包括字型、字号、字型、字的顔色和對齊方式等;然後将光标定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按Enter鍵，即可建立出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的制作(如圖2)。
圖2 調整插入的幻燈片
最後，還可以使用“大綱”工具欄，利用“更新”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。
反之，如果是将PowerPoint示範文稿轉換成W快樂的節日ppt課件ord文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是将光标定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按[BackSpace](倒退鍵)，重複多次，将所有的幻燈片合并為一張，然後全部選中，通過複制、粘貼到Word中即可。
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